Her finner du informasjon
- Hvor kan jeg finne informasjon om Hydros relevante sertifikater, f.eks. ISO, Reach, OSHA etc.?
- Kontakt din lokale salgsrepresentant eller lokale anleggsledelse – se https://www.hydro.com/en-NO/about-hydro/hydro-worldwide/
- Hvor kan jeg finne informasjon om Hydros ASI-sertifikater?
- Hvor finner jeg informasjon om Hydros retningslinjer for menneskerettigheter, HMS, skatt mv.
- Hvor finner jeg informasjon om Hydros retningslinjer for personvern?
- Hvor finner jeg informasjon om ledige stillinger i Hydro?
- Hvor kan jeg søke om donasjoner og sponsoravtaler?
Klikk på spørsmålet for å utvide
Hvilke saker kan rapporteres og hvordan?
Jeg er ansatt i Hydro. Hva kan jeg rapportere?
- Alle ansatte i Hydro har et ansvar for å snakke ut om potensielt ulovlig, uetisk eller uønsket oppførsel. Retten og i noen tilfeller meldeplikten gjelder også innleid personell.
- Hydro oppfordrer ansatte til å stille spørsmål, søke veiledning, reise bekymringer og rapportere mistenkte brudd på regulering og interne prosedyrer.
- Du kan rapportere eventuelle bekymringer om potensielt ulovlig, uetisk eller uønsket atferd knyttet til Hydros virksomhet og aktiviteter. Eksempler på atferd som bør rapporteres inkluderer:
- Korrupsjon og bestikkelser
- Regnskapsmanipulasjon
- Hvitvasking av penger
- Interessekonflikter
- Uautorisert avsløring av forretningshemmeligheter
- Fiktive ansatte
- Fakturabedrageri
- Skatteunndragelse
- Misbruk av bedriftens midler
- Helse- og sikkerhetshensyn i lokalsamfunnet
- Forretningspartner (leverandør, entreprenør, joint venture, byrå etc.) uredelighet (f.eks. farlige arbeidsforhold, trakassering og diskriminering, korrupsjon og bestikkelser)
- Moderne slaveri
- Andre brudd på menneskerettighetene
- Sikkerhetstrusler og farlige arbeidsforhold skal normalt rapporteres i IMS eller Synergi.
Har ansatte meldeplikt?
- Hydro oppfordrer ansatte til å stille spørsmål, søke veiledning, reise bekymringer og rapportere mistenkte brudd på regulering og interne prosedyrer.
- Som beskrevet i Code of Conduct og Hydros styringsdokumenter, har ansatte plikt til å rapportere om:
- Trusler mot trygghet eller sikkerhet. Dette skal rapporteres i HSE - Incident management and reporting (intranett)
- Farlige arbeidsforhold. Dette skal rapporteres i HSE - Incident management and reporting (intranett)
- Trakassering og diskriminering. Du bør kontakte din lokale HR Business Partner.
- Brudd på personvernet. Dette skal rapporteres her (intranett)
Hvordan skal ansatte rapportere?
- Normalt bør du rapportere bekymringer til din overordnede. Hvis du er ukomfortabel med å rapportere til din overordnede, eller du mener at din overordnede ikke håndterte en bekymring på riktig måte, kan du rapportere til:
- Din overordnedes leder
- Din fabrikk-/lokasjonssjef
- Ethvert medlem av HR
- Ethvert medlem av juridisk avdeling
- Ethvert medlem av Compliance avdelingen
- Ethvert medlem av HMS
- Ethvert medlem av Group Internal Audit & Investigations
- Hydros AlertLine kan brukes hvis du føler deg ukomfortabel med å rapportere til noen av de andre alternativene som er oppført ovenfor.
Er ansatte som rapporterer beskyttet mot gjengjeldelse?
- Hydro tolererer ikke gjengjeldelse mot ansatte som uttaler seg i god tro ved å stille et spørsmål, rapportere en bekymring eller et mistenkt brudd eller som deltar i en intern selskapsundersøkelse. Gjengjeldelse er negative tiltak mot noen som følge av og en reaksjon på at man har rapportert en bekymring. Hydros etiske retningslinjer forbyr denne handlingen. Samtidig vil ondsinnede og forsettlig falske rapporter ikke tolereres. Alle som bevisst deltar i gjengjeldelse eller bevisst sender inn en falsk rapport, vil bli gjenstand for disiplinærtiltak, inkludert potensiell oppsigelse. Hvis du mistenker gjengjeldelse på arbeidsplassen, må du umiddelbart rapportere det til Hydro AlertLine eller et av de andre rapporteringsalternativene ovenfor.
Jeg er ikke ansatt i Hydro. Kan jeg likevel rapportere en sak?
- Ja, du kan rapportere en sak gjennom Hydros AlertLine. Se «Hva slags bekymringer kan jeg rapportere».
Hva slags saker kan jeg rapportere i Hydros AlertLine?
- Du kan rapportere eventuelle bekymringer om potensielt ulovlig, uetisk eller uønsket atferd knyttet til Hydros virksomhet og aktiviteter.
