EthicsPoint, yönetimin ve çalışanların iş yerinde dolandırıcılık, istismar ve diğer kusurlu davranışlarla başa çıkmak için birlikte çalışmasına ve pozitif bir iş ortamı oluşturmasına destek olmak amacıyla NAVEX tarafından oluşturulan kapsamlı ve gizli bir bildirim aracıdır.

• Çalışanlarımızın en önemli varlıklarımız olduğuna inanıyoruz. Açık iletişim kanalları oluşturarak pozitif bir iş ortamını teşvik edebilir ve verimliliği artırabiliriz.
• Borsada işlem gören şirketlerin, yasalar gereği muhasebe ve denetim sahtekarlıklarını doğrudan Audit Committee’ye iletmek için anonim bir bildirim aracı bulundurması zorunludur.
• Etkili bir bildirim sistemi, dürüstlük ve etik kararlar verme kültürünü teşvik etmek için gösterdiğimiz çabalara da destek olacaktır.

Evet. EthicsPoint sayesinde, ister telefon ister internetle gizli, isimsiz bildirimlerde bulunabilirsiniz.

EthicsPoint sistemi, Davranış Kurallarımızın ihlallerini veya diğer endişelerinizi bildirmeniz için çalışanlara yönelik olarak tasarlanmıştır.

Davranış kurallarımızı ihlal ettiğini düşündüğünüz bir davranışla karşılaştığınızda sizden bunu bildirmenizi bekleriz. İdeal olarak, endişelerinizi bağlı olduğunuz yöneticiye veya yönetim ekibimizin başka bir üyesine bildirmeniz gerekir. Ancak sorunu bu şekilde rahat bir şekilde bildiremeyeceğiniz durumlar da olabileceğini biliyoruz. İşte böyle durumlar için EthicsPoint ile ortaklık yapıyoruz. Bilgileri kendinize saklamanız yerine isimsiz olarak bildirmenizi tercih ederiz.

Hepimiz pozitif bir ortamda çalışma hakkına sahibiz ve bu hak, etik bir şekilde hareket etme ve uygun şekilde hareket etmeyen birini ilgili kişilere bildirme sorumluluğuyla birlikte gelir. Birlikte çalışarak, sağlıklı ve verimli bir ortam oluşturabiliriz. Kusurlu kurumsal davranışlar, tüm şirketin düzenini tehdit edebilir.

Kesinlikle istiyoruz. Hatta bildirmenize ihtiyacımız var. Şirketimizde, ister iyi ister kötü neler olup bittiğini biliyorsunuz. Endişenizin nedeni olabilecek bir faaliyetle ilgili ilk elden bilgiye siz sahip olursunuz. Bildiriminiz, şirket ve çalışanlarımız üzerinde olası olumsuz etkileri azaltabilir. Ayrıca, olumlu görüşler sunulduğunda sorunlar belirlenerek kurumsal kültür ve performans iyileştirebilir.

Bildirimler, olası güvenlik ihlallerini önlemek için doğrudan EthicsPoint'in güvenli sunucusuna girilir. EthicsPoint, bu bildirimleri yalnızca ihlalin türüne ve vakanın konumuna göre bildirimi değerlendirmekten sorumlu olan belirli şirket çalışanlarının kullanımına açar. Bu bildirimlerin alıcılarından her biri, bu bildirimleri son derece gizli tutma konusunda eğitim almıştır.

EthicsPoint sistemi, genel felsefemizin pozitif yönlerini almaya odaklanmıştır ve güvenli ve etik bir iş yeri sağlamamıza imkan tanır. Etik çıkmazlar hakkında bir rehbere başvurmanız, pozitif öneriler sunmanız veya bir endişenizi dile getirmeniz teşvik edilir. Etkili iletişim, günümüzün çalışma ortamında kritik bir öneme sahiptir ve bu sistem, iletişimi geliştirmek için harika bir araçtır.

Uyum yükümlülüklerimizi karşılamak ve pozitif bir bildirim ortamı sağlamak için dikkatli bir şekilde en iyi bildirim aracını seçtik.

EthicsPoint, IP adresleri içeren dahili bağlantı günlükleri oluşturmaz veya tutmaz, bu nedenle bilgisayarınızla EthicsPoint arasında bağlantı kuran hiçbir bilgi yoktur. EthicsPoint, bildirimde bulunan kişinin kimliğini takip etmeyeceğini sözleşmeyle taahhüt etmiştir.

