Vart du hittar information

Klicka på frågan för att expandera

Vilka problem kan rapporteras och hur?

Jag är direkt anställd av Hydro, vad kan jag rapportera?

  • Vi har alla ett ansvar att snabbt tala om potentiellt olagligt, oetiskt eller oönskat beteende. Rätten, och i vissa fall, skyldigheten att rapportera gäller alla anställda, och även inhyrd personal.
  • Hydro uppmuntrar anställda att ställa frågor, söka vägledning, ta upp frågor och rapportera misstänkta överträdelser av regler och interna förfaranden.
  • Du kan rapportera eventuella problem med potentiellt olagligt, oetiskt eller oönskat beteende kopplat till Hydros verksamhet och aktiviteter. Exempel på beteende som bör rapporteras inkluderar:
    • Korruption och Mutor
    • Bedräglig redovisning
    • Penningtvätt
    • Intressekonflikter
    • Otillåtet avslöjande av affärshemligheter
    • Fiktiv sysselsättning
    • Bedräglig fakturering
    • Skattefusk
    • Missbruk av företagets medel
    • Hälso- och säkerhetsfrågor
    • Affärspartner (leverantör, entreprenör, joint venture, agentur osv.) tjänstefel (t.ex. farliga arbetsvillkor, trakasserier och diskriminering, korruption och mutor)
    • Modernt slaveri
    • Andra brott mot de mänskliga rättigheterna
  • Hot mot säkerhet eller trygghet och farliga arbetsförhållanden ska normalt rapporteras i IMS eller Synergi.

Är de anställda skyldiga att rapportera?

  • Hydro uppmuntrar anställda att ställa frågor, söka vägledning, ta upp frågor och rapportera misstänkta överträdelser av regler och interna förfaranden.
  • Såsom återspeglas i uppförandekoden och i Hydros styrningsdokument är de anställda skyldiga att rapportera om:

Hur ska anställda rapportera?

  • Normalt bör du rapportera problem till din handledare. Om du känner dig obekväm med att rapportera till din handledare, eller om du tror att din handledare inte har åtgärdat problem på lämpligt sätt, kan du rapportera till:
    • Din handledares chef
    • Din anläggnings-/platschef
    • Alla medlemmar i personalavdelningen
    • Alla medlemmar i juridikavdelningen
    • Alla medlemmar i avdelningen för regelefterlevnad
    • Alla medlemmar i HSE
    • Alla medlemmar i Group Internal Audit & Investigations
  • Hydros AlertLine kan användas om du känner dig obekväm med att rapportera till något av de andra alternativen som anges ovan.

Är anställda som rapporterar skyddade mot repressalier?

  • Hydro tolererar inte repressalier mot någon anställd som uttalar sig i god tro genom att ställa en fråga, ta upp ett problem, anmäla en misstänkt överträdelse eller delta i en intern företagsutredning. Repressalier är att vidta negativa åtgärder mot någon för att rapportera ett problem. Hydros uppförandekod förbjuder denna handling. Samtidigt tolereras inte skadliga och avsiktligt falska rapporter. Alla som medvetet deltar i repressalier eller medvetet lämnar in en falsk anmälan kommer att bli föremål för disciplinära åtgärder, inklusive potentiell uppsägning. Om du misstänker repressalier på arbetsplatsen måste du omedelbart rapportera det till Hydro AlertLine eller något av de andra rapporteringsalternativen ovan.

Jag är inte anställd direkt hos Hydro, kan jag fortfarande rapportera ett problem?

  • Ja, du kan rapportera ett problem via Hydros AlertLine. Se «Vilket typ av problem kan jag rapportera».

Vilken typ av problem kan jag rapportera i Hydros AlertLine?

  • Du kan rapportera problem över potentiellt olagligt, oetiskt eller oönskat beteende kopplat till Hydros verksamhet och aktiviteter.
  • Exempel på beteende som bör rapporteras inkluderar:
    • Korruption och Mutor
    • Bedräglig redovisning
    • Penningtvätt
    • Intressekonflikter
    • Otillåtet avslöjande av affärshemligheter
    • Fiktiv sysselsättning
    • Bedräglig fakturering
    • Skattefusk
    • Missbruk av företagets medel
    • Hälso- och säkerhetsfrågor
    • Affärspartner (leverantör, entreprenör, joint venture, agentur osv.) tjänstefel (t.ex. farliga arbetsvillkor, trakasserier och diskriminering, korruption och mutor)
    • Modernt slaveri
    • Andra brott mot de mänskliga rättigheterna

Vad händer om jag vill kontakta Hydro om andra ämnen än olagligt, oetiskt eller oönskat beteende?