- Eksempler på atferd som bør rapporteres inkluderer:
- Korrupsjon og bestikkelser
- Regnskapsmanipulasjon
- Hvitvasking av penger
- Interessekonflikter
- Uautorisert avsløring av forretningshemmeligheter
- Fiktive ansatte
- Fakturabedrageri
- Skatteunndragelse
- Misbruk av bedriftens midler
- Helse- og sikkerhetshensyn i lokalsamfunnet
- Forretningspartner (leverandør, entreprenør, joint venture, byrå etc.) uredelighet (f.eks. farlige arbeidsforhold, trakassering og diskriminering, korrupsjon og bestikkelser)
- Moderne slaveri
- Andre brudd på menneskerettighetene
Hva om jeg ønsker å kontakte Hydro om andre temaer enn ulovlig, uetisk eller uønsket atferd?
Hvordan håndteres saken min?
- Alle rapporterte saker håndteres i henhold til Hydros prosedyrer for saksbehandling og interne undersøkelser.
- Varsler som er rapportert gjennom AlertLine behandles av Hydro Group Internal Audit & Investigations (GIA&I). Avhengig av saken, vil GIA&I bestemme hvordan bekymringer som er rapportert gjennom AlertLine skal følges opp, inkludert om HR, juridisk rådgiver, økonomifunksjoner, HMS, bærekraftsavdelingen eller andre avdelinger skal involveres.
- GIA&I er ikke en del av Hydros linjeorganisasjon, og håndterer dine bekymringer i fortrolighet, med objektivitet og faglig skjønn. Personopplysninger håndteres konfidensielt i samsvar med håndboken for informasjonshåndtering. Gjennom alle stadier av prosessen vil GIA&I gjøre sitt ytterste for å beskytte integriteten til alle involverte personer.
- Avhengig av karakteren og alvorlighetsgraden av den rapporterte saken, kan GIA&I videresende varselet til det aktuelle forretningsområdet for videre oppfølging.
- Vi oppfordrer til rapportering, og vil ikke gjengjelde mot personer som i god tro reiser bekymringer angående ulovlig, uetisk eller uønsket oppførsel. Gjengjeldelse er enhver ugunstig behandling som kan sees som en følge av og en reaksjon på varsling. Hydros etiske retningslinjer forbyr denne handlingen.
- Som det fremgår av Hydros Human Rights Policy, i situasjoner der vi identifiserer negative menneskerettighetspåvirkninger som vi har forårsaket eller bidratt til, arbeider vi for å samarbeide, fremme tilgang til og/eller gi rettferdig utbedring.
Kan jeg rapportere anonymt?
- Ja, du kan rapportere anonymt ved hjelp av AlertLine. Logg inn med påloggingsinformasjonen som ble oppgitt da du sendte inn rapporten for å sjekke eventuelle tilbakemeldinger eller spørsmål.
- Gjennom alle stadier av prosessen vil GIA&I gjøre sitt ytterste for å beskytte integriteten til alle involverte personer. Hvis du velger å identifisere deg selv, vil GIA&I arbeide for å beskytte alle opplysninger som avslører identiteten din. Imidlertid kan det hende at GIA&I må avsløre identiteten din til pålitelige partnere hvis det kreves som en del av rettssaker eller en intern etterforskning. GIA&I vil informere deg før slik avsløring og vil fokusere på å sikre din integritet videre.
- Avhengig av innholdet i rapporten kan det være noen begrensninger på hvordan vi kan følge opp anonyme rapporter.
Vil identiteten min bli beskyttet?
- Gjennom alle stadier av prosessen vil GIA&I gjøre sitt ytterste for å beskytte integriteten til alle involverte personer. Hvis du velger å identifisere deg selv, vil GIA&I arbeide for å beskytte alle opplysninger som avslører identiteten din. Imidlertid kan det hende at GIA&I må avsløre identiteten din til pålitelige partnere hvis det kreves som en del av rettssaker eller en intern etterforskning. GIA&I vil informere deg før slik avsløring og vil fokusere på å sikre din integritet videre.
- AlertLine drives i samsvar med arbeidsmiljøloven og GDPR. Dette innebærer blant annet en plikt til å informere personer som er anklaget i en granskingsrapport, som normalt har rett til å kommentere og/eller rette opp faktiske forhold. Med mindre annet er avtalt, vil opplysninger som er gitt til personer som er nevnt i rapporten ikke avsløre identiteten din (hvis innsendt).
Vil jeg få tilbakemelding om saken min?
- Ja, hvis du legger igjen kontaktinformasjonen din eller logger på AlertLine med dine login og passord.
- Avhengig av saken, lover og forskrifter og personvernregler, kan det hende at vi ikke alltid kan gi ut alle detaljene i rapporten, undersøkelsen eller oppfølgingsaktivitetene.
Hva om noe kriminelt har skjedd?
- Myndighetene vil kanskje snakke med deg, og identiteten din kan potensielt være påkrevd utlevert av retten. GIA&I vil informere deg før en slik utlevering og vil fokusere på å sikre din integritet videre. Gjennom alle stadier av prosessen vil GIA&I gjøre sitt ytterste for å beskytte integriteten til alle involverte personer. Hvis du velger å identifisere deg selv, vil GIA&I arbeide for å beskytte alle opplysninger som avslører identiteten din.