Nach der Fertigstellung Ihres Berichts wird Ihnen ein individueller Code – ein „Berichtsschlüssel“ – zugewiesen. Notieren Sie sich den Berichtsschlüssel und Ihr Passwort und bewahren Sie beides sicher auf. Bitte überprüfen Sie nach 4-5 Arbeitstagen unter Eingabe Ihres Berichtsschlüssels und Ihres Passworts Ihren Bericht auf Rückmeldungen oder Fragen.
Wenn Sie „Ja“ wählen, wird Ihre Meldung vorab durch ein Mitglied des Corporate Center Triage Committee in der Konzernzentrale überprüft. Anschliessend wird die Meldung grundsätzlich an das entsprechende regionale oder lokale Prüfungskomitee (Triage Committee) in Ihrem Land oder Ihrer Geschäftseinheit gesendet, um dort gegebenenfalls weiter beurteilt und untersucht zu werden. In bestimmten Fällen wird die Meldung jedoch zur Beurteilung an alle Mitglieder des Corporate Center Triage Committee* oder an das Group Triage Committee** gesendet, um die nächsten Schritte zu bestimmen (sofern rechtlich zulässig) .
Wenn Sie „Nein“ wählen und Ihre Meldung kein Group ExCo-Mitglied und keinen Länder-CEO oder Key Risk Taker betrifft, wird Ihre Meldung vom entsprechenden regionalen oder lokalen Prüfungskomitee überprüft und bearbeitet. In bestimmten Fällen kann die Meldung an die Konzernzentrale weitergeleitet oder von dieser bearbeitet werden (sofern rechtlich zulässig).
* Dies trifft beispielsweise zu, wenn die lokale oder regionale Bearbeitung der Meldung einen Interessenkonflikt begründet oder falls die Meldung einen für die Unternehmensgruppe wesentlichen Sachverhalt enthält.
** Meldungen, die ein Group ExCo-Mitglied oder einen Länder-CEO oder Key Risk Taker betreffen, werden grundsätzlich zur Beurteilung an das Group Triage Committee weitergeleitet, um die nächsten Schritte zu bestimmen (sofern rechtlich zulässig).
In Jurisdiktionen, in denen noch kein Prüfungskomitee gebildet wurde, werden die lokalen/ regionalen Legal- und/oder Compliance-Teams die Überprüfung der Meldung vornehmen.