Tässä tietosuojaselosteessa kerrotaan, mitä henkilötietoja whistleblowing-ilmoituskanavan rekisteriin tallennetaan, mihin tietoja käytetään, miten tiedot suojataan ja mistä rekisteröity voi saada lisätietoja omien henkilötietojensa osalta.
LähiTapiola-ryhmä
Revontulenkuja 1
02010 LÄHITAPIOLA
ja
Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva
Järvensivuntie 3
33100 TAMPERE
Rekisterinpitäjinä toimivat LähiTapiola-ryhmään kuuluvat seuraavat yhtiöt ja Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva:
Lisätietoja LähiTapiola-ryhmästä saa LähiTapiolan verkkosivuilta www.lahitapiola.fi ja Turvasta Turvan verkkosivuilta www.turva.fi.
Lisätietoja henkilötiedoista ja niiden käsittelystä saa LähiTapiola-ryhmän tai Turvan tietosuojavastaavalta. Lisäksi LähiTapiolan ja Turvan internet sivuilta www.lahitapiola.fi ja www.turva.fi löytyy tietoa henkilötietojen käsittelystä LähiTapiolassa ja Turvassa.
Sähköpostitse: tietosuoja@lahitapiola.fi tai tietosuoja@turva.fi
Postitse:
LähiTapiola-ryhmä
Lakiasiat ja compliance / tietosuojavastaava
02010 LÄHITAPIOLA
tai
Keskinäinen Vakuutusyhtiö Turva
Lakiasiat ja compliance / tietosuojavastaava
PL 117
33101 Tampere
Sähköpostitse: sisainen.tarkastus@lahitapiola.fi
Postitse:
LähiTapiola-ryhmä
Sisäinen tarkastus
02010 LÄHITAPIOLA
Henkilötietoja käytetään väärinkäytösilmoitusten käsittelyyn ja niiden perusteella suoritettavien jatkotoimien toteuttamiseen.
Henkilötietojen käsittely perustuu rekisterinpitäjien lakisääteisten velvoitteiden toteuttamiseen ja oikeutettuun etuun.
Tiedot hankitaan whistleblowing-ilmoituskanavasta ilmoituksen tekijältä. Tietoja voidaan saada ilmoituksen tekijältä myös lisäselvityksen kautta sekä muutoin ilmoituksen ja väärinkäytöksen käsittelyprosessissa.
Tietoja käsitellään rajatun käsittelijäjoukon sisällä LähiTapiolassa. Henkilötietoja luovutetaan LähiTapiola-ryhmän tai Turvan ulkopuolelle vain silloin, kun tietojen luovuttamiselle on erityinen lainsäädännöllinen peruste. Henkilötietoja voidaan luovuttaa lainsäädännön perusteella esimerkiksi poliisille rikoksen tutkintaa varten.
Järjestelmä- ja tukipalveluiden tuottamisessa käytetään ulkoisia palveluntarjoajia, jotka käsittelevät henkilötietoja rekisterinpitäjien lukuun.
Henkilötietoja käsitellään tietosuojalainsäädännön sallimissa rajoissa EU:n ja ETA:n ulkopuolella Iso-Britanniassa. Henkilötietojen siirto perustuu Euroopan komission vastaavuuspäätökseen, joka takaa, ettei henkilötietojen suojan taso vaarannu siirrossa.
Rekisterinpitäjät määrittelevät henkilötietojen säilytysajat ottaen huomioon soveltuvan lainsäädännön vaatimukset. Henkilötietoja säilytetään niin kauan, kuin se on tarpeen käsittelyn tarkoituksen toteuttamiseksi ja lain vaatimusten noudattamiseksi.
Ilmoituksia ja niihin liittyviä henkilötietoja säilytetään pääsääntöisesti 5 vuotta ilmoituksen saapumisesta. Ilmeisen perusteettomat ilmoitukset anonymisoidaan heti ilmoituksen käsittelyn päättymisen jälkeen.
Henkilötietojen suojaamiseen käytetään tarpeellisia ja parhaiden käytäntöjen mukaisia teknisiä ja organisatorisia keinoja, kuten:
LähiTapiola-ryhmä edellyttää myös alihankkijoiltaan käsiteltävien henkilötietojen asianmukaista suojaamista, ja alihankkijoiden toimintaa tarkastetaan ja auditoidaan tarvittaessa.
Tarkastusoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus saada tietää, käsitelläänkö hänen henkilötietojaan ja oikeus saada jäljennös tiedoistaan. Tarkastusoikeutta voidaan joutua rajoittamaan yksittäisissä tapauksissa, jos se on välttämätöntä ilmoituksen paikkansa pitävyyden selvittämisen turvaamiseksi tai ilmoittajan henkilöllisyyden suojaamiseksi.
Oikaisuoikeus
Rekisteröidyllä on oikeus vaatia virheellisen tai puutteellisen tiedon korjaamista tai täydentämistä.
Poisto-oikeus
Rekisteröidyllä on oikeus pyytää henkilötietojensa poistamista.
Muut oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää hänen tietojensa käsittely suoramarkkinointiin ja profilointiin, joka liittyy suoramarkkinointiin. Rekisteröidyllä on tietyissä tilanteissa oikeus pyytää henkilötietojensa käsittelyn rajoittamista tai muuten vastustaa käsittelyä. Lisäksi rekisteröity voi pyytää itse toimittamiensa tietojen siirtoa koneluettavassa muodossa, jos se on teknisesti toteutettavissa.
Rekisteröity voi käyttää oikeuksiaan käyttäen kohdan 3 yhteystietoja tai muuta tähän tarkoitukseen ilmoitettua yhteystietoa.
Jos rekisteröity katsoo, ettei hänen henkilötietojensa käsittely ole lainmukaista, hänellä on oikeus tehdä asiassa valitus valvontaviranomaiselle.
*Alueyhtiöt:
LähiTapiola Etelä Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Etelä-Pohjanmaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Etelärannikko Keskinäinen Vakuutusyhtiö - LokalTapiola Sydkusten Ömsesidigt Försäkringsbolag
LähiTapiola Itä Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Kaakkois-Suomi Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Kainuu-Koillismaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Keski-Suomi Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Lappi Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Loimi-Häme Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Länsi-Suomi Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Pirkanmaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Pohjanmaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö - LokalTapiola Österbotten Ömsesidigt Försäkringsbolag
LähiTapiola Pohjoinen Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Pääkaupunkiseutu Keskinäinen Vakuutusyhtiö - LokalTapiola Huvudstadsregionen Ömsesidigt Försäkringsbolag
LähiTapiola Savo Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Savo-Karjala Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Uusimaa Keskinäinen Vakuutusyhtiö - LokalTapiola Nyland Ömsesidigt Försäkringsbolag
LähiTapiola Varsinais-Suomi Keskinäinen Vakuutusyhtiö
LähiTapiola Vellamo Keskinäinen Vakuutusyhtiö
HYVÄKSYN
Olen lukenut yllä olevat osiot 3 ja 4 ja annan nimenomaisen suostumukseni
henkilötietojeni käsittelyyn niiden kuvauksen mukaisesti.