Korak 1 od 4

Internetska prijava zabrinutosti

Nastojimo voditi svoje poslovanje na odgovoran i pravedan način. Pozdravljamo zabrinutost bilo koga unutar ili izvan društva Hempel A/S u vezi s postupcima zaposlenika, uprave, našeg upravnog odbora i poslovnih partnera povezanih s poslovanjem društva Hempel A/S, npr. agenata trećih strana, posrednika, vanjskih pružatelja usluga, dobavljača ili izvođača/podizvođača.

Što prijaviti

Dežurna linija za etička pitanja društva Hempel povjerljiv je kanal putem kojeg možete izravno uputiti zabrinutost etičkom odboru društva Hempel zbog mogućih kršenja zakona ili pravilnika društva Hempel u sljedećim područjima:

  • Prijevara
  • Korupcija i podmićivanje
  • Zdravlje, sigurnost i okoliš (HSE)
  • Neetičko ponašanje višeg rukovodstva (npr. kršenje Kodeksa ponašanja)
  • Diskriminacija i uznemiravanje
  • Kršenje prava tržišnog natjecanja (zabrana monopolističkog udruživanja)
  • Nasilje

Ostala pitanja i zabrinutosti

Također, Hempel ima regionalne pravobranitelje koji se bave drugim pitanjima koja zaposlenici žele povjerljivo pokrenuti s osobom od povjerenja, ali se ne kvalificiraju kao pitanja koja rješava etički odbor društva Hempel. Zaposlenici društva Hempel mogu svojem pravobranitelju postaviti sljedeće vrste pitanja na regionalnoj razini (popis nije iscrpan i uključuje samo neke od najčešćih problema)

  • Nezadovoljstvo vašim rukovoditeljem
  • Plaća
  • Godišnji odmor
  • Radno vrijeme
  • Neetično ili nepristojno ponašanje suradnika

Pitanja postavljena putem dežurne linije za etička pitanja društva Hempel koja se ne kvalificiraju kao ozbiljna ili povjerljiva proslijedit će se odgovarajućem regionalnom pravobranitelju društva Hempel uz pristanak osobe koja prijavljuje.

Popis regionalnih pravobranitelja nalazi se na intranetu društva Hempel.

Uloge i odgovornosti

Etički odbor društva Hempel (glavni direktor odjela People & Culture, glavni financijski direktor i glavni savjetnik društva Hempel)

  • Odlučuje kako rješavati prijavljene probleme (ako se ne odnose na to tijelo)
  • Odlučuje o odgovarajućim mjerama nakon istrage
  • Imenuje pravobranitelje u svakoj regiji

Predsjednik upravnog odbora društva Hempel A/S

  • Odlučuje kako postupati s prijavljenim pitanjima koja se tiču članova izvršnog upravnog odbora (EMB) društva Hempel ili članova upravnog odbora društva Hempel A/S (BoD)
  • Odlučuje o odgovarajućim mjerama nakon istrage

Direktor usklađenosti i korporativne odgovornosti

    Odgovoran je za upravljanje dežurnom linijom za etička pitanja društva Hempel, uključujući
  • Primanje i odgovaranje na sve prijave dostavljene putem dežurne linije za etička pitanja društva Hempel
  • Preporučuje odgovarajuće mjere etičkom odboru ili predsjedniku upravnog odbora društva Hempel
  • Osigurava da se sva pitanja istraže brzo, objektivno i neovisno
  • Sastavlja preporuke etičkom odboru društva Hempel ili predsjedniku upravnog odbora i osigurava da su sva finalizirana pitanja u dovoljnoj mjeri dokumentirana u zapisima društva Hempel.

Regionalni pravobranitelj

  • Prima i odgovara na sva druga pitanja i zabrinutosti (vidi gornju definiciju) prijavljene na regionalnoj razini
  • Preporučuje odgovarajuće radnje
  • Osigurava da se sva pitanja rješavaju prema odluci regionalnog rukovodstva
  • Sastavlja izvješće o svakom pitanju za direktora usklađenosti i korporativne odgovornosti te regionalno rukovodstvo