Bilgiyi nerede bulabilirim?

Genişletmek için lütfen soruya tıklayınız

Hangi endişeler bildirilebilir ve nasıl bildirilebilir?

Doğrudan Hydro tarafından işe alındım, ne bildirebilirim?

  • Hepimizin potansiyel olarak yasadışı, etik olmayan veya istenmeyen davranışlar hakkında derhal konuşma sorumluluğu vardır. Rapor etme hakkı ve bazı durumlarda raporlama görevi, tüm çalışanlar ve sigortalı personel için geçerlidir.
  • Hydro, çalışanları soru sormaya, destek istemeye, endişelerini dile getirmeye ve yönetmelik ve iç prosedürlerin şüpheli ihlallerini bildirmeye teşvik eder.
  • Hydro'nun operasyonları ve faaliyetleriyle bağlantılı potansiyel olarak yasadışı, etik olmayan veya istenmeyen davranışlarla ilgili endişelerinizi bildirebilirsiniz. Bildirilmesi gereken davranış örnekleri şunlardır:
    • Yolsuzluk ve rüşvet
    • Hileli muhasebe
    • Karapara aklama
    • Çıkar çatışmaları
    • Ticari sırların yetkisiz ifşası
    • Hayali istihdam
    • Sahte faturalandırma
    • Vergi kaçakçılığı
    • Şirket parasının kötüye kullanılması
    • Toplum sağlığı ve güvenliği endişeleri
    • İş ortağı (tedarikçi, yüklenici, ortak girişim, acente vb.) suistimali (örneğin, tehlikeli çalışma koşulları, taciz ve ayrımcılık, yolsuzluk ve rüşvet)
    • Modern kölelik
    • Diğer insan hakları ihlalleri
  • Güvenlik veya emniyet ve tehlikeli çalışma koşullarına yönelik tehditler normalde IMS veya Synergi'de bildirilmelidir.

Çalışanlar için bildirim zorunluluğu var mı?

  • Hydro, çalışanları soru sormaya, destek istemeye, endişelerini dile getirmeye ve yönetmelik ve iç prosedürlerin şüpheli ihlallerini bildirmeye teşvik eder.
  • Davranış Kurallarında ve Hydro Yönlendirme Belgelerinde yansıtıldığı gibi, çalışanların aşağıdakileri bildirme görevi vardır:
    • Güvenlik veya emniyete yönelik tehditler. Bu, HSE - Olay yönetimi ve raporlama (intranet) bölümünde rapor edilmelidir.
    • Tehlikeli çalışma koşulları. Bu, HSE - Olay yönetimi ve raporlama (intranet) bölümünde rapor edilmelidir.
    • Taciz ve ayrımcılık. Yerel İK İş Ortağınızla iletişime geçmelisiniz
    • Veri gizliliği ihlalleri. Bu burada rapor edilmelidir (intranet)

Çalışanlar nasıl rapor vermelidir?

  • Normalde, endişelerinizi amirinize bildirmelisiniz. Amirinize rapor vermekten rahatsız oluyorsanız veya amirinizin bir sorunu uygun bir şekilde ele almadığını düşünüyorsanız, aşağıdaki adrese rapor verebilirsiniz:
    • Amiriniz/müdürünüzün yöneticisi
    • Tesis/Konum yöneticiniz
    • İnsan Kaynaklarının herhangi bir üyesi
    • Herhangi bir Hukuk Mensubu
    • Herhangi bir Uyumluluk üyesi
    • ISG'nin herhangi bir üyesi
    • Grup İç Denetim ve Soruşturmalarının herhangi bir üyesi
  • Hydro'nun İhbar Hattı yukarıda listelenen diğer seçeneklerden herhangi birine raporlamaktan rahatsızsanız kullanılabilir.

Bildirimde bulunan çalışanlar misillemeye karşı korunuyor mu?

