Βήμα 1 από 4

Αναφέρετε μια ανησυχία online

Προσπαθούμε να διεξάγουμε τις δραστηριότητές μας με υπεύθυνο και έντιμο τρόπο. Χαιρετίζουμε τις ανησυχίες οποιουδήποτε εντός ή εκτός της Hempel A/S σχετικά με πράξεις που γίνονται από υπαλλήλους, τη διοίκηση, το διοικητικό μας συμβούλιο και επιχειρηματικούς εταίρους που συνδέονται με τις δραστηριότητες της Hempel A/S, π.χ. πράκτορες τρίτων, μεσίτες, προμηθευτές, προμηθευτές ή εργολάβους/υπεργολάβους.

Τι να αναφέρετε

Η τηλεφωνική γραμμή δεοντολογίας της Hempel είναι ένας εμπιστευτικός δίαυλος μέσω του οποίου μπορείτε να εκφράσετε ανησυχίες απευθείας στην Επιτροπή Δεοντολογίας της Hempel σχετικά με πιθανές παραβιάσεις νόμων ή πολιτικών της Hempel στους ακόλουθους τομείς:

  • Απάτη
  • Διαφθορά και δωροδοκία
  • Υγεία, ασφάλεια και περιβάλλον (HSE)
  • Αντιδεοντολογική συμπεριφορά της ανώτερης διοίκησης (π.χ. παραβίαση του κώδικα δεοντολογίας)
  • Διακρίσεις και παρενόχληση
  • Παραβάσεις της νομοθεσίας περί ανταγωνισμού (antitrust)
  • Βία

Άλλα θέματα και ανησυχίες

Η Hempel διαθέτει επίσης Περιφερειακούς Διαμεσολαβητές οι οποίοι ασχολούνται με άλλα θέματα που οι εργαζόμενοι θέλουν να θέσουν εμπιστευτικά σε ένα πρόσωπο εμπιστοσύνης, αλλά δεν μπορούν να θεωρηθούν ως θέματα που χειρίζεται η Επιτροπή Δεοντολογίας της Hempel. Οι εργαζόμενοι της Hempel μπορούν να θέσουν τα ακόλουθα είδη ζητημάτων σε περιφερειακό επίπεδο στον οικείο Διαμεσολαβητή (ο κατάλογος δεν είναι εξαντλητικός και περιλαμβάνει μόνο μερικά από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα)

  • Δυσαρέσκεια με τον προϊστάμενό σας
  • Μισθός
  • Διακοπές
  • Ώρες εργασίας
  • Αντιδεοντολογική ή αγενής συμπεριφορά συναδέλφων

Θέματα που εγείρονται μέσω της Γραμμής Δεοντολογίας της Hempel και δεν χαρακτηρίζονται ως σοβαρά ή ευαίσθητα, θα διαβιβάζονται στον αντίστοιχο περιφερειακό διαμεσολαβητή της Hempel μετά από συγκατάθεση του προσώπου που τα αναφέρει.

Ο κατάλογος των περιφερειακών Διαμεσολαβητών βρίσκεται στο Intranet της Hempel.

Ρόλοι και αρμοδιότητες

Επιτροπή Δεοντολογίας της Hempel (Διευθυντής People & Culture της Hempel, Οικονομικός Διευθυντής και Γενικός Νομικός Σύμβουλος)

  • Αποφασίζει πώς θα χειριστεί τα αναφερόμενα ζητήματα (αν δεν αφορούν τον εαυτό του)
  • Αποφασίζει την κατάλληλη δράση μετά την έρευνα
  • Διορίζει Διαμεσολαβητές σε κάθε περιφέρεια

Πρόεδρος του Διοικητικού Συμβουλίου Hempel A/S

  • Αποφασίζει πώς θα χειριστεί αναφερόμενα ζητήματα που αφορούν μέλη της εκτελεστικής διοίκησης της Hempel (EGM) ή μέλη του διοικητικού συμβουλίου της Hempel A/S
  • Αποφασίζει την κατάλληλη δράση μετά την έρευνα

Διευθυντής Συμμόρφωσης και Εταιρικής Υπευθυνότητας

    Είναι υπεύθυνος για τη διαχείριση της γραμμής δεοντολογίας της Hempel, συμπεριλαμβανομένων των εξής:
  • Παραλαβή και απάντηση σε όλες τις αναφορές που υποβάλλονται στη γραμμή επικοινωνίας Hempel Ethics Hotline
  • Σύσταση κατάλληλων μέτρων στην επιτροπή δεοντολογίας της Hempel ή στον πρόεδρο του διοικητικού συμβουλίου
  • Διασφάλιση της άμεσης, αντικειμενικής και ανεξάρτητης διερεύνησης όλων των ζητημάτων
  • Σύνταξη σύστασης προς την Επιτροπή Δεοντολογίας της Hempel ή τον Πρόεδρο του Διοικητικού Συμβουλίου και διασφάλιση της επαρκούς τεκμηρίωσης όλων των οριστικοποιημένων θεμάτων στα αρχεία της Hempel.

Περιφερειακός Διαμεσολαβητής

  • Λαμβάνει και απαντά σε όλα τα άλλα θέματα και ανησυχίες (βλ. ορισμό ανωτέρω) που αναφέρονται σε περιφερειακό επίπεδο
  • Συνιστά την κατάλληλη δράση
  • Διασφαλίζει ότι όλα τα ζητήματα αντιμετωπίζονται σύμφωνα με την απόφαση της περιφερειακής διοίκησης
  • Συμπληρώνει έκθεση για κάθε θέμα για τον Διευθυντή Συμμόρφωσης και Εταιρικής Υπευθυνότητας και την Περιφερειακή Διεύθυνση