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Que preocupações podem ser relatadas, e como?

Eu sou diretamente empregado pela Hydro, o que posso relatar?

  • Todos nós temos a responsabilidade de informar imediatamente comportamentos potencialmente ilegais, antiéticos ou indesejados. O direito e, em alguns casos, o dever de informar se aplica a todos os funcionários, bem como ao pessoal terceirizado.
  • A Hydro incentiva os funcionários a tirar dúvidas, buscar orientação, informar preocupações e relatar suspeitas de violações às normas e aos procedimentos internos.
  • Você pode informar quaisquer preocupações sobre comportamentos potencialmente ilegais, antiéticos ou indesejados ligados às operações e atividades da Hydro. Os exemplos de comportamentos que devem ser relatados incluem:
    • Corrupção e suborno
    • Contabilidade fraudulenta
    • Lavagem de dinheiro
    • Conflitos de interesses
    • Divulgação não autorizada de segredos comerciais
    • Emprego fictício
    • Faturamento fraudulento
    • Evasão fiscal
    • Abuso de fundos da empresa
    • Preocupações sobre saúde e segurança da comunidade
    • Conduta indevida (por exemplo, condições de trabalho perigosas, assédio e discriminação, corrupção e suborno) de parceiro comercial (fornecedor, contratado, joint venture, agência etc.)
    • Escravidão moderna
    • Outras violações de direitos humanos
  • Ameaças à segurança e condições de trabalho perigosas devem ser normalmente relatadas no IMS ou Synergi.

Os funcionários têm o dever de denunciar?

  • A Hydro incentiva os funcionários a tirar dúvidas, buscar orientação, informar preocupações e relatar suspeitas de violações às normas e aos procedimentos internos.
  • Conforme indicado no Código de Conduta e nos documentos de apoio da Hydro, os funcionários têm o dever de denunciar:

Como os funcionários devem fazer uma denúncia?

  • Normalmente, você deve informar suas preocupações ao seu supervisor. Se estiver desconfortável para falar com seu supervisor ou se acredita que seu supervisor não abordou adequadamente uma preocupação, você pode informar a:
    • Seu supervisor/gerente do gerente
    • Seu gerente de fábrica/localização
    • Qualquer membro dos Recursos Humanos
    • Qualquer membro do Jurídico
    • Qualquer membro do departamento de Conformidade
    • Qualquer membro do departamento de HSE
    • Qualquer membro do departamento de Auditoria Interna & Investigações do grupo
  • O AlertLine da Hydro pode ser usado se você se sentir desconfortável para informar por qualquer uma das outras opções listadas acima.

Os funcionários que fazem uma denúncia estão protegidos contra retaliações?

  • A Hydro não tolerará retaliação contra nenhum funcionário que, de boa-fé, faça uma pergunta, informe uma preocupação, denuncie uma suspeita de violação ou participe de uma investigação interna da empresa. Retaliação é tomar medidas negativas contra alguém por informar uma preocupação. O Código de Conduta da Hydro proíbe este ato. Por outro lado, denúncias maliciosas e intencionalmente falsas não serão toleradas. Qualquer um que, conscientemente, participe de retaliação ou apresente uma denúncia falsa estará sujeito a medidas disciplinares, incluindo possível demissão. Se suspeitar de retaliação no local de trabalho, você deve denunciar imediatamente ao AlertLine da Hydro ou por meio de uma das outras opções de denúncia acima.

Não sou funcionário direto da Hydro, ainda posso informar uma preocupação?

  • Sim, você pode informar uma preocupação por meio do AlertLine da Hydro. Consulte "Que tipo de preocupações posso informar".

Que tipo de preocupações posso informar ao AlertLine da Hydro?

  • Você pode informar preocupações sobre comportamentos potencialmente ilegais, antiéticos ou indesejados ligados às operações e atividades da Hydro.
  • Os exemplos de comportamentos que devem ser relatados incluem:
    • Corrupção e suborno
    • Contabilidade fraudulenta
    • Lavagem de dinheiro
    • Conflitos de interesses
    • Divulgação não autorizada de segredos comerciais
    • Emprego fictício
    • Faturamento fraudulento
    • Evasão fiscal
    • Abuso de fundos da empresa
    • Preocupações sobre saúde e segurança da comunidade
    • Conduta indevida (por exemplo, condições de trabalho perigosas, assédio e discriminação, corrupção e suborno) de parceiro comercial (fornecedor, contratado, joint venture, agência etc.)
    • Escravidão moderna
    • Outras violações de direitos humanos

E se eu quiser entrar em contato com a Hydro sobre outros tópicos além de comportamento ilegal, antiético ou indesejado?

