Che cos'è Speak Up?

Smurfit Westrock apprezza sinceramente i dipendenti che ci parlano apertamente di qualsiasi potenziale problema riguardante l'etica, la conformità o il Codice di condotta di Smurfit Westrock. Il nostro servizio Speak Up, fornito da una società terza indipendente, garantisce che ogni dipendente possa segnalare potenziali problemi in modo confidenziale e senza temere ritorsioni o rappresaglie. È disponibile 24 ore al giorno, sette giorni alla settimana.

Come posso segnalare un problema?

Puoi segnalare una preoccupazione via email (speakup@smurfitwestrock.com), per telefono o online. Puoi anche richiedere un incontro di persona tramite l’indirizzo email speakup@smurfitwestrock.com o contattando un rappresentante appropriato per discutere direttamente la tua preoccupazione.

Dovrei segnalare tutti i problemi tramite il servizio Speak Up?

Se hai un problema, considera l'opportunità di parlarne prima con la persona coinvolta. Puoi anche contattare il tuo responsabile di linea, il rappresentante delle risorse umane o un altro membro dello staff dirigenziale. Riconosciamo, tuttavia, che in alcune circostanze potresti non sentirti a tuo agio nel segnalare il problema in questi modi. In queste circostanze, puoi utilizzare il servizio Speak Up per segnalare lil problema.

Perché dovrei segnalare ciò che so?

Tutti noi abbiamo il diritto di lavorare in un contesto aziendale positivo e tale diritto comporta la responsabilità di agire in modo etico e di informare le persone preposte di eventuali comportamenti scorretti. Collaborando possiamo mantenere un ambiente sano e produttivo. Gli illeciti aziendali possono compromettere la sussistenza di un'intera azienda e di tutti coloro che vi lavorano.

Dove vanno le segnalazioni? Chi può accedervi?

Solo individui specifici all'interno dell'azienda, incaricati di valutare e indagare i problemi, vedranno la segnalazione.

Cosa fare se il mio capo o altri manager sono coinvolti in una violazione? Riceveranno la segnalazione?

No. Le persone coinvolte non vengono informate né hanno accesso alle segnalazioni in cui sono nominate.

Posso segnalare un problema in modo riservato per telefono?

Sì.

E se volessi essere identificato nella mia segnalazione?

Nella segnalazione è prevista una sezione per identificarsi, se lo si desidera.

Posso richiedere una trascrizione della mia segnalazione?

Sì. Se hai effettuato una segnalazione per telefono, puoi richiedere una trascrizione per revisione e approvazione.

Cosa succede se mi ricordo qualcosa di importante relativo all'evento dopo aver inviato la segnalazione?

Avrai accesso alla tua segnalazione originale e potrai completarlo con altri particolari.

Che succede se l'azienda ha ulteriori domande da pormi riguardo alla mia segnalazione?

Dopo aver presentato la tua segnalazione rapporto, dovresti accedere periodicamente al servizio Speak Up per verificare se l'azienda desidera chiederti chiarimenti. Puoi rispondere alle domande tramite il servizio Speak Up.