Panasonic Global合规热线
常见问答
关于Panasonic Global合规热线和 NAVEX 系统
关于举报——常见情况
涉嫌违反法律法规、涉嫌违反公司合规行为准则或公司政策的任何行为均应予以举报,具体可能会视您所在国家/地区而定。
当您选定所在国家和地区之后,会得到一份可举报事项列表。
如果您担忧的问题因涉及当地法律管辖的事项从而可能无法通过此热线被Panasonic接受,您可以采用可获得的任何其他举报途径,比如向您的主管或当地管理层、向人力资源部门代表、法务部门代表或公司合规管理部门代表、或向您所在地区的Panasonic总部合规管理团队举报。
部分驻EU/EEA公司也设有当地热线。详细信息公布在各位所属公司的内部网。
Panasonic致力让本公司的供应商及销售商也遵守适用法规和社会规范。这其中包含(i) (a) 环境、(b) 人权、(c) 充分考虑自己员工和公司供应商员工的安全卫生以及(ii)对重要信息进行保密。
本公司制定供应链CSR推进指南,要求供应商遵守该指南。这包括供应商有义务告知其员工可以向Panasonic Global合规热线举报任何涉嫌违规的行为
如果掌握了Panasonic任何交易对象(包含本公司供应链中的供应商及销售商)未遵守适用法规、本公司供应链CSR推进指南或其他准则的信息,可以通过Global合规热线举报。此外,还可以直接该交易对象举报或向JaCer等Panasonic加入的共同倡议举报。如果不清楚供应商与Panasonic之间的关系或者供应商与多家厂商合作时,这些方法可能会让相关事宜得到更快的调查和解决。
Panasonic的举报处理规定
Panasonic Global合规热线上的举报内容会直接输入至 NAVEX 安全服务器,以防止出现任何安全漏洞。NAVEX 根据违规行为类型和违规事件发生地点,只向Panasonic内部负责审核举报的特定个人提供此类举报。
对举报内容进行研究后,可能会直接跟进或者移交其他负责部门进行追加调查。举报的受理人员、此后负责跟进您的举报的其他工作人员等都经过必要的培训,会秉公办事,履行明确的保密义务,将举报内容作为保密信息进行专业地处理。可能与举报或跟进存在利益冲突的人员将会排除在举报跟进工作之外。
为了对跟进工作提供支持,可能会随时聘请外部顾问。
为了进行相关询问或者针对您的举报内容进行沟通,本公司可能会与您取得联系。
Panasonic不容许任何报复行为。对于诚实的举报人(即举报时相信举报事实正确的举报人),即便此后查明相关事实不属实,也会受到全面的保护,不会遭到报复。
您在举报中明确告知自己的身份时,本公司一定会基于严格的“知其所需”准则,在法律容许的范围内公开您的身份。
在部分地区,Panasonic可能会负有通知EARS举报对象的法定义务。但是,为了确保调查的完整性和保全相关信息而需延迟通知的情况不在此限。更普遍的做法是,Panasonic会遵循公平原则对举报进行跟进,并根据需要向申诉或举报中提到的员工进行询问。
所有举报都会被严肃对待,会进行是否有足够的信息来进行案件跟进的确认评估工作。根据情况,如果后续没有补充信息,也可能无法进行举报的跟进。如果无法从举报人处获得这样的追加信息,迫于无奈本公司可能会放弃调查。尤其是在无法明确调查对象、举报调查异常困难的情况下。如果出现此类情况,本公司将会通知举报人。
负责跟进举报的人员可能会通过相关资料的详查及与证人或受影响当事人的面谈,如有必要,还会通过数据和文件的分析(不管是电子数据还是物理数据)开展更多的事实调查。开展事实调查时,会尊重员工代表或劳动协议会的权利,完全遵守适用法规及内部程序,排除偏见,秉公办事。
经过事实调查后,调查结果会汇总为报告。该报告中还可能会记述有关追加跟进的推荐事项、惩戒处分的研究或改善措施。报告书将与Panasonic必要范围内的利益相关方共享。
举报人的身份会在举报处理和跟进全程受到保护。
举报的安全性和保密性
Panasonic Global合规热线采用 NAVEX 系统。NAVEX 系统不会生成或维护任何具有 IP地址的内部连接日志;不会出现您的个人电脑与 NAVEX 系统相关联的任何信息。实际上,NAVEX 依约承诺不探究举报人的身份。
如果您觉得不便通过工作电脑进行举报,亦可选择使用非工作环境中(比如在网吧、图书馆、朋友家里)的个人电脑进入Panasonic Global合规热线 NAVEX 安全网站。许多人都选择这种方式,因为 NAVEX 的数据显示,在工作时间内发生的举报不到 12%。
公司会依据彻底且公正调查的需要,采取一切合理的预防措施,对您的身份进行保密。
此外,除非法律有所限制,否则可以通过Panasonic Global合规热线匿名举报。Panasonic Global合规热线采用 NAVEX 系统,此系统可以为您提供保护。实际上,NAVEX 依约承诺不探究举报人的身份。为了更好地保证您的匿名性,您作为举报人需要注意不要在举报中透露任何识别性细节。例如,“我的隔间与 Jan Smith 相邻……”或“在过去 33 年中……”
最后,Panasonic支持所有员工善意地提出问题或疑虑,并致力于维护一个不存在报复的工作环境。违反此信任而实施报复的任何人员都会面临纪律处分。
提示和最佳做法
Panasonic Global合规热线采用 NAVEX 系统。此系统和举报分发协议可以确保,对于举报中提及的涉嫌各方,不会将此举报向其给予通知,亦不会向其授予对此举报进行访问的权限。
Panasonic会保护举报人的身份,严格禁止报复行为。也请阅览以上内容。