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Anliegen online melden

Wir bemühen uns, unsere Geschäfte auf verantwortliche und aufrechte Art und Weise zu führen. Wir begrüßen es, wenn uns Bedenken von Personen innerhalb oder außerhalb von Hempel A/S über Handlungen gemeldet werden, die von Mitarbeitern, der Geschäftsleitung, unserem Vorstand sowie mit dem Geschäftsbetrieb von Hempel A/S in Verbindung stehenden Geschäftspartnern, z. B. Vertretern von Drittunternehmen, Maklern, Lieferanten, Anbietern oder anderen Auftragnehmern/Subunternehmen, ausgeführt wurden.

Was sollten Sie melden

Die Hempel Ethics Hotline ist ein vertraulicher Kanal, durch den Sie dem Hempel Ethics Committee potentielle Verstöße gegen Richtlinien von Hempel zu folgenden Themen direkt melden können:

  • Betrug
  • Korruption und Bestechung
  • Gesundheit, Sicherheit und Umwelt
  • Unethisches Verhalten der Geschäftsführung (z. B. Verletzungen des Verhaltenskodex)
  • Diskriminierung und Belästigung
  • Wettbewerbsrechtliche Verletzungen
  • Gewalt

Sonstige Angelegenheiten und Verdachtsfälle

Hempel hat außerdem regionale Ombudsmänner, die sich mit anderen Angelegenheiten befassen, die zwar die Aufmerksamkeit einer Vertrauensperson erfordern, sich jedoch nicht für das Hempel Ethics Committee qualifizieren. Hempel-Mitarbeiter können sich mit folgenden Angelegenheiten an ihre Ombudsmänner wenden (die Liste ist nicht vollständig, sondern zeigt nur einige der häufigsten Sachverhalte auf):

  • Unzufriedenheit mit dem Vorgesetzten
  • Gehaltsverhältnisse
  • Urlaub
  • Arbeitszeit
  • Unethisches oder unhöfliches Verhalten von Kollegen

Themen, die vom Hempel Ethics Committee nicht als ernst oder sensibel eingestuft werden, werden (natürlich mit dem Einverständnis des Absenders) an den respektiven Ombudsmann weitergeleitet.

Eine Liste der regionalen Ombudsmänner finden Sie im Hempel Intranet.

Rollen und Verantwortlichkeiten

Das Hempel Ethics Committee (bestehend aus dem Hempel Chief People & Culture Officer, dem Chief Financial Officer und dem General Counsel)

  • entscheidet, wie gemeldete (und nicht sie selbst betreffende) Anschuldigungen behandelt werden
  • entscheidet über angemessene Konsequenzen aus der durchgeführten Untersuchung
  • ernennt die Ombudsmänner der unterschiedlichen Regionen

Der Hempel A/S Vorstandsvorsitzende

  • entscheidet, wie gemeldete Anschuldigungen betreffend den Hempel Vorstand (EMB) oder die Mitglieder des Hempel Aufsichtsrats (BoD) behandelt werden
  • entscheidet über angemessene Konsequenzen aus der durchgeführten Untersuchung

Der Compliance and Corporate Responsibility Director

    ist verantwortlich für die Führung der Hempel Ethics Hotline, darunter
  • Entgegennahme und Beantwortung aller Meldungen an die Hempel Ethics Hotline
  • dem Hempel Ethics Committee oder dem Vorstandsvorsitzenden bei der Wahl der angemessenen Handhabung beratend zur Seite stehen
  • Kontrolle, ob alle Meldungen zeitnah, objektiv und unabhängig untersucht werden
  • Zusammenstellung einer Empfehlung für das Hempel Ethics Committee oder den Vorstandsvorsitzenden, sowie Kontrolle, ob alle abgeschlossenen Meldungen in Hempels Aufzeichnungen genügend dokumentiert wurden.

Der Regionale Ombudsmann

  • empfängt und beantwortet alle übrigen Anfragen und Meldungen (siehe o. g. Definition) auf regionaler Ebene
  • empfiehlt angemessene Reaktionen
  • stellt sicher, dass alle Anfragen und Meldungen gemäß regionaler Vorstandsentscheidungen behandelt werden
  • erarbeitet zu jeder Anfrage/Meldung für den Compliance and Corporate Responsibility Director und den Regionalvorstand einen Bericht