Często zadawane pytania

O Aptiv Drive Line – Nasza infolinia ds. etyki

Czym jest Aptiv Drive Line?

Aptiv Drive Line – nasza infolinia ds. etyki – jest poufnym narzędziem do zgłaszania opinii, za pomocą którego możesz zgłaszać wszelkie obawy dotyczące zachowania, które Twoim zdaniem może być niewłaściwe, nieetyczne lub niezgodne z prawem.

Jakiego rodzaju sytuacje należy zgłaszać?

Drive Line służy do informowania Aptiv o wszelkich zachowaniach, które mogą potencjalnie naruszać nasz Kodeks etycznego postępowania w biznesie, nasze zasady, przepisy rządowe, wymagania dotyczące bezpieczeństwa produktów lub prawo. Obejmuje to między innymi::

Molestowanie w miejscu pracy
Kradzież
Oszustwo
Łapówkarstwo, korupcja lub niejawne płatności
Niewłaściwe udostępnianie informacji poufnych
Niedokładna sprawozdawczość finansowa
Postępowanie wbrew zasadom uczciwej konkurencji
Każde zachowanie, które w dobrej wierze uważasz za niewłaściwe.

Zgłoszenia przesyłane do Drive Line muszą być dokonywane w dobrej wierze. Pracownicy mają obowiązek uczestniczyć w dobrej wierze w każdym dochodzeniu. Aptiv nie będzie tolerować świadomych zgłoszeń ze strony pracowników w oparciu o fałszywe informacje, zawierających fałszywe lub wprowadzające w błąd informacje w trakcie dochodzenia lub w innego rodzaju działania w złej wierze.

Czy mogę dokonać zgłoszenia za pomocą Internetu lub telefonu?

Tak. Dostęp do Drive Line można uzyskać online za pośrednictwem komputera lub urządzenia mobilnego. Dostęp do Drive Line można również uzyskać za pośrednictwem lokalnych bezpłatnych numerów telefonów. System Drive Line jest dostępny 24/7 (zawsze i wszędzie).

Czy system oferuje usługę tłumaczenia?

Tak, tłumaczenia są dostępne w wielu językach, zarówno online, jak i podczas składania zgłoszenia telefonicznie.

Kto zajmuje się zgłoszeniami i dochodzeniami w wyniku zgłoszeń do Drive Line?

Połączenia i zgłoszenia online do Aptiv Drive Line są obsługiwane przez niezależnego, bezstronnego dostawcę zewnętrznego (NAVEX), w którym pracują pracownicy spoza Aptiv.

Zespół Aptiv Legal & Compliance jest odpowiedzialny za nadzorowanie przydzielania zgłoszeń Drive Line odpowiedniemu personelowi w celu przeprowadzenia dokładnego i bezstronnego dochodzenia. Osoby prowadzące dochodzenia nie zostaną przydzielone do sprawy, jeśli mają bliskie relacje z którąkolwiek ze stron zaangażowanych. Na przykład, jeśli w zgłoszeniu podano, że lokalne kierownictwo placówki lub przedstawiciele działu kadr mogą być zaangażowane w zgłaszany proceder, do prowadzenia dochodzenia zostanie wyznaczona osoba spoza lokalizacji.

Czy informacje zawarte w moim zgłoszeniu będą traktowane jako poufne?

Informacje o zgłoszeniach i dochodzeniach Drive Line są ściśle poufne. Omawiane są tylko z osobami bezpośrednio zaangażowanymi w dochodzenie i tymi, które muszą je poznać. Niedochowanie poufności wiąże się z konsekwencjami.

Czy mogę zgłosić problem anonimowo?

To Ty decydujesz, czy chcesz podać swoje imię i nazwisko, czy pozostać anonimowym. Zostaniesz poproszony o podanie tylu szczegółów, aby Twoje zgłoszenie mogło zostać dokładnie zbadane. Nikt nie może ani nie będzie nalegał, aby osoba zgłaszająca nieprawidłowości ujawniła swoją tożsamość.

Czy jestem chroniony przed odwetem, jeśli prześlę zgłoszenie do Drive Line lub będę świadkiem w dochodzeniu?

Polityka zgłaszania nieprawidłowości i przeciwdziałania odwetowi Aptiv surowo zabrania odwetu. Dążymy do utrzymania kultury, w której każdy czuje się, że może swobodnie dzielić się obawami i zabierać głos bez obawy przed odwetem. Osoba zgłaszająca nieprawidłowości nie może zostać zwolniona, zdegradowana, zawieszona, zastraszona, nękana, zastraszana, zmuszana lub poddana odwetowi w jakikolwiek inny sposób w wyniku złożenia skargi w dobrej wierze lub udzielenia pomocy w prowadzeniu dochodzenia.

Czy Drive Line to jedyny sposób na zgłoszenie problemu?

Milczenie, gdy wiesz o możliwym problemie, nigdy nie jest właściwym wyborem. Jeśli nie masz pewności, po prostu zapytaj. Możesz również zgłaszać wszelkie pytania lub wątpliwości bezpośrednio swojemu przełożonemu, lokalnemu kierownictwu, działowi zasobów ludzkich lub zespołowi prawnemu i do spraw zgodności.