O EthicsPoint
EthicsPoint je komplexný a dôverný nástroj na podávanie hlásení, ktorý vytvorila spoločnosť NAVEX, aby pomáhal vedeniu, zamestnancom a prípadne obchodným partnerom spoločnosti Covestro spolupracovať v boji proti možným porušeniam dodržiavania predpisov (napr. odkazujúc na našu bezúhonnosť na trhu alebo nevhodné správanie na pracovisku) a zároveň vytvárať pozitívne pracovné prostredie.
- Sme presvedčení, že naši zamestnanci sú naším najcennejším prínosom. Vytvorením otvorených možností komunikácie môžeme podporiť pozitívne pracovné prostredie a významne prispieť k udržateľnému úspechu spoločnosti Covestro.
- Verejne obchodované spoločnosti majú na základe právnych predpisov povinnosť zaviesť účinné opatrenia na dodržiavanie predpisov.
- Efektívny systém podávania správ posilní naše ďalšie snahy, ktorých cieľom je podporiť kultúru bezúhonnosti a etického rozhodovania.
Podávanie hlásení – všeobecné informácie
Áno. Prostredníctvom nástroja EthicsPoint máte možnosť podať dôverné, anonymné hlásenie prostredníctvom telefónu alebo internetu.
Systém EthicsPoint je určený pre zamestnancov a prípadne obchodných partnerov spoločnosti Covestro na podávanie hlásení akýchkoľvek možných porušení nášho Kódexu správania, našich vnútorných predpisov alebo porušení právnych predpisov týkajúcich sa spoločnosti.
Ak spozorujete správanie, ktoré podľa vás porušuje náš kódex správania, vnútorné predpisy alebo právne predpisy, očakávame, že ho nahlásite. V ideálnom prípade by ste mali ohlásiť akékoľvek znepokojenia svojmu priamemu vedúcemu alebo inému členovi tímu vedenia. Uznávame však, že sa môžu vyskytnúť okolnosti, pri ktorých nebudete chcieť oznámiť daný problém týmto spôsobom. Kvôli týmto okolnostiam sme uzavreli partnerstvo s poskytovateľom EthicsPoint. Budeme radšej, ak podáte anonymné hlásenie, než aby ste si nechali informácie pre seba.
My všetci máme právo pracovať v pozitívnom prostredí a toto právo sprevádza povinnosť konať etickým spôsobom a informovať príslušné osoby v prípade, že niekto koná nevhodne. Ak budeme spolupracovať, dokážeme zachovať zdravé a produktívne prostredie. Neprípustné správanie spoločnosti môže ohroziť existenciu celej spoločnosti.
Určite áno. Potrebujeme, aby ste podávali hlásenia. Vy viete, čo sa v našej spoločnosti deje – to dobré, aj to zlé. Možno ste prvý či prvá, kto vie o činnosti, ktorá môže byť dôvodom na znepokojenie. Vaše hlásenie môže minimalizovať potenciálny negatívny vplyv na spoločnosť Covestro a našich ľudí. Kladný vstup môže taktiež pomôcť pri určení problémov, ktorých vyriešenie zlepší firemnú kultúru a výkon.
Hlásenia sa odosielajú priamo na zabezpečený server EthicsPoint, aby sa predišlo možným porušeniam bezpečnosti. Systém EthicsPoint sprístupňuje tieto hlásenia len určitým osobám v rámci spoločnosti Covestro, ktoré majú na starosti posúdenie hlásení na základe typu porušenia a miesta incidentu. Každý z týchto príjemcov hlásení bol vyškolený v tom, aby ich uchovával v najprísnejšej dôvernosti.
Systém EthicsPoint sa zameriava na to, aby bol pozitívnym aspektom našej celkovej filozofie, a umožňuje nám zaistiť bezpečné, chránené a etické pracovné prostredie. V prípade etických dilem vám odporúčame vyhľadať pomoc, poskytnúť pozitívne návrhy alebo ohlásiť znepokojivé podnety. Efektívna komunikácia je na súčasnom pracovisku mimoriadne dôležitá a toto je výborný nástroj na jej zlepšenie.
Starostlivo sme vybrali ten najlepší nástroj na podávanie hlásení s cieľom splniť naše povinnosti dodržiavania predpisov a zároveň vytvoriť pozitívne prostredie podávania hlásení.
Bezpečnosť a dôvernosť pri podávaní hlásení
Systém EthicsPoint nevytvára ani neudržiava žiadne protokoly interných spojení s IP adresami. Nie sú k dispozícii žiadne údaje spájajúce váš počítač so systémom EthicsPoint. V skutočnosti je EthicsPoint zmluvne viazaný nezverejniť totožnosť osoby, ktorá podala hlásenie.
