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可以举报哪些疑虑以及如何举报?

我直接受雇于 Hydro,我能举报哪些事件?

  • 对于潜在的非法、不道德或不受欢迎的行为,我们都有责任及时勇敢发声。举报权以及某些情况下的举报责任适用于所有员工以及内包人员。
  • Hydro 鼓励员工提出问题、寻求指导、提出疑虑,以及举报涉嫌违反法规和内部程序的行为。
  • 对于 Hydro 运营和活动相关的潜在非法、不道德或不受欢迎的行为,您都可以举报您的疑虑。应当举报的行为示例包括:
    • 腐败和贿赂
    • 欺诈性会计
    • 洗钱
    • 利益冲突
    • 未经授权披露商业秘密
    • 虚构就业
    • 开具假发票
    • 逃税
    • 滥用公司资金
    • 社区健康和安全问题
    • 商业伙伴(供应商、承包商、合资企业、代理机构等)不当行为(例如,危险的工作条件、骚扰和歧视、腐败和贿赂)
    • 现代奴役行为
    • 其他侵犯人权的行为
  • 安全或安保的威胁以及危险的工作条件通常应在 IMS 或 Synergi 中举报。

员工是否有责任举报?

  • Hydro 鼓励员工提出问题、寻求指导、提出疑虑,以及举报涉嫌违反法规和内部程序的行为。
  • 如《行为准则》和《Hydro 指导文件》所述,员工有责任举报:
    • 安全或安保的威胁。这些威胁应在 HSE - 事件管理和举报 (内部网)中举报
    • 危险的工作条件。这些威胁应在 HSE - 事件管理和举报 (内部网)中举报
    • 骚扰和歧视。您应联系当地的人力资源业务合作伙伴
    • 数据隐私泄露。这些泄露应在 此处 (内部网)举报

员工应当如何举报?

  • 通常,您应该向主管举报疑虑。如果您不愿向主管举报,或者您认为主管没有妥善解决您的疑虑,则可以向以下人员举报:
    • 您的主管/经理的经理
    • 您的工厂/地区经理
    • 人力资源部的任何成员
    • 法律部的任何成员
    • 合规部的任何成员
    • HSE 部的任何成员
    • 集团内部审计和调查部的任何成员
  • 如果您不愿向上述任何其他选项的人员举报,则可以使用 Hydro 的 AlertLine。

举报的员工是否受到保护以免遭报复?

  • 对于通过提出问题、提出疑虑、举报涉嫌违规行为或参与公司内部调查而善意地勇敢发声的任何员工,Hydro 绝不容忍针对他们的报复行为。报复是指对举报疑虑的人员采取的消极行动。Hydro 的《行为准则》禁止这种行为。同时,Hydro 也绝不容忍恶意和故意的虚假举报。任何人如果故意实施报复或故意提交虚假举报,将受到纪律处分,包括可能被解雇。如果您怀疑工作场所存在报复行为,必须立即向 Hydro AlertLine 或上述的其他举报方案之一举报。

我并非 Hydro 的直属员工,我还能汇报/提出疑虑吗?

  • 是的,您可以通过 Hydro 的 AlertLine 汇报/提出疑虑。请参阅《我可以举报哪些类型的疑虑》。

我可以在 Hydro 的 AlertLine 中汇报/提出哪些类型的疑虑?

  • 您可以举报与 Hydro 运营和活动有关的潜在的非法、不道德或不受欢迎的行为。
  • 应当举报的行为示例包括:
    • 腐败和贿赂
    • 欺诈性会计
    • 洗钱
    • 利益冲突
    • 未经授权披露商业秘密
    • 虚构就业
    • 开具假发票
    • 逃税
    • 滥用公司资金
    • 社区健康和安全问题
    • 商业伙伴(供应商、承包商、合资企业、代理机构等)不当行为(例如,危险的工作条件、骚扰和歧视、腐败和贿赂)
    • 现代奴役行为
    • 其他侵犯人权的行为

如果我想联系 Hydro 讨论除非法、不道德或不受欢迎的行为以外的其他话题,该怎么办?

如何处理我的疑虑?

  • 所有疑虑都将按照 Hydro 的警报案例管理和内部调查程序处理。
  • 通过 AlertLine 举报的警报将由 Hydro 集团内部审计和调查部 (GIA&I) 处理。根据举报的疑虑性质,GIA&I 将决定如何追踪通过 AlertLine 举报的疑虑,包括人力资源、法律顾问、财务职能、HSE、可持续发展或其他部门是否应当参与。
  • GIA&I 并非 Hydro 直线集权型企业组织的一部分,因此将秉承客观性和专业自由裁量权自信地处理您的疑虑。个人数据根据《信息处理手册》进行保密处理。在整个过程的所有阶段,GIA&I 都会尽最大努力保护所有相关人员的诚信。
  • 根据所举报疑虑的性质和严重程度,GIA&I 可能会将警报转发至相关的业务领域,以便进一步跟进。
  • 我们鼓励举报,并且不会对善意举报非法、不道德或不受欢迎行为的个人进行报复。报复是指对举报疑虑的人员采取的消极行动。Hydro 的《行为准则》禁止这种行为。
  • 如 Hydro 的《人权政策》所述,在我们发现我们已造成或促成了负面人权影响的情况下,我们会努力合作,促进获得和/或提供公平补救。

我可以匿名举报吗?

  • 是的,您可以使用 AlertLine 匿名举报。请稍后使用举报时提供的登录凭证签入,以检查是否有任何反馈或问题。
  • 在整个过程的所有阶段,GIA&I 都会尽最大努力保护所有相关人员的诚信。如果您选择表明身份,GIA&I 会努力保护任何能够透露您身份的信息。但在法律诉讼或内部调查过程中,GIA&I 可能需要向受信任的合作伙伴透露您的身份。GIA&I 将在此类透露之前通知您,并在继续采取行动时专注于保护您的诚信。
  • 根据举报的内容,我们跟进匿名举报的方式可能会受到一些限制。

我的身份是否会受到保护?

  • 在整个过程的所有阶段,GIA&I 都会尽最大努力保护所有相关人员的诚信。如果您选择表明身份,GIA&I 会努力保护任何能够透露您身份的信息。但在法律诉讼或内部调查过程中,GIA&I 可能需要向受信任的合作伙伴透露您的身份。GIA&I 将在此类透露之前通知您,并在继续采取行动时专注于保护您的诚信。
  • AlertLine 根据挪威《工作环境法》和欧洲数据保护原则运营。这通常规定我们有义务通知调查举报中被指控的个人,这些人员通常有权评论和/或纠正实际情况。除非另有约定,向举报中提及的个人提供的信息将不会透露您的身份(如已提交)。

我是否会收到关于我的疑虑的反馈?

  • 是的,但前提是您留下联系信息或使用所提供的凭证登录到 AlertLine。
  • 根据疑虑、法律和法规以及数据隐私规则,我们可能并不总是能够公布举报、调查或跟进活动的全部详细信息。

如果发生了犯罪事件,怎么办?

  • 当局可能会希望和您约谈,法庭可能会要求您表明身份。GIA&I 将在此类透露之前通知您,并在继续采取行动时专注于保护您的诚信。在整个过程的所有阶段,GIA&I 都会尽最大努力保护所有相关人员的诚信。如果您选择表明身份,GIA&I 会努力保护任何能够透露您身份的信息。