Qué puedo denunciar
El servicio de atención urgente sobre consultas éticas de Hempel es un canal confidencial a través del que comunicar directamente al Comité de ética de Hempel posibles infracciones de las leyes o las Políticas de Hempel en los siguientes ámbitos:
- Fraude
- Corrupción y soborno
- Salud, seguridad y medioambiente (SSM)
- Comportamiento poco ético por parte de miembros de la alta dirección (p. ej., incumplimiento del Código de conducta)
- Discriminación y acoso
- Vulneraciones de las leyes de defensa de la competencia (antimonopolio)
- Violencia
Otros temas e inquietudes
Hempel dispone también de Mediadores regionales, quienes se encargan de otras cuestiones que los empleados quieren comunicar a una persona de confianza de forma confidencial aunque no tengan la misma categoría que los problemas abordados por el Comité de ética de Hempel. Los empleados de Hempel pueden comunicar las siguientes cuestiones a nivel regional a sus respectivos Mediadores (la siguiente enumeración no es exhaustiva y solo incluye algunos de los temas más frecuentes):
- Descontento con su responsable
- Salario
- Vacaciones
- Horario laboral
- Comportamiento poco ético o grosero por parte de compañeros
Los hechos denunciados a través del servicio de atención urgente sobre consultas éticas de Hempel que no se consideren graves o delicados serán remitidos al Mediador regional correspondiente de Hempel con el consentimiento del denunciante.
La lista de los Mediadores regionales puede consultarse en la Intranet de Hempel.
Cargos y responsabilidades
Comité de ética (director de Personal y Cultura Corporativa de Hempel, director financiero y director jurídico):
- Decide cómo gestionar los problemas denunciados (si no les afecten directamente).
- Decide acerca de las medidas adecuadas tras la investigación.
- Designa a los Mediadores en cada región.
Presidente del Consejo de Hempel A/S:
- Decide cómo gestionar cuestiones denunciadas sobre los miembros de la Junta ejecutiva de Hempel (JE) o sobre los miembros del Consejo de administración de Hempel A/S (CA).
- Decide acerca de las medidas adecuadas tras la investigación.
Director de Cumplimiento y Responsabilidad Corporativa:
Se encarga de gestionar el servicio de atención urgente sobre consultas éticas de Hempel, incluido:
- Recibir y responder a todas las denuncias al servicio de atención urgente sobre consultas éticas de Hempel.
- Recomendar medidas apropiadas a la Comité de ética de Hempel o al presidente del Consejo.
- Asegurarse de que todas las cuestiones se investiguen con rapidez, objetividad e independencia.
- Obtener una recomendación para el Comité de ética de Hempel o el presidente del Consejo y asegurarse de que todos los temas finalizados quedan suficientemente documentados en los registros de Hempel.
Mediador regional:
- Recibe y responde al resto de cuestiones e inquietudes (véase definición supra) comunicadas a escala regional.
- Recomienda las medidas adecuadas.
- Garantiza que todos los temas se gestionen de acuerdo con la decisión de la Dirección regional.
- Lleva a cabo un informe sobre cada problema dirigido al director de Cumplimiento y Responsabilidad Corporativa así como a la Dirección regional.