Nachdem Sie Ihre Meldung erstattet haben, wird Ihnen ein eindeutiger Code zugewiesen, der „Berichtschlüssel“ genannt wird. Bitte notieren Sie den Berichtsschlüssel und Ihr Kennwort und bewahren Sie beide sicher auf. Nach einigen Werktagen können Sie mit dem Berichtsschlüssel und dem Kennwort Ihren Bericht wieder aufrufen und auf Feedback oder Fragen überprüfen.
Die Unternehmen der Raben Group legen als verantwortungsvolle Arbeitgeber und Geschäftspartner besonderen Wert auf eine legale und ethisch einwandfreie Geschäftstätigkeit.
Bei unserer täglichen Arbeit lassen wir uns nicht nur von den allgemein geltenden Rechtsvorschriften leiten, sondern auch von den internen Vorschriften und ethischen Standards, die wir angenommen haben.
Ein wesentliches Element beim Aufbau eines Systems zur Einhaltung von Rechtsvorschriften ist es, Personen, die im Zusammenhang mit der Erfüllung ihrer beruflichen Pflichten Kenntnis von einem Gesetzesverstoß oder einer Handlung erlangen, die nicht im Einklang mit unseren anerkannten Verfahren oder unserem Ethikkodex steht, die Möglichkeit zu geben, uns dies zu melden.
Zu diesem Zweck stellen die Unternehmen der Raben Group Ihnen – den Hinweisgeberinnen und Hinweisgebern – einen völlig vertraulichen Kanal für interne Meldungen zur Verfügung – eine Plattform und eine Hotline, die auf Tools des vertrauenswürdigen externen Anbieters NAVEX basieren.
Damit haben Sie die Möglichkeit, Verstöße gegen das Gesetz, unseren Ethikkodex, Verfahren in den Bereichen Wettbewerbsschutz, Menschenrechtsschutz, Korruptionsbekämpfung oder Sanktionseinhaltung sowie betriebsinterne arbeitsrechtliche Vorschriften zu melden.
Die Meldungen können sowohl anonym als auch unter Angabe der Identität der meldenden Person erfolgen. Bei anonymen Meldungen sollten Sie auf die Angabe Ihrer Identifizierungsinformationen verzichten, insbesondere auf Ihren Vor- und Nachnamen und alle anderen Daten, die direkt oder indirekt zu Ihrer Identifikation führen können. Bei internen anonymen Meldungen wird nichts unternommen, um die Identität der Hinweisgeberin bzw. des Hinweisgebers festzustellen.
Um die höchste Qualität der durchzuführenden Prüfverfahren zu gewährleisten, werden Sie jedoch stets von uns aufgefordert, eine Meldung unter Angabe Ihrer Identität zu machen.
Wir garantieren, dass sämtliche von Ihnen zur Verfügung gestellten Informationen mit äußerster Vertraulichkeit behandelt werden, und sollten Sie Ihre Identität angeben, wird diese nicht ohne Ihre Einwilligung offengelegt.
Das Prüfverfahren erfolgt in Übereinstimmung mit den Verfahren, die von den einzelnen Unternehmen der Raben Group auf der Grundlage der Konzern-Whistleblowing-Standards angenommen wurden.
Bitte beachten Sie, dass die Informationen, die Sie über sich selbst, aber auch über Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter, Lieferantinnen und Lieferanten, Kundinnen und Kunden oder Geschäftspartnerinnen und Geschäftspartner von Unternehmen der Raben Group zur Verfügung stellen, zu Entscheidungen führen können, die diese Personen direkt betreffen. Aus diesem Grund bitten wir Sie, nur Angaben zu machen, die nach Ihrem bestem Wissen und Gewissen der Wahrheit entsprechen.
Wir garantieren Ihnen, dass Ihre Hinweise Gehör finden werden. Wir werden Hinweisgeberinnen bzw. Hinweisgeber über den Fortschritt und das Ergebnis der Ermittlungen informieren, soweit es die Vertraulichkeitsregeln und die allgemein geltenden Rechtsvorschriften zulassen.
Meldungen, die über die Hotline oder die Plattform eingehen, werden über unseren gruppeninternen Mechanismus für die Bearbeitung interner Meldungen bearbeitet, der von der Raben Management Services sp. z o.o. betrieben wird, einem professionellen Unternehmen, das u. a. auf interne Prüfverfahren spezialisiert ist.
Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Häufig gestellte Fragen zu EthicsPoint.
Hinweis zum Datenschutz:
In Erfüllung der Informationspflicht gemäß der Datenschutz-Grundverordnung vom 27. April 2016 (nachfolgend: DS-GVO) möchten wir Sie darüber informieren, dass der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche das von Ihrer Meldung betroffene Unternehmen der Raben Group ist.
Im Hinblick auf administrative und technische Tätigkeiten (insbesondere im Zusammenhang mit der Gewährleistung der Cybersicherheit oder der rechtlichen Betreuung von Prozessen innerhalb der Organisation) verwalten die Unternehmen der Raben Group personenbezogene Daten gemeinsam, d. h. sie legen die Zwecke und Mittel zur Verarbeitung gemeinsam fest und sorgen für die Sicherheit der Verarbeitung dieser Daten.
Weitere Informationen zur gemeinsamen Verantwortlichkeit, einschließlich der aktuellen Liste der Unternehmen der Raben Group, die unter die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit fallen, sowie zu den Zwecken der Verarbeitung der oben genannten Daten im Rahmen der gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie in der Datenschutzrichtlinie der Raben Group (Punkt V) auf der Website https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt im Rahmen des Prüfverfahrens, das im Zusammenhang mit der Bearbeitung einer internen Meldung durchgeführt wird.
In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten haben Sie die folgenden Rechte: (1) auf (jederzeitigen) Widerruf der Einwilligung, die Sie für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erteilt haben, (2) auf Auskunft über Ihre personenbezogenen Daten (3) auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten (4) auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (5) auf Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten (6) auf Übertragbarkeit Ihrer Daten (7) auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (8) auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde.
Weitere Informationen über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Meldung finden Sie in dem geltenden Verfahren und dem darin enthaltenen Datenschutzhinweis, der sich auf das Unternehmen bezieht, auf das sich Ihre Meldung bezieht (Schaltfläche „Whistleblowing-Verfahren und andere Ressourcen“).