Versigent Drive Line -윤리 헬프라인

Drive Line 은 당사의 윤리 헬프라인으로 부적절하거나 비윤리적이거나 불법적이라고 생각되는 행위에 대한 우려를 제기하는 데 사용할 수 있는 기밀 보고 수단입니다.

Drive Line은 누가 사용할 수 있나요?

회사는 현재 및 전직 직원과 대리인, 계약자, 고객, 공급업체 또는 기타 제3자와 같은 현재 및 전직 회사 이해관계자에게 법적 및 윤리적 문제에 관한 우려 사항을 보고할 것을 권장합니다. 이러한 문제를 신속하게 파악하면 적시에 조사를 수행하고 우려 사항을 해결하고 완화하여 잠재적 영향을 최소화할 수 있습니다.

어떤 유형의 상황을 보고해야 하나요?

귀하는 Drive Line을 사용하여 회사가 당사의 윤리적 비즈니스 행동 규범, 정책, 정부 규정, 제품 안전 요구 사항 또는 법률을 잠재적으로 위반할 수 있는 모든 행위를 인식하도록 해야 합니다. 다음을 포함하되 이에 국한되지 않습니다.

• 직장 내 괴롭힘
• 절도
• 사기
• 뇌물 수수, 부패 또는 리베이트
• 기밀 정보의 부적절한 공유
• 잘못된 재무 보고
• 반경쟁적 행위
• 인권 문제(예: 강제 노동 및 아동 노동 금지)
• 환경 문제(예: 폐기물 또는 유해 물질의 부적절한 취급)
• 회사의 공급업체 비즈니스 파트너에 대한 우려 사항
• 성실한 태도로 부적절하다고 생각하는 모든 행동.

Drive Line에 전달되는 보고는 성실하게 이루어져야 합니다. 직원은 모든 조사에 성실하게 참여할 의무가 있습니다. 회사는 직원이 고의로 허위 정보를 기반으로 보고하거나, 조사 과정에서 허위 또는 오해의 소지가 있는 정보를 제공하거나, 기타 악의적으로 행동하는 것을 용납하지 않습니다.

인터넷이나 전화로 보고할 수 있나요?

컴퓨터 또는 모바일 장치를 통해 온라인으로 Drive Line에 접속할 수 있습니다. 지역 수신자 부담 전화 번호를 통해서도 Drive Line에 접속할 수 있습니다. Drive Line은 24/7(언제, 어디서나) 사용할 수 있습니다.

사용 가능한 번역이 있습니까?

예, 번역은 온라인과 전화를 통해 여러 언어로 제공됩니다.

Drive Line 보고서 및 조사는 누가 처리합니까?

Drive Line에 대한 통화 및 온라인 보고는 일반 직원이 아닌 담당자가 근무하는 독립적이고 공정한 외부 공급업체(NAVEX)에서 처리합니다.

법률 및 준법 팀은 철저하고 공정한 조사를 수행하기 위해 적절한 직원에게 Drive Line 보고서 배정을 감독할 책임이 있습니다. 조사관은 관련 당사자와 긴밀한 관계가 있는 경우 사건에 배정되지 않습니다. 예를 들어, 보고서에서 현지 사이트 리더십 또는 인사부가 관련될 수 있다고 주장하는 경우 사이트 외부의 사례 조사관이 배정됩니다.

보고 내용은 기밀로 유지되나요?

Drive Line 보고서 및 조사에 대한 정보는 엄격하게 기밀로 유지됩니다. 조사에 직접 관련된 사람들과 구체적으로 알 필요가 있는 사람들과만 논의됩니다. 기밀을 지키지 않는 데 대한 결과가 있습니다. 회사는 관련 데이터 보호 법률 및 규정을 준수합니다.

익명으로 보고할 수 있나요?

본인 이름을 사용하여 보고할지 아니면 익명을 유지할지는 본인 선택입니다. 보고가 충분히 조사될 수 있도록 충분한 세부 정보를 제공해야 합니다. 아무도 당신의 신원을 밝히도록 압력을 가할 수 없으며 그렇게 할 것입니다.

Drive Line에 보고하거나 조사에서 증인으로 활동하는 경우 보복으로부터 보호를 받습니까?