Como minha preocupação será tratada?

  • Todas as preocupações serão tratadas de acordo com os procedimentos da Hydro para a gestão de casos de alerta e investigações internas.
  • Os alertas informados por meio do AlertLine serão processados pelo departamento de Auditoria Interna e Investigações (GIA&I) do Grupo Hydro. Dependendo da natureza da preocupação informada, o GIA&I decidirá como investigar as preocupações informadas por meio do AlertLine, incluindo se o RH, o Jurídico, as áreas financeiras, o HSE, a Sustentabilidade ou outros departamentos devem ser envolvidos.
  • O GIA&I não reporta para nenhuma área de negócio da Hydro, e lidará com suas preocupações em sigilo, com objetividade e discrição profissional. Os dados pessoais são tratados de forma confidencial, de acordo com o Manual de tratamento de informações. Ao longo de todas as etapas do processo, o GIA&I fará o possível para proteger a integridade de todas as pessoas envolvidas.
  • Dependendo da natureza e gravidade da preocupação informada, o GIA&I pode encaminhar o alerta para a área de negócios relevante, para posterior acompanhamento.
  • Nós incentivamos as denúncias, e não faremos retaliação contra quem, de boa-fé, informar preocupações sobre comportamentos ilegais, antiéticos ou indesejados. Retaliação é tomar medidas negativas contra alguém por informar uma preocupação. O Código de Conduta da Hydro proíbe este ato.
  • Conforme indicado na Política de Direitos Humanos da Hydro, em situações em que identificarmos impactos adversos aos direitos humanos, que tenhamos causado ou para os quais tenhamos contribuído, trabalharemos para cooperar, promover o acesso e/ou proporcionar uma solução justa.

Posso denunciar de forma anônima?

  • Sim, você pode denunciar anonimamente usando o AlertLine. Consulte posteriormente, usando as credenciais de login fornecidas no momento da denúncia, para verificar se há algum feedback ou dúvidas.
  • Ao longo de todas as etapas do processo, o GIA&I fará o possível para proteger a integridade de todas as pessoas envolvidas. Se você optar por se identificar, o GIA&I trabalhará para proteger qualquer informação que revele sua identidade. No entanto, o GIA&I pode precisar revelar sua identidade para parceiros confiáveis, se necessário, como parte de um processo legal ou de uma investigação interna. O GIA&I informará antes de tal divulgação e se concentrará em garantir sua integridade.
  • Dependendo do conteúdo da denúncia, pode haver algumas limitações sobre como podemos acompanhar as denúncias anônimas.

Minha identidade será protegida?

  • Ao longo de todas as etapas do processo, o GIA&I fará o possível para proteger a integridade de todas as pessoas envolvidas. Se você optar por se identificar, o GIA&I trabalhará para proteger qualquer informação que revele sua identidade. No entanto, o GIA&I pode precisar revelar sua identidade para parceiros confiáveis, se necessário, como parte de um processo legal ou de uma investigação interna. O GIA&I informará antes de tal divulgação e se concentrará em garantir sua integridade.
  • O AlertLine é operado de acordo com a Lei norueguesa sobre o ambiente de trabalho e os princípios europeus de proteção de dados. Entre outros, isso geralmente implica a obrigação de informar aos acusados de uma denúncia investigada, que normalmente têm o direito de comentar e/ou corrigir circunstâncias factuais. A menos que seja acordado de outra forma, as informações fornecidas aos indivíduos mencionados na denúncia não revelarão sua identidade (se informada).

Vou receber feedback sobre minha preocupação?

  • Sim, se você deixar suas informações de contato ou fazer login no AlertLine com as credenciais fornecidas.
  • Dependendo da preocupação, das leis, normas e das regras de privacidade de dados, nem sempre poderemos divulgar todos os detalhes das atividades relacionadas à denúncia, investigação ou acompanhamento.

E se algo criminoso aconteceu?

  • As autoridades podem querer falar com você, e sua identidade pode ser exigida em juízo. O GIA&I informará antes de tal divulgação e se concentrará em garantir sua integridade. Ao longo de todas as etapas do processo, o GIA&I fará o possível para proteger a integridade de todas as pessoas envolvidas. Se você optar por se identificar, o GIA&I trabalhará para proteger qualquer informação que revele sua identidade.