Usein kysytyt
kysymykset

Tietoja eettisestä linjasta

Mikä eettinen linja on?

Eettinen linja on Inditex-konsernin sisäisen raportointijärjestelmän ensisijainen viestintäkanava.

Eettinen toimikunta hallinnoi eettistä linjaa NAVEXin luomalla kattavalla ja luottamuksellisella raportointityökalulla, EthicsPointilla.


Kuka johtaa ja valvoo eettistä linjaa?

Eettistä linjaa johtaa ja valvoo eettinen toimikunta, johon kuuluvat lakiasiainjohtaja ja hallituksen sihteeri, vaatimustenmukaisuusjohtaja, sisäisen tarkastuksen johtaja, kestävän kehityksen johtaja, henkilöstöjohtaja ja sisäisen raportointijärjestelmän johtaja. Sen tehtävänä on varmistaa, että koko henkilöstö noudattaa menettelytapasääntöjä ja tuntee niiden sisällön.

Eettinen toimikunta voi toimia omasta aloitteestaan tai kenen tahansa sellaisen Inditexin työntekijän, johtajan, osakkeenomistajan, valmistajan tai toimittajan tai minkä tahansa kolmannen osapuolen pyynnöstä, joka haluaa ilmoittaa mahdollisesta rikkomuksesta tai noudattamatta jättämisestä, josta se on ollut tietoinen.


Mitkä ovat eettisen linjan lupaukset?

Eettisen toimikunnan on aina toimittava riippumattomasti ja itsenäisesti. Suorittaessaan eettiseen linjaan liittyviä tehtäviään se takaa:

  • Kaikkien tietojen ja menettelyjen luottamuksellisen käsittelyn.
  • Kaikkien tietojen kattavan ja objektiivisen analysoinnin.
  • Kunnioitamme aina kaikkien asianosaisten oikeutta oikeudenmukaiseen oikeudenkäyntiin ja syyttömyysolettamaan.
  • Suojelun ilmoittajaan tai muuhun asianosaiseen kohdistuvilta kostotoimilta.

Ilmoittaminen – Yleistä

Minkä tyyppisistä tilanteista minun tulisi ilmoittaa?

Inditex Group tarjoaa eettisen linjan:

  • Kysymysten tai tiedustelujen esittämiseen konsernin menettelytapasäännöistä ja muista sisäisistä käyttäytymissäännöistä.
  • Ilmoita konsernin toimintaohjeiden ja muiden sisäisten käyttäytymissääntöjen rikkomuksista.

Miksi minun pitäisi ilmoittaa havaitsemistani asioista? Mitä hyötyä siitä on minulle?

Meillä kaikilla on oikeus tehdä työtä positiivisessa ympäristössä, ja tähän oikeuteen liittyy myös vastuu toimia eettisesti ja ilmoittaa asianmukaisille henkilöille, jos joku ei toimi oikein. Voimme yhdessä ylläpitää tervettä ja tuottavaa ympäristöä.


Minne nämä ilmoitukset lähetetään? Ketkä voivat tarkastella niitä?

Ilmoitukset tehdään suoraan EthicsPointin suojatulla palvelimella mahdollisten tietoturvaloukkausten välttämiseksi. EthicsPoint asettaa nämä ilmoitukset vain eettisen toimikunnan saataville eettisen linjan kautta. Jokainen vastaanotettu ilmoitus pidetään erittäin luottamuksellisena.


Vinkkejä ja parhaita käytäntöjä

Tiedän joidenkin henkilöiden osallistuneen epäeettiseen käytökseen, mutta se ei vaikuta minuun. Miksi minun pitäisi ilmoittaa siitä?

Yhtiömme haluaa edistää eettistä käytöstä. Kaikenlainen epäeettinen toiminta millä tahansa tasolla vahingoittaa lopulta yhtiötä ja kaikkia sen työntekijöitä, myös sinua.


Entä jos muistan jotakin tärkeää tapauksesta ilmoituksen tekemisen jälkeen? Tai entä jos yhtiö haluaa esittää minulle lisäkysymyksiä ilmoituksestani?

Kun lähetät raportin eettiselle linjalle, sinulle annetaan yksilöllinen käyttäjänimi ja sinua pyydetään valitsemaan salasana. Voit palata eettiselle linjalle ja saada pääsyn alkuperäiseen ilmoitukseen lisätäksesi tietoja tai vastaksesi eettisen toimikunnan esittämiin kysymyksiin sekä antaaksesi lisätietoja, jotka auttavat ratkaisemaan avoimia ongelmia. Suosittelemme vahvasti, että palaat sivustolle määritetyn ajan kuluessa vastaamaan yhtiön kysymyksiin.


Voinko ilmoittaa henkilöstöhallintoon liittyvistä asioista tai ehdotuksista?

Eettinen linja ei ole kanava henkilöstöhallintoon liittyvistä asioista ilmoittamiseen, ellei menettelytapasääntöjämme ole vakavasti rikottu tai ihmisoikeuksia loukattu. Siksi tällaisissa asioissa kehotamme sinua ottamaan ensin yhteyttä esihenkilöösi tai henkilöstöpäällikköösi.


Voinko tehdä valituksen asiakaspalvelusta eettisen linjan kautta?

Eettinen linja ei ole kanava asiakaspalveluun liittyville valituksille ja ehdotuksille. Jos sinun on tehtävä valitus asiakaspalvelusta tai tiedustelu, tutustu erityisiin asiakaspalvelukanaviimme, jotka ovat saatavilla kunkin Inditex-tuotemerkin verkkosivustoilla.