  • Hydro, bir soru sorarak, bir endişeyi dile getirerek, şüpheli bir ihlali bildirerek veya bir şirket içi soruşturmaya katılarak iyi niyetle konuşan herhangi bir çalışana karşı misillemeye müsamaha göstermeyecektir. Misilleme, bir endişeyi bildirdiği için birine karşı olumsuz eylemde bulunmaktır. Hydro'nun Davranış Kuralları bu eylemi yasaklar. Aynı zamanda, kötü niyetli ve kasıtlı olarak yanlış raporlara müsamaha gösterilmeyecektir. Bilerek misillemeye katılan veya bilerek yanlış bir rapor sunan herkes, potansiyel fesih de dahil olmak üzere disiplin cezasına tabi tutulacaktır. İş yerinde misillemeden şüpheleniyorsanız, derhal Hydro İhbar Hattı'na veya yukarıdaki diğer raporlama seçeneklerinden birine bildirmeniz gerekir.

Ben doğrudan bir Hydro çalışanı değilim, yine de bir endişe bildirebilir miyim?

  • Evet, Hydro'nun İhbar Hattı aracılığıyla bir endişe bildirebilirsiniz. Lütfen bkz. «Ne tür endişeleri bildirebilirim».

Hydro'nun İhbar Hattı'na ne tür endişeler bildirebilirim?

  • Hydro'nun operasyonları ve faaliyetleriyle bağlantılı potansiyel olarak yasadışı, etik olmayan veya istenmeyen davranışlarla ilgili endişelerinizi bildirebilirsiniz.
  • Bildirilmesi gereken davranış örnekleri aşağıdaki noktalardır:
    • Yolsuzluk ve rüşvet
    • Hileli muhasebe
    • Karapara aklama
    • Çıkar çatışmaları
    • Ticari sırların yetkisiz ifşası
    • Hayali istihdam
    • Sahte faturalandırma
    • Vergi kaçakçılığı
    • Şirket parasının kötüye kullanılması
    • Toplum sağlığı ve güvenliği endişeleri
    • İş ortağı (tedarikçi, yüklenici, ortak girişim, acente vb.) suistimali (örneğin, tehlikeli çalışma koşulları, taciz ve ayrımcılık, yolsuzluk ve rüşvet)
    • Modern kölelik
    • Diğer insan hakları ihlalleri

Yasa dışı, etik olmayan veya istenmeyen davranışlar dışındaki konular hakkında Hydro ile iletişime geçmek istersem ne olur?

Endişem nasıl çözülecek?

  • Tüm endişeler, Hydro'nun İhbar Vaka Yönetimi ve İç Soruşturmalar prosedürlerine göre ele alınacaktır.
  • İhbar Hattı aracılığıyla bildirilen ihbarlar Hydro Group İç Denetim ve Soruşturmalar (GIA&I) tarafından işlenecektir. Bildirilen endişenin niteliğine bağlı olarak, GIA&I, İK, Hukuk müşaviri, Finans fonksiyonları, ISG, Sürdürülebilirlik veya diğer departmanların dahil olup olmaması da dahil olmak üzere İhbar Hattı aracılığıyla bildirilen endişelerin nasıl takip edileceğine karar verecektir.
  • GIA&I Hydro'nun emir kumanda örgütünün bir parçası değildir ve endişelerinizi tarafsızlık ve profesyonel sağduyu ile güven içinde ele alacaktır. Kişisel veriler, Bilgi İşleme El Kitabı'na uygun olarak gizli bir şekilde ele alınır. Sürecin tüm aşamalarında, GIA&I ilgili tüm kişilerin bütünlüğünü korumak için elinden geleni yapacaktır.
  • Bildirilen endişenin niteliğine ve ciddiyetine bağlı olarak, GIA&I daha fazla takip için ihbarı ilgili iş alanına iletebilir.
  • İyi niyetle yasa dışı, etik olmayan veya istenmeyen davranışlarla ilgili endişelerini dile getiren kişilere karşı bildirimde bulunmayı teşvik ediyoruz ve buna misilleme yapmayacağız. Misilleme, bir endişeyi bildirdiği için birine karşı olumsuz eylemde bulunmaktır. Hydro'nun Davranış Kuralları bu eylemi yasaklar.
  • Hydro'nun İnsan Hakları Politikasında belirtildiği gibi, neden olduğumuz veya katkıda bulunduğumuz olumsuz insan hakları etkisini belirlediğimiz durumlarda, işbirliği yapmak, erişimi teşvik etmek ve/veya adil çözüm sağlamak için çalışıyoruz.

