Wat te melden
De Hempel Ethics Hotline is een vertrouwelijk kanaal waarmee u uw zorgen rechtstreeks kunt uiten bij de Hempel Ethics Committee over mogelijke schendingen van wetten of het Hempel-beleid op de volgende gebieden:
- Fraude
- Corruptie en omkoping
- Gezondheid, veiligheid en milieu (HSE)
- Onethisch gedrag van het senior management (bijv. schending van de Gedragscode)
- Discriminatie en intimidatie
- Inbreuken op het mededingingsrecht (antitrust)
- Geweld
Andere kwesties en zorgen
Hempel heeft ook regionale ombudsmannen die andere kwesties behandelen die medewerkers vertrouwelijk met een vertrouwenspersoon willen bespreken, maar die niet in aanmerking komen voor behandeling door het Hempel Ethisch Comité. Medewerkers van Hempel kunnen de volgende soorten problemen regionaal aan de orde stellen bij hun respectieve ombudsman (de lijst is niet uitputtend en bevat slechts enkele van de meest voorkomende problemen)
- Ontevredenheid over uw Manager
- Salaris
- Vakantie
- Werkuren
- Onethisch of onbeschoft gedrag van collega's
Kwesties die via de Hempel Ethics Hotline aan de orde worden gesteld en die niet als ernstig of gevoelig worden aangemerkt, worden na toestemming van de melder doorgestuurd naar de betreffende regionale ombudsman van Hempel.
De lijst van regionale ombudsmannen is te vinden op het intranet van Hempel.
Rollen en verantwoordelijkheden
Hempel Ethische Commissie (Hempel Chief People & Culture Officer, Chief Financial Officer en General Counsel)
- Beslist hoe gerapporteerde problemen moeten worden afgehandeld (als het niet over henzelf gaat)
- Beslist over passende maatregelen na het onderzoek
- Benoemt ombudsmannen in elke regio
Hempel A/S Voorzitter van de Raad van Bestuur
- Beslist hoe om te gaan met gerapporteerde kwesties betreffende leden van Hempels Executive Group Management (EGM) of leden van de Raad van Bestuur van Hempel A/S.
- Beslist over passende maatregelen na het onderzoek
Directeur Compliance en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen
Is verantwoordelijk voor het beheer van de Ethics Hotline van Hempel, waaronder
- alle meldingen ontvangen en beantwoorden die bij de Hempel Ethics Hotline binnenkomen
- passende maatregelen aanbevelen aan het Hempel Ethisch Comité of de voorzitter van de Raad van Bestuur
- ervoor zorgen dat alle kwesties snel, objectief en onafhankelijk worden onderzocht
- het opstellen van een aanbeveling aan het Hempel Ethisch Comité of de voorzitter van de Raad van Bestuur en ervoor zorgen dat alle afgehandelde kwesties voldoende worden gedocumenteerd in de dossiers van Hempel.
Regionale ombudsman
- Ontvangt en reageert op alle andere problemen en zorgen (zie definitie hierboven) die op regionaal niveau worden gemeld
- Beveelt gepaste actie aan
- Zorgt ervoor dat alle problemen worden afgehandeld volgens de beslissing van het management
- Voltooit een rapport over elk probleem voor de directeur Compliance en Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen en het regionale management