Hvad er Speak Up?

Smurfit Westrock sætter stor pris på medarbejdere, der siger fra over for potentielle bekymringer vedrørende etik, compliance eller Smurfit Westrocks adfærdskodeks. Vores Speak Up-tjeneste, som leveres af et uafhængigt tredjepartsfirma, sikrer, at hver medarbejder kan rapportere potentielle bekymringer fortroligt og uden frygt for repressalier eller gengældelse. Den er tilgængelig 24 timer i døgnet, syv dage om ugen.

Hvordan kan jeg rapportere en bekymring?

Du kan rapportere en bekymring via e-mail (speakup@smurfitwestrock.com), telefon eller online.

Skal jeg rapportere alle bekymringer via Speak Up-tjenesten?

Hvis du har en bekymring, bør du overveje at tale med den involverede person først. Du kan også kontakte din nærmeste leder, HR-repræsentant eller et andet medlem af vores ledelsesteam. Vi anerkender dog, at du under visse omstændigheder muligvis ikke føler dig tryg ved at rapportere problemet på disse måder. Under disse omstændigheder kan du bruge Speak Up-tjenesten til at rapportere bekymringen.

Hvorfor bør jeg rapportere, hvad jeg ved?

Vi har alle ret til at arbejde i et positivt miljø, og med den ret følger ansvaret for at handle på en etisk måde og underrette de rette personer, hvis nogen ikke opfører sig hensigtsmæssigt. Ved at arbejde sammen kan vi bevare et sundt og produktivt miljø. Ulovligheder i en virksomhed kan true virksomhedens eksistensgrundlag og alle personer, der arbejder for den.

Hvor sendes rapporterne hen? Hvem kan få adgang til dem?

Kun specifikke personer i virksomheden, som har ansvaret for at evaluere og undersøge bekymringer, vil kunne se rapporten.

Hvad hvis min chef eller andre ledere er involveret i en overtrædelse? Vil de få rapporten at se?

Nej. Implicerede personer bliver ikke underrettet eller får adgang til rapporter, hvori de er nævnt.

Kan jeg indberette en bekymring fortroligt via telefon?

Ja.

Hvad nu, hvis jeg ønsker at blive identificeret med min rapport?

Der er et afsnit i rapporten til at identificere dig selv, hvis du ønsker det.

Hvad nu, hvis jeg kommer i tanke om noget vigtigt om hændelsen, efter jeg har indberettet den?

Du vil have adgang til din oprindelige rapport og kan tilføje flere detaljer til den.

Hvad nu, hvis virksomheden har yderligere spørgsmål til mig vedrørende min rapport?

Når du har indgivet din rapport, bør du vende tilbage til Speak Up-tjenesten regelmæssigt for at se, om virksomheden har spørgsmål til dig. Du kan besvare spørgsmålene på Speak Up-tjenesten.