당사의 발언 및 보복 방지 정책은 보복을 엄격히 금지합니다. 당사는 모든 사람이 보복에 대한 두려움 없이 자유롭게 우려를 공유하고 목소리를 낼 수 있는 문화를 유지하기 위해 최선을 다하고 있습니다. 어떠한 보고자도 성실하게 불만을 제기하거나 조사 처리를 지원한 결과 그 어떤 방식으로도 해고, 강등, 정지, 위협, 괴롭힘, 협박, 강요 또는 보복을 당할 수 없습니다.

본 정책은 공급업체 행동강령에 명시된 바와 같이 공급업체에도 적용됩니다. 회사는 실제 또는 잠재적인 위법 행위에 대해 선의로 불만을 제기하거나 우려를 제기하거나 정보를 제공하는 사람 또는 공급업체에 대해 어떠한 형태의 보복도 용납하지 않습니다.

보복을 당했다고 생각되면 드라이브 라인 또는 기타 보고 채널을 통해 보고해 주세요.

Drive Line이 우려 사항을 보고할 수 있는 유일한 방법입니까?

문제 발생 가능성이 있다는 것을 알았을 때 침묵하는 것은 결코 올바른 선택이 아닙니다. 확실히 모를 경우에는 당사에 문의하십시오. 직원은 관리자나 상사, 현지 경영진, 인사팀 또는 글로벌 법무 및 규정 준수 팀에 직접 질문이나 우려 사항을 제기할 수 있는 추가 보고 채널을 이용할 수 있습니다. 제3자는 회사 담당자(예: 구매자 또는 공급망 관리 팀원) 또는 회사의 글로벌 법무 및 규정 준수 팀원 등 추가 채널을 통해서도 우려 사항을 제기할 수 있으며, [업데이트될 연락처 이메일 주소]로 이메일을 통해 연락할 수 있습니다.

조사 절차

보고서 접수

드라이브 라인 또는 기타 채널을 통해 보고를 제출하면 법무 및 규정 준수 부서에서 보고를 검토하고 접수를 확인합니다. 드라이브 라인을 통해 접수된 보고는 즉시 확인을 받습니다. 보고자에게는 보고 번호, 키, 비밀번호가 제공되어 보고에 액세스할 수 있습니다.

보고서 정보 검토

법무 및 규정 준수 팀은 정보를 검토하고 보고에 사건 배정 및 조사를 진행하기에 충분한 정보가 포함되어 있는지 확인합니다. 법무 및 규정 준수 팀에서 충분한 정보를 확보하면 보고 주제에 따라 해당 부서 내 조사 담당자에게 사건을 배정하여 사건을 처리하고 조사를 시작합니다.

조사관에게 사례 할당

법률 및 준법 팀은 철저하고 공정한 조사를 수행하기 위해 적절한 직원에게 Drive Line 보고서 배정을 감독할 책임이 있습니다. 드라이브 라인 사건 조사자들은 조사 지침, 모범 사례, 윤리포인트 도구 사용법에 대한 교육을 받았습니다. 사건을 처리하고 조사할 때 사건 조사 담당자는 회사 정책, 절차, 조사 교육 및 법률의 적용을 받습니다.

조사를 위한 추가 정보 얻기

가능한 경우 사건 조사 담당자가 보고자에게 연락하여 추가 정보를 얻습니다. 보고자가 연락처 정보를 제공하면 보고자와 직접 연락할 수 있습니다. 익명으로 드라이브 라인 보고를 제출한 보고자는 드라이브 라인 도구인 윤리포인트를 통해 연락할 수 있습니다. 보고자는 조사의 수명 주기 내내 그리고 조사가 종료된 후에도 익명을 유지할 수 있습니다.

보고자가 추가 정보를 제공하거나 진행하기에 충분한 정보가 있는 경우 사건 조사 담당자가 철저한 조사를 진행합니다. 그러나 보고자가 사건 조사자의 반복적인 추가 정보 요청에도 응답하지 않는 경우 사건이 종결되며 보고자에게 사건 종결 사실을 알려드립니다.

입증된 보고에 대한 조치

입증된 보고에 대해서는 적절한 조치가 취해집니다. 확인된 문제는 해당 부서에서 해결하고 에스컬레이션하여 경영진 및 기타 이해관계자에게 해당되는 경우 전달합니다.

사건 종결

사건이 종결되면 보고자에게 통보됩니다. 가능하고 적절한 경우, 보고자에게 적절한 조치에 대한 의견과 실행된 조치에 대한 피드백을 제공하도록 요청합니다.

질문

추가 질문이 있는 경우 법무 및 규정 준수 팀에 [업데이트될 이메일 주소]로 문의하시기 바랍니다.