Ak si neželáte podať hlásenie prostredníctvom pracovného počítača, môžete použiť počítač mimo pracovného prostredia prostredníctvom zabezpečenej webovej lokality EthicsPoint. Mnoho ľudí si vyberá túto možnosť, keďže dáta EthicsPoint ukazujú, že počas pracovných hodín je vygenerovaných menej ako 12 % hlásení.
Podanie hlásenia z domu alebo akéhokoľvek iného počítača bude tiež bezpečné a anonymné. Internetový portál nikdy neidentifikuje návštevníka podľa prihlasovacieho mena a systém EthicsPoint odstraňuje internetové adresy, takže anonymita je dokonale zaručená. Navyše systém EthicsPoint je zmluvne viazaný nezverejniť totožnosť osoby, ktorá podala hlásenie.
Systém EthicsPoint je zostavený tak, aby chránil vašu anonymitu. Ak si však želáte zostať v anonymite, vy – ako ohlasujúci subjekt – musíte zaistiť, aby v texte hlásenia nebola náhodou odhalená vaša totožnosť. Napríklad „z mojej kóje pri Jánovi Kováčovi...“ alebo „vo veku 33 rokov…“.
Áno. Budete požiadaný(-á) o poskytnutie tých istých informácií, ktoré by ste poskytli pri vypĺňaní hlásenia cez internet. Operátor telefónnej linky vyplní vaše odpovede na webovú lokalitu EthicsPoint. Tieto hlásenia sú pri podaní chránené rovnakými bezpečnostnými opatreniami.
V hlásení je časť, kde môžete uviesť údaje o sebe, ak si to želáte.
Tipy a osvedčené postupy
Spoločnosť Covestro sa rozhodla podporovať etické správanie. Každé neetické konanie na akejkoľvek úrovni v konečnom dôsledku škodí spoločnosti a všetkým jej zamestnancom, vrátane vás. Stačí, ak sa zamyslíte len nad tým, čo sa stalo v nedávnych firemných škandáloch, aby ste pochopili, aké katastrofálne dôsledky môže mať na inak zdravú spoločnosť aj zdanlivo neškodné zlyhanie v etike. Takže ak viete o akýchkoľvek incidentoch neprípustného správania či porušeniach etiky, považujte to za povinnosť voči sebe samému a svojim spolupracovníkom a nahláste ich.
Podať hlásenie. Systém EthicsPoint vám pomôže pripraviť hlásenie tak, aby sa dalo správne pochopiť. Budeme radšej, keď nahlásite udalosť, ktorá sa nakoniec ukáže ako neškodná, ako keby ste nechali možné neetické správanie bez povšimnutia, pretože ste si neboli istý(-á).
Systém EthicsPoint sprístupňuje tieto hlásenia len určitým osobám v rámci spoločnosti, ktoré majú na starosti posúdenie hlásení. Navyše systém EthicsPoint a distribúcia hlásení sú navrhnuté tak, aby strany, na ktoré sa poukázalo v hlásení, o tom neboli upovedomené ani nezískali prístup k hláseniam, v ktorých boli menované.
Keď vyplníte hlásenie na webovej lokalite systému EthicsPoint alebo prostredníctvom telefonického centra EthicsPoint, dostanete jedinečné používateľské meno a nastavíte si heslo. Ak chcete pridať ďalšie podrobnosti alebo zodpovedať otázky zástupcu spoločnosti a doplniť ďalšie informácie, ktoré pomôžu problém vyriešiť, do systému EthicsPoint sa môžete cez internet alebo telefonicky znova prihlásiť a otvoriť si pôvodné hlásenie. Dôrazne vám odporúčame, aby ste sa do systému prihlásili v čase, ktorý je vyhradený na zodpovedanie otázok spoločnosti. Takto ste so spoločnosťou začali „anonymný dialóg“, v ktorom sa problémy nielen identifikujú, ale aj riešia, bez ohľadu na ich zložitosť.
Všetka korešpondencia v systéme EthicsPoint sa uchováva pod prísnym utajením, rovnakým ako pri pôvodnej správe – anonymne.
Hlásenie v systéme EthicsPoint môžete vyplniť z akéhokoľvek počítača s prístupom na internet, napr. z domu. Ak nemáte prístup k počítaču alebo vám nie je používanie počítača príjemné, môžete zavolať na bezplatnú horúcu linku EthicsPoint, ktorá je k dispozícii 24 hodín denne, 365 dní v roku.