Hinweis zum Datenschutz:
Ich willige ein, dass meine persönlichen Daten und Informationen gemäß der Datenschutzerklärung verarbeitet werden.
Nachdem Sie Ihre Meldung erstattet haben, wird Ihnen ein eindeutiger Code zugewiesen, der „Berichtschlüssel“ genannt wird. Bitte notieren Sie den Berichtsschlüssel und Ihr Kennwort und bewahren Sie beide sicher auf. Nach einigen Werktagen können Sie mit dem Berichtsschlüssel und dem Kennwort Ihren Bericht wieder aufrufen und auf Feedback oder Fragen überprüfen.
Die Whistleblowing-Hotline der Raben Group wird von der Raben Management Services Sp. z o.o. mit Sitz in Robakowo, Polen bereitgestellt. Die Webseiten und die Hotline, über die Sie einen Vorfall melden können, sowie die Datenbank mit den von Ihnen gemeldeten personenbezogenen Daten und Informationen sind im Vereinigten Königreich und in einer Backup-Einrichtung in den Niederlanden gespeichert.
Die personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie melden, werden von NAVEX mit Sitz in Dublin, Irland, verarbeitet.
Die Whistleblowing-Hotline der Raben Group ist ein web- und telefonbasiertes Angebot der Raben Group an ihre Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner zur Meldung von nicht konformem Verhalten von Mitarbeitern, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartnern der Raben Group.
Die Nutzung der Whistleblowing-Hotline der Raben Group und die Angabe Ihrer personenbezogenen Daten ist freiwillig. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir Meldungen nur dann entgegennehmen und verarbeiten können, wenn Sie bestätigen, dass Sie diese Datenschutzerklärung gelesen und zur Kenntnis genommen haben und der Verarbeitung der Meldung wie hierin beschrieben zustimmen. Wir bitten Sie daher um Ihre Zustimmung, indem Sie das Kästchen „Ich stimme zu (....)“ ankreuzen. Wenn Sie mit der Verarbeitung der Meldungen, insbesondere Ihrer persönlichen Daten, wie hier beschrieben, nicht einverstanden sind, lässt das System nicht zu, dass Sie eine Meldung erstellen. In diesem Fall können Sie sich an den für Sie zuständigen Richtlinienbeauftragten (Compliance Officer) wenden. Bitte beachten Sie, dass die Informationen, die Sie über sich selbst sowie über Mitarbeiter, Lieferanten, Kunden und Geschäftspartner der Raben Group oder andere Angelegenheiten in Verbindung mit der Raben Group zur Verfügung stellen, zu Entscheidungen führen können, die sich auf Mitarbeiter der Raben Group und andere an dem betreffenden Vorfall beteiligte Dritte auswirken können.
Wir bitten Sie daher, nur Informationen bereitzustellen, die nach Ihrem bestem Wissen und Gewissen zutreffend und vollständig sind. Bei Beanstandungen bzw. Hinweisen, die nach bestem Wissen und Gewissen und nicht absichtlich oder grob fahrlässig in falscher Weise vorgebracht werden, haben Sie von der Raben Group keine Konsequenzen zu befürchten. Wir garantieren Ihnen, dass die von Ihnen bereitgestellten Informationen vertraulich behandelt werden. Wir empfehlen Ihnen allerdings dringend, sich mit Namen zu melden. Viele Untersuchungen können schneller und effektiver erledigt werden, wenn der/die Hinweisgeber/in bekannt ist, da es dem Untersuchenden bei Raben dann möglich ist, sich mit dem/der Hinweisgeber/in direkt in Verbindung zu setzen.
Wenn Sie einen Vorfall über die Whistleblowing-Hotline der Raben Group melden, erfassen wir die folgenden personenbezogenen Daten und Informationen:
Verantwortlicher für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Raben Management Services Spółka z o.o. mit Sitz in Robakowo, Polen.
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich in Datenschutzfällen wenden können. Die Kontaktdaten zu unserem Datenschutzbeauftragten finden Sie auf der Website: https://polska.raben-group.com/nasza-odpowiedzialnosc/bezpieczenstwo-informacji/.
Ihre personenbezogenen Daten werden verarbeitet, um Sie zu kontaktieren, Ihre Meldung zu untersuchen, ein Audit durchzuführen und die notwendigen Maßnahmen zur Bearbeitung Ihrer Meldung zu ergreifen.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten mit Ihrer Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 Buchstabe a) der DSGVO.
Die personenbezogenen Daten werden so lange verarbeitet, bis der Fall abgeschlossen und die Umstände geklärt sind, jedoch nicht länger als bis zu einem Widerruf der Einwilligung. Die Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten kann jederzeit widerrufen werden. Wir können Ihre personenbezogenen Daten zum Zwecke der Feststellung, Untersuchung oder Abwehr von Ansprüchen im Zusammenhang mit dem Whistleblowing-Verfahren bis zum Ablauf entsprechender Fristen speichern.
Alle personenbezogenen Daten und Informationen, die Sie uns mitteilen, werden in der von NAVEX gehosteten und betriebenen Datenbank gespeichert. Die Whistleblowing-Hotline der Raben Group wertet die bereitgestellten Informationen aus, führt gegebenenfalls erste Voruntersuchungen durch und kann weitere Untersuchungen durch die Innenrevision der Raben Group oder durch andere Abteilungen einleiten. Zum Zweck der Verarbeitung Ihrer Meldung können die personenbezogenen Daten und Informationen von den zuständigen Mitarbeitern der Unternehmen der Raben Group, einschließlich Personalabteilung, Audit, Rechtsabteilung, Sicherheitsabteilung oder der Geschäftsleitung, von externen Beratern (z.B. Rechtsberatern) oder von technischen Mitarbeitern von NAVEX abgerufen, verarbeitet und genutzt werden.
Personenbezogene Daten und Informationen können auch an die Polizei und/oder andere Vollzugs- oder Kontrollbehörden weitergegeben werden.
Sie haben folgende Rechte:
1) Das Recht auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten
2) Das Recht auf Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
3) Das Recht, von dem Verantwortlichen die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen
4) Das Recht, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen
5) Das Recht, eine Beschwerde beim Amt für den Schutz personenbezogener Daten in Polen einzulegen