DNBs varslingskanal er en konfidensiell elektronisk kanal der du kan varsle om kritikkverdige forhold i DNB konsernet.
DNBs varslingskanal er en konfidensiell elektronisk kanal der du kan varsle om kritikkverdige forhold i DNB-konsernet. Med kritikkverdige forhold menes forhold som er i strid med rettsregler (lover, forskrifter osv.), DNBs skriftlige etiske retningslinjer (Code of Conduct) eller etiske normer som det er bred tilslutning til i samfunnet. Enhver, enten du er ansatt i DNB, DNB Carnegie, datterselskaper i DNB Carnegie Holding AB eller ekstern, kan varsle om kritikkverdige forhold i DNB gjennom DNBs varslingskanal. Alle henvendelser behandles konfidensielt.
Hvorfor bør jeg varsle om det jeg vet?
DNB skal ha en høy etisk standard i all vår virksomhet. Vi skal ha en kultur der det er åpenhet og lav terskel for å si fra om kritikkverdige forhold. I DNB tillater vi ikke noen form for represalier mot dem som i god tro varsler om kritikkverdige forhold.
Hvem kan jeg snakke med?
DNBs varslingskanal tilbyr i tillegg til online rapportering mulighet til å varsle over telefon.
Kan jeg velge å varsle anonymt?
Ja. Hvis du velger å rapportere anonymt, vil ingen av dine personlige opplysninger bli registrert.
Er varsling til DNBs varslingskanal sikkert og konfidensielt?
Varsling til DNBs varslingskanal blir behandlet konfidensielt og vil være tilgjengelig kun for personene som behandler saken din.
Hva skjer etter at jeg har varslet gjennom DNBs varslingskanal?
Når du har varslet via DNBs varslingskanal, vil du motta en rapportnøkkel og et passord som du kan bruke til å følge saken videre. Du vil senest innen 7 dager motta en bekreftelse på at varselet er mottatt til vurdering. Senest innen 3 måneder vil du motta en tilbakemelding på oppfølging av realiteten i varselet.
Mottatte varsler håndteres av utredningsgruppen i DNBs konsernrevisjon som vurderer opplysningene og avgjør hva som skal gjøres videre. Konserndirektør for DNBs konsernrevisjon mottar en oppsummering av alle varsler. Varsler som gjelder ansatte i DNBs konsernrevisjon håndteres eksternt av selskapet BDO og deres avdeling for Risk Advisory Services. Varsler som gjelder ansatte i datterselskaper av DNB Carnegie Holding AB (DNB Carnegie Investment Bank AB, Carnegie Fonder AB og Montrose AB) håndteres av revisjonen i DNB Carnegie Investment Bank AB, eventuelt i samarbeid med utredningsgruppen i DNB.
Hvem administrerer DNBs varslingskanal?
DNB bruker det eksterne selskapet NAVEX/GCS Compliance Services Europe Unlimited, en uavhengig tjenesteleverandør i EU og deres programvare EthicsPoint til å administrere DNBs varslingskanal. Dette sikrer full konfidensialitet for alle varslere. EthicsPoint ligger på NAVEXs sikre servere og er ikke del av DNBs nettverk eller tjenester. EthicsPoint sporer ikke din IP-adresse eller andre data fra din enhet, og lagrer ikke ditt telefonnummer eller tar opp eventuelle telefonsamtaler.