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Comunicar questões online

Batemo-nos por realizarmos os nossos negócios de forma correta e responsável. Agradecemos as denúncias de qualquer pessoa, dentro ou fora do grupo Hempel, referentes a atos cometidos pelos nossos funcionários, responsáveis e conselho de administração, e pelos parceiros de negócios ligados às operações do Grupo Hempel, por exemplo, agentes terceiros, corretores, prestadores de serviços, fornecedores ou empreiteiros/subempreiteiros.

O que comunicar

A Linha Direta de Ética da Hempel é um canal confidencial destinado a permitir a comunicação direta ao Comité de Ética da Hempel de questões ligadas a possíveis infrações à legislação ou às políticas da empresa nos seguintes domínios:

  • Fraude
  • Corrupção e suborno
  • Saúde, segurança e ambiente (SSA)
  • Conduta não ética por parte da gestão de topo (p. ex., infrações ao Código de Conduta)
  • Discriminação e assédio
  • Infrações às leis da concorrência
  • Violência

Outras questões e suspeitas

A Hempel dispõe também de Provedores Regionais que tratam de outras questões manifestadas pelos colaboradores, de forma confidencial e junto de uma pessoa de confiança, que sejam consideradas alheias às competências do Comité de Ética. A nível regional, os colaboradores da Hempel podem transmitir aos respetivos Provedores os seguintes tipos de questões (a lista não é exaustiva, incluindo apenas alguns dos problemas mais comuns):

  • Insatisfação com o superior hierárquico
  • Salários
  • Férias
  • Horários de trabalho
  • Conduta não ética ou ofensiva por parte de colegas

As questões manifestadas através da Linha Direta de Ética da Hempel que não sejam consideradas graves ou de natureza sensível serão encaminhadas para os respetivos Provedores Regionais com o consentimento do comunicante.

A Intranet da Hempel disponibiliza uma lista dos Provedores Regionais.

Funções e responsabilidades

O Comité de Ética (administrador com o pelouro dos recursos humanos e da cultura empresarial, administrador financeiro e administrador com o pelouro jurídico)

  • Decide sobre a forma de tratar as questões comunicadas (se não se relacionarem com os próprios membros)
  • Decide sobre as medidas apropriadas após a investigação
  • Nomeia os Provedores em cada Região

O Presidente do Conselho de Administração da Hempel A/S:

  • Decide sobre a forma de tratar as questões comunicadas envolvendo membros da Comissão Executiva (CE) ou do Conselho de Administração (CA) da Hempel A/S;
  • Decide sobre as medidas apropriadas após a investigação

O Diretor de Compliance e Responsabilidade Empresarial:

    É responsável pela gestão da Linha Direta de Ética, o que inclui as seguintes tarefas:
  • Receber todas as comunicações transmitidas através da Linha Direta de Ética e dar-lhes uma resposta
  • Recomendar as medidas apropriadas ao Comité de Ética ou ao Presidente do Conselho de Administração
  • Assegurar que todas as questões são investigadas de forma oportuna, objetiva e independente
  • Elaborar uma recomendação dirigida ao Comité de Ética ou ao Presidente do Conselho de Administração e assegurar que todas as questões finalizadas ficam suficientemente documentadas nos registos da Hempel

O Provedor Regional

  • Recebe todas as outras questões e suspeitas (ver definição acima) comunicadas a nível regional e dá-lhes uma resposta
  • Recomenda as medidas adequadas
  • Assegura que todas as questões são tratadas em conformidade com a decisão da Direção Regional
  • Elabora um relatório sobre cada questão, dirigido ao Diretor de Compliance e Responsabilidade Empresarial e à Direção Regional