Poté, co dokončíte zprávu, Vám bude přidělen jedinečný kód zvaný „klíč oznámení". Zapište si svůj klíč oznámení a heslo a bezpečně je uložte. Po několika pracovních dnech použijte svůj klíč oznámení a heslo pro zkontrolování svého oznámení, abyste zjistili, jaká je odpověď nebo zda nejsou nějaké dotazy.
Společnosti skupiny Raben – jako zodpovědní zaměstnavatelé a obchodní partneři, kladou zvláštní důraz na to, aby jejich podnikání probíhalo zákonným a etickým způsobem.
V naší každodenní činnosti se řídíme nejen obecně platnými právními předpisy, ale také vnitřními předpisy a etickými normami, které jsme přijali.
Důležitým prvkem budování systému dodržování právních předpisů je umožnit osobám, které se v souvislosti s výkonem svých profesních povinností dozvědí o porušení právních předpisů nebo o jednání, které není v souladu s našimi přijatými postupy nebo etickým kodexem, aby nám to oznámily.
Za tímto účelem poskytují společnosti skupiny Raben vám – Oznamovatelům, zcela důvěrný kanál pro podávání interních hlášení – platformu a horkou linku, založenou na nástrojích poskytovaných důvěryhodným externím poskytovatelem, společností NAVEX.
Jejich prostřednictvím máte možnost nahlásit porušení zákona, našeho Etického kodexu, postupů v oblasti ochrany hospodářské soutěže, ochrany lidských práv, boje proti korupci nebo dodržování sankcí, jakož i interních pracovněprávních předpisů.
Hlášení lze podat jak anonymně, tak s uvedením totožnosti Oznamovatele. V případě anonymních hlášení byste se měli zdržet uvádění svých identifikačních údajů, zejména svého jména, příjmení a a dalších údajů, které by mohly přímo či nepřímo vést k vaší identifikaci. Vzhledem k interním anonymním oznámením nebudou podniknuty žádné kroky ke zjištění totožnosti Oznamovatele.
Bez ohledu na výše uvedené se v zájmu zajištění nejvyšší kvality prováděných šetření vždy doporučuje, abyste podali zprávu s uvedením své totožnosti.
Zaručujeme, že s veškerými informacemi, které nám poskytnete, bude zacházeno s maximální důvěrností, a pokud nám sdělíte svou totožnost, tato nebude bez vašeho souhlasu zveřejněna.
Šetření bude probíhat v souladu s postupy přijatými jednotlivými společnostmi skupiny Raben na základě standardů skupiny pro whistleblowing.
Vezměte prosím na vědomí, že informace, které poskytnete o sobě, jakož i o zaměstnancích, dodavatelích, zákaznících nebo obchodních partnerech společností skupiny Raben, mohou vést k rozhodnutím, která se těchto osob přímo týkají. Z tohoto důvodu vás žádáme, abyste poskytli pouze informace, které jsou podle vašeho nejlepšího vědomí pravdivé.
Zaručujeme, že vaše připomínky budou vyslyšeny. Oznamovatele budeme informovat o průběhu a výsledcích vyšetřování v rozsahu povoleném pravidly důvěrnosti a obecně platnými právními předpisy.
Hlášení podané prostřednictvím horké linky nebo platformy budou zpracovány pomocí našeho skupinového mechanismu pro vyřizování interních hlášení, který provozuje společnost Raben Management Services sp. z o.o., která je profesionálním subjektem specializujícím se mimo jiné na oblast interního vyšetřování.
Další informace naleznete v sekci Často kladené otázky týkající se EthicsPoint.
Prohlášení o ochraně osobních údajů:
V rámci plnění informační povinnosti podle obecného nařízení o ochraně osobních údajů ze dne 27. dubna 2016 (dále jen GDPR) bychom vás rádi informovali, že správcem vašich osobních údajů je společnost ze Skupiny Raben, které se týká vámi podané hlášení.
Pokud jde o administrativní a technické činnosti (zejména ty, které se týkají zajištění kybernetické bezpečnosti nebo právnických služeb v oblasti procesů uvnitř organizace), společnosti skupiny Raben se podílejí na správě osobních údajů, tj. společně určují účely a prostředky jejich zpracování a zajišťují bezpečnost zpracování těchto údajů.
Další informace o společné správě, včetně aktuálního seznamu společností skupiny Raben, na které se vztahuje dohoda o společné správě, a o účelu zpracování výše uvedených údajů v rámci společné správy, naleznete v Zásadách ochrany osobních údajů skupiny Raben (bod V) na adrese https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Vaše osobní údaje budou zpracovány v rámci šetření prováděného v souvislosti s vyřizováním interního hlášení.
V souvislosti se zpracováním vašich údajů máte následující práva: (1) odvolat (kdykoli) souhlas se zpracováním vašich osobních údajů, který jste udělili (2) na přístup k vašim osobním údajům (3) na opravu vašich osobních údajů (4) na výmaz vašich osobních údajů (5) na omezení zpracování vašich osobních údajů (6) na přenesení vašich údajů (7) na vznesení námitky proti zpracování (8) na podání stížnosti u příslušného dozorového úřadu.
Další informace o zpracování vašich osobních údajů v souvislosti s vaším oznámením naleznete v příslušném postupu a v oznámení o ochraně osobních údajů, které je jeho součástí a týká se společnosti, které se vaše oznámení týká (tlačítko „Postupy pro oznamování nekalých praktik a další zdroje“).