Kimliğimi açıklamadan bildirimde bulunabilir miyim?

  • Evet, İhbar Hattı'nı kullanarak kimliğinizi açıklamadan bildirimde bulunabilirsiniz. Herhangi bir geri bildirim veya soru olup olmadığını kontrol etmek için lütfen raporu hazırlarken sağlanan oturum açma kimlik bilgilerini kullanarak daha sonra giriş yapın.
  • Sürecin tüm aşamalarında, GIA&I ilgili tüm kişilerin bütünlüğünü korumak için elinden geleni yapacaktır. Kendinizi tanıtmayı seçerseniz, GIA&I kimliğinizi açıklayan her türlü bilgiyi korumak için çalışacaktır. Bununla birlikte, GIA&I'nın yasal işlemlerin veya dahili bir soruşturmanın bir parçası olarak gerekirse kimliğinizi güvenilir ortaklara açıklaması gerekebilir. GIA&I, bu açıklamadan önce sizi bilgilendirecek ve ileriye dönük olarak bütünlüğünüzü sağlamaya odaklanacaktır.
  • Raporun içeriğine bağlı olarak, anonim raporları nasıl takip edebileceğimiz konusunda bazı sınırlamalar olabilir.

Kimliğim korunacak mı?

  • Sürecin tüm aşamalarında, GIA&I ilgili tüm kişilerin bütünlüğünü korumak için elinden geleni yapacaktır. Kendinizi tanıtmayı seçerseniz, GIA&I kimliğinizi açıklayan her türlü bilgiyi korumak için çalışacaktır. Bununla birlikte, GIA&I'nın yasal işlemlerin veya dahili bir soruşturmanın bir parçası olarak gerekirse kimliğinizi güvenilir ortaklara açıklaması gerekebilir. GIA&I, bu açıklamadan önce sizi bilgilendirecek ve ileriye dönük olarak bütünlüğünüzü sağlamaya odaklanacaktır.
  • İhbar Hattı, Norveç Çalışma Ortamı Yasası ve Avrupa veri koruma ilkelerine uygun olarak işletilmektedir. Diğerlerinin yanı sıra, bu genellikle normalde olgusal koşullar hakkında yorum yapma ve/veya düzeltme hakkına sahip olan bir soruşturma raporunda suçlanan kişileri bilgilendirme yükümlülüğünü gerektirir. Aksi kararlaştırılmadıkça, raporda belirtilen kişilere verilen bilgiler kimliğinizi (sunulmuşsa) ifşa etmeyecektir.

Endişemle ilgili geri bildirim alacak mıyım?

  • Evet, iletişim bilgilerinizi bırakırsanız veya sağlanan kimlik bilgileriyle İhbar Hattı'nda oturum açarsanız bildirim alacaksiniz.
  • Endişeye, yasalara ve yönetmeliklere ve veri gizliliği kurallarına bağlı olarak, raporun, soruşturmanın veya takip faaliyetlerinin tüm ayrıntılarını her zaman açıklayamayabiliriz.

Ya suç teşkil eden bir şey olduysa?

  • Yetkililer sizinle konuşmak isteyebilir ve kimliğiniz mahkeme tarafından istenebilir. GIA&I, bu açıklamadan önce sizi bilgilendirecek ve ileriye dönük olarak bütünlüğünüzü sağlamaya odaklanacaktır. Sürecin tüm aşamalarında, GIA&I ilgili tüm kişilerin bütünlüğünü korumak için elinden geleni yapacaktır. Kendinizi tanıtmayı seçerseniz, GIA&I kimliğinizi açıklayan her türlü bilgiyi korumak için çalışacaktır.