关于法国巴黎银行集团举报平台

举报 – 概述

举报的安全性和保密性

建议和最佳做法

关于法国巴黎银行集团举报平台

什么是法国巴黎银行集团举报平台？

法国巴黎银行集团举报平台 是一个全面、保密的举报系统，使员工和某些外部第三方能够举报任何违反法律、法规、行为准则或内部政策/程序的情况，同时营造积极的工作环境。

我们为什么需要像法国巴黎银行集团举报平台这样的系统？

法国巴黎银行密切关注其员工、客户、股东、供应商和整个公司关心的问题。集团致力于倾听他们的疑虑，了解这些问题，努力以公平有效的方式去解决这些问题。

因此，集团承诺将持续加强防止、发现和打击任何不道德行为以及违反法律、法规、行为准则或内部政策/程序的行为。

有效的举报系统是维护安全的工作环境，确保我们的行为符合集团标准，并加强员工、股东和合作伙伴对我们的信任的重要工具。

举报 – 概述

如何在 法国巴黎银行集团举报平台上提交举报？

法国巴黎银行集团举报平台 允许您通过网络举报工具或电话（如果开通）提交保密警报。

如果无法使用网络举报工具或电话，您可以向人资资源部提交有关人力资源问题的举报，或向当地的合规经理提交有关任何其他问题的举报。

我应该举报哪些类型的情况？

法国巴黎银行集团举报平台 允许员工和某些第三方举报任何实际或涉嫌违反法律、法规、行为准则或内部政策/程序的行为。

如果我发现了违规行为，不该向我的经理举报吗？

如有任何违反法律、法规、行为准则或内部政策/程序的情况，都应向您的经理举报。如果您对此感到不合适，可通过该工具报告您的疑虑，如果您愿意，也可以通过匿名警报来报告您的疑虑。

提出举报是一项权利，任何员工都不会因提出善意举报而直接或间接受到处罚、解雇或歧视。

我应该传达哪些信息？

您应该提供所掌握的准确信息，如有可能，还应提供文档，无论是什么形式或媒介。传达的信息和文档必须与举报的主题直接相关。

这些举报会提交到哪里？谁有权访问举报信息？

举报将根据其性质自动发送到 法国巴黎银行集团举报平台 。

举报的接收者是合规举报受理人或人力资源部“尊重他人”行为问题受理人。每位受理人都经过培训，会对举报内容绝对保密。

在整个过程中，对事实、举报人和相关人员的身份保密。

参与处理举报的人员必须遵守严格的保密规定。

举报安全吗？

是的。提出举报是安全的。任何员工都不会因提出举报而遭到报复。这种保护也适用于为调查作证或提供证据的任何员工。

如果员工认为自己因提出举报而在工作上被报复，可举报这种情况。

我不是员工，也能进行举报吗？

是的。您也可以提出举报。 法国巴黎银行集团举报平台 依据现行法律规定向某些外部第三方开放，至少向前集团员工、供应商及其分包商开放，以便了解工作相关活动的情况。

如果我的疑虑同时涉及尊重他人问题或其他问题，我该如何选择？

请选择您认为与您所报告疑虑的主要问题相关的主题。尊重他人问题的举报将由人力资源行为问题受理人处理，其他问题将由合规举报受理人处理。

举报的安全性和保密性

据我所知，我从公司电脑发出的任何举报都会生成一个服务器日志，其中会显示我的电脑所连接的每一个网站。该日志是否会表明我就是举报发起人？

法国巴黎银行集团举报平台 不会生成或维护任何带有 IP 地址的内部连接日志，因此没有任何信息可以将您的电脑与 法国巴黎银行集团举报平台 关联。

如果您对在自己的工作电脑上举报感到不放心，可以选择使用工作环境之外的电脑，通过 法国巴黎银行集团举报平台 这个安全网站进行举报。

我可以在家提交举报，并保持匿名吗？

可以。从家里或任何互联网门户提交的举报都是安全的，并且保持匿名。互联网门户无法通过网名识别访问者，并且 法国巴黎银行集团举报平台 会删除所有互联网地址，从而保证完全匿名。

我担心我向 法国巴黎银行集团举报平台 提供的信息最终会暴露我的身份。您如何向我确保这种情况不会发生？

法国巴黎银行集团举报平台 会保护您的匿名性。作为举报方，您也可以通过确保举报内容不会无意中泄露您的身份，来帮助保持匿名。例如，“从我在 Jan Smith 旁边的工位……”或“在我 33 年的……”。

通过免费热线电话举报也可以保密和匿名吗？

是的。与在线举报一样，您必须将同样的信息提供给接线员，接线员会将您的回复录入 法国巴黎银行集团举报平台 网站。交付这些举报时，采用的安全和保密措施相同。

如果我想在举报中表明身份该怎么办？

如果您希望表明身份，举报平台中有一个部分可支持该操作。

建议和最佳做法

我不确定自己看到或听到的情况是否违反公司政策或涉及不道德行为，就是觉得事情不太对。我应该怎么做？

不要犹豫，直接举报。

如果在提交举报后，又想起一些有关该事件的重要事情，我该怎么办？或者，如果公司需要向我了解更多有关举报的信息，我该怎么办？

通过网络举报工具或电话（如果开通）提交举报后，您会收到一个唯一随机编号（称为“举报密钥”），并且系统会要求您选择一个密码。您可以通过网络或电话再次回访 法国巴黎银行集团举报平台 ，并访问原始举报，以补充更多信息或回答 法国巴黎银行集团举报平台 提出的问题。我们强烈建议您在指定的时间回访网站回答问题。

举报的后续跟进是否和第一次举报时一样安全？

所有 法国巴黎银行集团举报平台 通信都将和原始举报具有同样严格的保密程度。

如果丢失举报密钥或忘记创建的密码，该怎么办？

为了确保安全性和保密性，如果举报密钥或密码丢失，您需要提交新的举报。请在新举报中注明该举报与您先前提交的举报或问题相关。

如果我无法访问互联网，还能提交举报吗？

您可以从任何可访问互联网的电脑向 法国巴黎银行集团举报平台 提交 举报。如果您无法使用或不放心使用电脑，也可以拨打我们的24小时免费电话联系 法国巴黎银行集团举报平台 （如果您所在国家/地区开通）。