Vi har implementerar en etisk rapporteringverktyg för att förhindra och tackla potentiella oegentligheter (korruption, datasekretess, arbetsfrågor, hälsa och säkerhet och brott mot policyer, samt andra ärenden) på arbetsplatsen, samtidigt som en positiv arbetsmiljö främjas. Denna rapporteringverktyg är ett omfattande och konfidentiellt rapporteringsverktyg som skapats av NAVEX, en tredjepartsleverantör, där du anonymt (om du väljer det) kan rapportera ett ärende, via Internet (online) eller via det kostnadsfria telefonnumret.
Vi förväntar oss att du rapporterar om eventuella brott mot uppförandekoden, policyer, potentiellt bedrägeri, missbruk och andra överträdelser du kan vara vittne till eller offer för, t.ex. konkurrensmetoder, mutor och korruption, bokförings- och/eller finansiella frågor, säkerhet för individer eller miljön, missbruk eller beteenden (diskriminering och trakasserier), bedrägeri, dataskydd, intressekonflikt osv.
Du har möjlighet att lämna in en konfidentiell, anonym (om du så önskar) rapport antingen via telefon eller Internet.
Du kan framföra eventuella bekymmer till din närmaste chef eller någon annan i ledningen, den juridiska avdelningen och/eller personalavdelningen. Om du inte känner dig bekväm med att göra det eller om du vill rapportera anonymt kan du nu rapportera via rapporteringsverktyget.
Vi har alla rätten att arbeta i en positiv arbetsmiljö, och med denna rättighet följer ansvaret att agera på ett etiskt sätt och rapportera om en viss situation eller oegentlighet via lämpliga kanaler. Genom att samarbeta kan vi upprätthålla en hälsosam och produktiv miljö. Oegentligheter kan hota hela företaget, och strider mot våra åsikter och värderingar.
Ja, det vill vi verkligen. Vi behöver faktiskt dina rapporter. Du vet vad som pågår inom vårt företag – både vad som är bra och vad som är dåligt. Du har kanske viss kännedom om en aktivitet som kan vara orsak till oro. Din rapportering kan minimera en potentiell negativ påverkan på företaget och våra medarbetare. Positiva förslag kan dessutom bidra till att frågor som kan förbättra företagets kultur och produktivitet identifieras.
Rapporterna går direkt till en säker server för att förhindra brott mot säkerhetsbestämmelserna och anonymiteten (om du så önskar). Dessa rapporter görs endast tillgängliga för specifika personer inom företaget vars uppdrag är att utvärdera rapporten, baserat på typen av överträdelse och platsen för det inträffade. Var och en av dessa rapportmottagare har utbildats för att kunna hantera rapporterna strikt konfidentiellt.
Rapporteringsverktyget skapar eller underhåller inte några interna anslutningsloggar med IP-adresser, så det finns ingen information som länkar din dator till rapporteringsverktyget. Tredjepartsleverantören, NAVEX, är i själva verket via avtal bundna att inte försöka identifiera rapportörer.
Om det känns obekvämt att rapportera från din jobbdator kan du välja att använda en dator utanför arbetsmiljön (till exempel på ett internetkafé eller hemma hos en vän osv.) genom den säkra webbsidan. Många väljer tydligen detta alternativ, eftersom data visar att färre än 12 % av rapporterna skapas under arbetstid.
En rapport hemifrån, en grannes dator eller från vilken Internetportal som helst kommer att förbli säker och anonym (om du så önskar). En Internet-portal identifierar aldrig en besökare genom skärmnamn och systemet raderar Internetadresser så att anonymiteten bevaras. Dessutom är NAVEX via avtal bundna att inte försöka identifiera rapportörer.
Rapporteringsverktyget är utformad för att skydda din anonymitet. Om du vill förbli anonym måste du, den rapporterande parten, däremot se till att innehållet i rapporten inte avslöjar din identitet av misstag. Till exempel, ”Från min arbetsplats bredvid Jan Smith…” eller ”Under mina 33 år…”
Ja. Du kommer att ombes att uppge samma information som du skulle uppge i en Internetbaserad rapport och en intervjuare kommer att skriva ner dina svar på webbplatsen. Dessa rapporter behandlas med samma säkerhets- och sekretessåtgärder som under leveransen.
Det finns en sektion i rapporten där du kan identifiera dig själv om du så önskar.
Vårt företag väljer att främja etiskt uppförande. Allt oetiskt uppträdande, oavsett på vilken nivå det förekommer, skadar i slutändan företaget och alla anställda, du själv inräknad. Du behöver bara tänka på vad som hänt under de nyligen inträffade bolagsskandalerna för att se de katastrofala effekter som ett skenbart oskyldigt etiskt felsteg kan ha i ett annars sunt företag. Så om du känner till något tjänstefel eller några etiska överträdelser ska du se det som en skyldighet mot dig själv och dina arbetskamrater att rapportera detta.
Lämna en rapport. Via inlämningen får du hjälp att förbereda och fylla i din rapport så att det är lätt att förstå den. Vi ser hellre att du rapporterar en situation som visar sig vara oförarglig än att du låter ett potentiellt oetiskt beteende fortgå utan kontroll, för att du är osäker.
Rapporteringsverktyget och rapportdistributionen är utformade så att inblandade parter inte underrättas eller får tillgång till rapporter där deras namn har uppgetts.
När du lämnar in en rapport via webbsidan eller det kostnadsfria telefonnumret får du ett unikt användarnamn och blir ombedd att välja ett lösenord, eftersom all kommunikation mellan dig och oss är anonym och sker via denna kanal. Du kan sedan återvända till rapporteringsverktyget, antingen via Internet eller telefon, och få tillgång till originalrapporten så att du kan lägga till kompletterande detaljer eller besvara frågor som lagts in av en företagsrepresentant, samt lägga till ytterligare information som kan bidra till att lösa ett aktuellt ärende. Vi rekommenderar starkt att du återvänder till sidan inom angiven tid och besvarar eventuella frågor från företaget.
All korrespondens via rapporteringsverktyget hålls under samma strikta sekretess som den ursprungliga rapporten, och fortsätter att vara anonym.
Du kan lämna in en rapport online från vilken internetansluten dator som helst. Om du saknar internetanslutning eller inte vill använda dator kan du ringa det kostnadsfria telefonnumret, dygnet runt, årets alla dagar.