Czym jest Speak Up?

Smurfit Westrock naprawdę ceni pracowników, którzy zgłaszają wszelkie potencjalne zastrzeżenia dotyczące etyki, zgodności lub Kodeksu postępowania Smurfit Westrock. Nasza usługa Speak Up, świadczona przez niezależną firmę zewnętrzną, zapewnia, że każdy pracownik może zgłaszać potencjalne obawy poufnie i bez obawy o odwet lub represje. Usługa jest dostępna 24 godziny na dobę, siedem dni w tygodniu.

Jak mogę zgłosić problem?

Wątpliwości można zgłaszać pocztą elektroniczną na adres (speakup@smurfitwestrock.com), telefonicznie lub online.

Czy należy zgłaszać wszystkie obawy za pośrednictwem usługi Speak Up?

Jeśli masz jakąś obawę, rozważ najpierw rozmowę z osobą, której ona dotyczy. Możesz również skontaktować się ze swoim przełożonym, przedstawicielem działu HR lub innym członkiem naszej kadry zarządzającej. Zdajemy sobie jednak sprawę, że w niektórych okolicznościach możesz nie czuć się komfortowo, zgłaszając sprawę w ten sposób. W takich sytuacjach możesz skorzystać z usługi Speak Up, aby zgłosić obawy.

Dlaczego warto zgłosić to, co wiem?

Wszyscy mamy prawo do pracy w pozytywnym środowisku, a z tym prawem wiąże się odpowiedzialność za działanie w sposób etyczny i informowanie odpowiednich osób, jeśli ktoś nie zachowuje się odpowiednio. Wspólnie możemy dbać o zdrowe i produktywne środowisko. Nadużycia mogą zagrozić egzystencji całej firmy i wszystkim, którzy dla niej pracują.

Gdzie trafiają zgłoszenia? Kto może uzyskać do nich dostęp?

Tylko określone osoby w firmie, którym powierzono ocenę i zbadanie wątpliwości, zapoznają się z raportem.

Co zrobić, jeśli mój przełożony lub inni kierownicy są zamieszani w naruszenie zasad? Czy otrzymają zgłoszenie?

Nie, osoby zamieszane nie są powiadamiane o zgłoszeniach, w których zostały wymienione, ani też nie mają do nich dostępu.

Czy mogę zgłosić wątpliwość poufnie przez telefon?

Tak.

A co, jeśli chcę się zidentyfikować w zgłoszeniu?

W raporcie znajduje się sekcja, w której można się zidentyfikować, jeśli tego chcesz.

Co zrobić, jeśli po przesłaniu zgłoszenia przypomnę sobie coś ważnego o incydencie?

Będziesz mieć dostęp do oryginalnego zgłoszenia i będziesz w stanie dodać do niego więcej szczegółów.

Co zrobić, jeśli firma ma dodatkowe pytania dotyczące mojego zgłoszenia?

Po przesłaniu zgłoszenia należy okresowo odwiedzać usługę Speak Up i sprawdzać, czy firma ma pytania do Ciebie. Możesz odpowiadać na pytania w usłudze Speak Up.