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Signaler un problème en ligne

Nous nous efforçons de mener nos affaires de manière honnête et responsable. Nous encourageons le signalement de problèmes de la part des employés et de toute partie externe au groupe Hempel, concernant des actes effectués par des employés, la direction, le conseil d'administration ou des partenaires commerciaux liés aux activités du groupe Hempel, par ex. agents, courtiers, distributeurs, fournisseurs et sous-traitants tiers.

Éléments à signaler

La Ligne d'alerte éthique d'Hempel est une voie de communication confidentielle par laquelle vous pouvez exprimer directement au Comité d’éthique d'Hempel vos préoccupations à l’égard de violations potentielles des lois ou des Politiques Hempel dans les domaines suivants:

  • Fraude
  • Corruption
  • Hygiène, sécurité et environnement (HSE)
  • Comportement contraire à l’éthique de la part de la direction (violation du Code de conduite par exemple)
  • Discrimination et harcèlement
  • Violations des lois sur la concurrence (antitrust)
  • Violence

Autres problèmes ou préoccupations

Hempel dispose également de Médiateurs régionaux chargés de traiter les autres problèmes que les employés souhaitent soulever de manière confidentielle auprès d’une personne de confiance, mais qui ne font pas partie des questions gérées par le Comité d’éthique d'Hempel. Les employés d’Hempel peuvent faire part au niveau régional des problèmes suivants à leurs Médiateurs respectifs (liste non exhaustive ne mentionnant que certaines des préoccupations les plus courantes)

  • Mécontentement vis à vis de votre responsable
  • Salaire
  • Congés
  • Heures de travail
  • Comportement contraire à l’éthique ou grossier de certains collègues

Les problèmes soulevés par l’intermédiaire de la Ligne d'alerte éthique d'Hempel qui ne sont pas qualifiés de graves ou sensibles seront transmis aux Médiateurs régionaux Hempel concernés sur accord du rapporteur.

La liste des Médiateurs régionaux est consultable sur l’Intranet d’Hempel.

Rôles et responsabilités

Comité d’éthique d'Hempel (Directeur chargé des personnes et de la culture, Directeur financier et Directeur juridique d'Hempel)

  • Décide de la façon de traiter les problèmes signalés (dans le cas où ces problèmes ne le concernent pas);
  • Décide des mesures appropriées à prendre à l’issue de l’enquête;
  • Nomme des Médiateurs dans chaque région.

Président du Conseil d’administration d’Hempel A/S

  • Décide de la façon de traiter les problèmes signalés concernant des membres de la Direction générale ou du Conseil d'administration d’Hempel A/S
  • Décide des mesures appropriées à prendre à l’issue de l’enquête;

Directeur de la conformité et de la responsabilité sociétale

    Est responsable de la gestion de la Hotline d’Hempel dédiée aux questions d’éthique, et notamment:
  • De recevoir l’ensemble des signalements transmis via la Ligne d'alerte éthique d'Hempel et d’y répondre
  • De recommander des mesures appropriées au Comité d’éthique d'Hempel ou au Président du Conseil d’administration
  • De s’assurer que toutes les questions font l’objet d’une enquête menée promptement, objectivement et de manière indépendante
  • D’émettre une recommandation au Comité d’éthique d'Hempel ou au Président du Conseil d’administration et de garantir que toutes les questions traitées et closes sont suffisamment documentées dans les archives d’Hempel.

Médiateur régional

  • Reçoit toutes les autres questions et préoccupations signalées au niveau régional (voir définition plus haut) et y répond
  • Recommande des actions appropriées
  • S’assure que toutes les questions sont traitées conformément à la décision de la Direction régionale
  • Remplit un rapport sur chaque problème à l’attention du Directeur de la conformité et de la responsabilité sociétale et de la Direction régionale.