Hur kommer mitt rapporterade problem att hanteras?

  • Alla problem kommer att hanteras enligt Hydros rutiner för hantering av rapporter och interna utredningar.
  • Problem som rapporteras via AlertLine kommer att behandlas av Hydro Group Internal Audit & Investigations (GIA&I). Beroende på vilken typ av problem som rapporteras via AlertLine, kommer GIA&I att besluta hur man ska hantera problemen som rapporterats, inklusive huruvida HR, juridikavdelningen, ekonomiavdelningen, HSE, hållbarhetsavdelningen eller andra avdelningar ska involveras.
  • GIA&I är inte en del av Hydros linjeorganisation och kommer att hantera dina problem i förtroende, med objektivitet och professionell diskretion. Personuppgifter hanteras konfidentiellt i enlighet med handboken för informationshantering. GIA&I kommer under hela processen att göra sitt yttersta för att skydda integriteten för alla inblandade personer.
  • Beroende på arten och hur allvarligt det rapporterade problemet är, kan GIA&I vidarebefordra det rapporterade problemet till det relevanta affärsområdet för ytterligare uppföljning.
  • Vi uppmuntrar rapportering, och kommer inte att utföra repressalier mot individer som i god tro rapporterar om problem kring olagligt, oetiskt eller oönskat beteende. Repressalier är att vidta negativa åtgärder mot någon för att rapportera ett problem. Hydros uppförandekod förbjuder denna handling.
  • Som anges i Hydros policy för mänskliga rättigheter, i situationer där vi identifierar negativa människorättseffekter som vi har orsakat eller bidragit till, arbetar vi för att samarbeta, främja tillgång till och/eller tillhandahålla rättvis åtgärd.

Kan jag rapportera anonymt?

  • Ja, du kan rapportera anonymt med hjälp av AlertLine. Vänligen återkom igen senare med hjälp av inloggningsuppgifterna som du fick när du gjorde rapporten, för att få feedback eller frågor.
  • GIA&I kommer under hela processen att göra sitt yttersta för att skydda integriteten för alla inblandade personer. Om du väljer att identifiera dig kommer GIA&I att arbeta för att skydda all information som avslöjar din identitet. GIA&I kan dock behöva avslöja din identitet för betrodda partners om det behövs som en del av rättsliga förfaranden eller en intern utredning. GIA&I kommer att informera dig innan ett sådant avslöjande sker, och kommer att fokusera på att säkra din integritet framöver.
  • Beroende på rapportens innehåll kan det finnas vissa begränsningar för hur vi kan följa upp anonyma rapporter.

Kommer min identitet att skyddas?

  • GIA&I kommer under hela processen att göra sitt yttersta för att skydda integriteten för alla inblandade personer. Om du väljer att identifiera dig kommer GIA&I att arbeta för att skydda all information som avslöjar din identitet. GIA&I kan dock behöva avslöja din identitet för betrodda partners om det behövs som en del av rättsliga förfaranden eller en intern utredning. GIA&I kommer att informera dig innan ett sådant avslöjande sker, och kommer att fokusera på att säkra din integritet framöver.
  • AlertLine drivs i enlighet med den norska arbetsmiljölagen och europeiska dataskyddsprinciper. Detta innebär bland annat en generell skyldighet att informera personer som anklagas i en utredningsrapport, som normalt har rätt att kommentera och/eller rätta till faktiska omständigheter. Om inget annat överenskommits kommer information som ges till personer som nämns i rapporten inte att avslöja din identitet (om den lämnas in).

Kommer jag att få feedback om min rapport?

  • Ja, om du lämnar din kontaktinformation eller loggar in på AlertLine med de angivna inloggningsuppgifterna.
  • Beroende på det rapporterade problemet, lagar och förordningar och regler för datasekretess, kan vi kanske inte alltid släppa alla detaljer i rapporten, utredningen eller uppföljningsaktiviteterna.

Vad händer om något kriminellt har hänt?

  • Myndigheterna kanske vill prata med dig, och din identitet kan potentiellt krävas av domstolen. GIA&I kommer att informera dig innan ett sådant avslöjande sker, och kommer att fokusera på att säkra din integritet framöver. GIA&I kommer under hela processen att göra sitt yttersta för att skydda integriteten för alla inblandade personer. Om du väljer att identifiera dig kommer GIA&I att arbeta för att skydda all information som avslöjar din identitet.