. ما يجب التبليغ عنه
الخط الساخن للأخلاقيات في شركة Hempel هو قناة سرية تستطيع عبرها الإدلاء
بمخاوفك مباشرة إلى لجنة الأخلاقيات في Hempel حول الانتهاكات المحتملة لقوانين
أو سياسات Hempel في المجالات التالية:
- الاحتيال والتزوير
- الفساد والرشوة
- الصحة والسلامة والشؤون البيئية
- تصرفات لا أخلاقية من طرف الإدارة العليا (مثل خرق مدونة قواعد السلوك)
- التمييز والتحرش
- خرق قانون المنافسة (مكافحة الاحتكار)
- العنف
مسائل ومخاوف أخرى
لدى Hempel أيضا أمناء مظالم إقليميين يتعاملون مع المسائل الأخرى التي يريد
الموظفون رفعها إلى شخص جدير بالثقة بطريقة سرية ولكنها غير مؤهلة كمسائل
تعالجها لجنة الأخلاقيات في Hempel. بإمكان موظفي Hempel الإبلاغ عن المسائل
التالية على مستوى إقليمى لأمين المظالم المعني (اللائحة غير شاملة وتقتصر
على بعض المخاوف الشائعة)
- عدم الرضا عن مديرك
- الأجر
- الإجازات
- ساعات العمل
- تصرفات غير أخلاقية أو غير مهذبة من الزملاء
سيتم توجيه المسائل المبلّغ عنها عبر الخط الساخن للأخلاقيات والتي لا الاقليمي
بعد موافقة صاحب البلاغ وتصنف كمسائل جدية وحساسة إلى أمين المظالم.
يمكن الحصول على لائحة أمناء المظالم الاقليميين في شبكة الانترانات بشركة
Hempel.
الأدوار والمسؤوليات
لجنة الأخلاقيات في Hempel (رئيس قسم الموارد البشرية والثقافة ورئيس الشؤون
المالية والمجلس العام)
- هي التي تقرر كيفية التعامل مع المسائل المبلغ عنها (إذا لم تكن متعلقة بهم)
- كما تحدد الإجراء الملائم عقب التحقيق.
- تقوم بتعيين أمين المظالم في كل منطقة.
رئيس مجلس إدارة شركة Hempel A/S
- يحدد طريقة التعامل مع المسائل المبلغ عنها بخصوص أعضاء مجلس الإدارة التنفيذية
في شركة Hempel أو أعضاء مجلس إدارة شركة Hempel A/S
- كما تحدد الإجراء الملائم عقب التحقيق.
مدير المسؤولية الاجتماعية والامتثال
هو المسؤول عن إدارة الخط الساخن للأخلاقيات في Hempel بما في ذلك
- تلقي كافة البلاغات المرفوعة إلى الخط الساخن للأخلاقيات في Hempel والرد
عليها
- تقديم التوصيات للجنة للأخلاقيات في Hempel أو لرئيس المجلس فيما يتعلق بالإجراءات
الملائمة.
- ضمان التحقيق الفوري الموضوعي والمستقل في كل الحوادث.
- تقديم توصيات للجنة للأخلاقيات في Hempel أو رئيس المجلس وضمان التوثيق السليم
للقضايا المنتهية في سجلات Hempel.
أمين المظالم الإقليمي
- يتلقى ويرد على كل المسائل والشكاوى (انظر التعريف في الأعلى) المبلغ عنها
على مستوى إقليمي
- يوصي بالإجراءات المناسبة
- يضمن التعامل مع كل المسائل حسب قرار الإدارة الإقليمية
- يقدم تقريرًا بخصوص كل مسألة لعناية مدير المسؤولية الاجتماعية والامتثال
للشركات والإدارة الإقليمية