Bilgisayarınızda bildirim oluşturma konusunda kendinizi rahat hissetmiyorsanız çalışma ortamınızın dışındaki bir bilgisayarı (ör. internet kafe, arkadaşınızın evi vb. konumlarda bulunan bir bilgisayar) kullanarak EthicsPoint’in güvenli web sitesine ulaşabilirsiniz. EthicsPoint’in verilerine göre bildirimlerin %12’sinden daha azı mesai saatleri içerisinde oluşturulmaktadır, yani çoğu kişi bu ikinci seçeneği tercih etmektedir.

Evden, komşunuzun bilgisayarınızdan veya herhangi bir internet portalından gönderilen bildirimler güvenli ve anonim olarak kalır. İnternet portalı, asla bir ziyaretçinin kimliğini ekran adından belirlemez ve EthicsPoint sistemi anonimliğin korunması için internet adreslerini kaldırır. Üstelik EthicsPoint, bildirimde bulunan kişinin kimliğini takip etmeyeceğini sözleşmeyle taahhüt etmiştir.

EthicsPoint sistemi, anonimliğinizi koruyacak şekilde tasarlanmıştır. Bununla birlikte, anonim kalmak istiyorsanız bildirimde bulunan taraf olarak bildirim metninizin kimliğinizi yanlışlıkla açığa çıkarmadığından emin olmanız gerekir. Örneğin, “Can Yılmaz'ın yanındaki masamdan” veya “33 yıllık ... geçmişimde”.

Evet. Sizden internetteki bildirimlerle aynı bilgiler istenecek ve bir görüşmeci yanıtlarınızı EthicsPoint web sitesine yazacaktır. Bu bildirimler, dağıtım sırasında uygulanan güvenlik ve gizlilik tedbirleriyle korunacaktır.

Bildirimde isterseniz kendinizi tanıtmak için doldurabileceğiniz bir bölüm bulunur.

Şirketimiz etik davranışları teşvik etmeyi amaçlar. Ne seviyede olursa olsun tüm etik dışı davranışlar, eninde sonunda şirkete ve siz dahil tüm çalışanlara zarar verir. Etikten uzaklaşmanın zararsız görünse bile sağlıklı bir şirket üzerinde nasıl yıkıcı etkiler bıraktığını görmek için son kurumsal skandallarda yaşananlara bakmanız yeterlidir. Kusurlu davranışlar veya etik ihlallerle ilgili vakalarla karşılaşırsanız bunları bildirmeyi kendinizin ve iş arkadaşlarınızın görevi olarak bilin.

Bildirimde bulunun. EthicsPoint, bildiriminizin doğru şekilde anlaşılması için bildiriminizi hazırlamanıza ve göndermenize yardımcı olabilir. Olası etik dışı davranışların emin olamadığınız için gözden kaçması yerine karşılaştığınız bir durumu daha sonra zararsız olduğu ortaya çıksa bile bildirmenizi tercih ederiz.

EthicsPoint sistemi ve bildirim dağıtımı, bildirimlerde adları geçen taraflara bilgi sunulmayacak veya bildirimlere erişim izni verilmeyecek şekilde tasarlanmıştır.

EthicsPoint web sitesinden veya EthicsPoint Çağrı Merkezinden bir bildirim gönderdiğinizde, benzersiz bir kullanıcı adı alırsınız ve bir parola seçmeniz istenir. Daha sonra EthicsPoint sistemine internet veya telefonla dönebilir ve daha fazla ayrıntı eklemek ya da şirket temsilcisinin sorduğu soruları yanıtlamak ve açık sorunların çözülmesine yardımcı olacak başka bilgiler eklemek için gönderdiğiniz ilk bildirime erişebilirsiniz. Şirketin sorunlarını yanıtlamak için belirtilen zamanda siteye dönmenizi öneririz. Siz ve şirket, ne kadar karmaşık olursa olsun karşılaşılan durumların tespit edilip çözüme kavuşturulabileceği “anonim bir diyaloğa” girmiş olursunuz.

Tüm EthicsPoint yazışmaları ilk bildirim kadar sıkı bir güvenlikle ve yine anonimlik çerçevesinde korunur.

EthicsPoint’e internet erişimi olan her bilgisayardan bildirim gönderebilirsiniz. Evden bildirim gönderebilirsiniz. Halk kütüphaneleri gibi çoğu kamu alanında internete bağlı bilgisayarlar bulunur. Bilgisayara erişiminiz yoksa veya bilgisayar kullanırken kendinizi rahat hissetmiyorsanız EthicsPoint'in yılda 365 gün, günde 24 saat hizmet veren ücretsiz çağrı merkezini arayabilirsiniz.