Vad är Speak Up-tjänsten?

Smurfit Westrock värdesätter verkligen medarbetare som "Speak Up" om potentiella bekymmer gällande etik, efterlevnad eller Smurfit Westrocks uppförandekod. Vår Speak Up-tjänst, som tillhandahålls av ett oberoende tredjepartsföretag, säkerställer att varje medarbetare kan rapportera potentiella frågor konfidentiellt och utan rädsla för repressalier eller vedergällning. Tjänsten är tillgänglig 24 timmar om dygnet, sju dagar i veckan.

Hur kan jag rapportera ett ärende?

Du kan rapportera via e-post (speakup@smurfitwestrock.com), telefon eller online.

Bör jag rapportera alla ärenden via Speak Up-tjänsten?

Om du känner oro, överväg att tala med den berörda personen först. Du kan även kontakta din linjechef, HR-representant eller en medlem av ledningsgruppen. Vi inser dock att det i vissa situationer kan finnas omständigheter där du kanske inte känner dig bekväm med att rapportera problemet på dessa sätt. Under dessa omständigheter kan du använda Speak Up-tjänsten för att rapportera ärenden.

Varför ska jag rapportera det jag vet?

Vi har alla rätt att arbeta i en positiv miljö, och med den rätten följer ansvaret att agera etiskt och meddela relevanta personer om någon inte handlar korrekt. Genom att samarbeta kan vi upprätthålla en hälsosam och produktiv miljö. Oegentligheter kan hota företagets överlevnad och alla som arbetar för det.

Var tar rapporterna vägen? Vem har tillgång till dem?

Endast specifika individer inom företaget som ansvarar för att utvärdera och undersöka bekymmer kommer att ha tillgång till rapporten.

Vad ska jag göra om min chef eller andra chefer är inblandade i en överträdelse? Kommer de att få se rapporten?

Nej. Implicerade personer informeras inte eller ges inte tillgång till rapporter i vilka de har nämnts.

Kan jag anmäla ett ärende konfidentiellt per telefon?

Ja.

Vad ska jag göra om jag vill kunna bli identifierad?

Det finns en sektion i rapporten där du kan uppge din identitet.

Vad gör jag om jag kommer ihåg något viktigt om händelsen efter att jag har lämnat in rapporten?

Du kommer att ha tillgång till din ursprungliga rapport och kan lägga till mer information senare.

Vad händer om företaget har fler frågor till mig angående min rapport?

När du har lämnat in din rapport bör du återkomma till Speak Up-tjänsten med jämna mellanrum för att kontrollera om företaget har frågor i ärendet. Du kan besvara frågorna på Speak Up-tjänsten.