AZethicsについて
報告 – 全般
セキュリティと機密保持
ヒント & ベストプラクティス
AZethicsについて
AZethicsとは何ですか?
AZethicsは、あなた(アストラゼネカ社員または第三者)がアストラゼネカの倫理規範、その関連基準および方針に対する違反の可能性、または法律や規制の違反の可能性について懸念を提起できる安全な場所です。 これは、NAVEX(アストラゼネカを代表する独立第三者機関)が作成した包括的かつ機密性のある報告ツールです。何か間違ったことを目にしたり、その疑いがある場合に、経営陣や従業員が協力してその懸念に対応できるようにします。 人や企業は、失敗から学ぶものです。 あなたには、会社が正しく学び、前向きな職場環境を育み続けることができるように、自分の考えを話す権利と義務があります。
アストラゼネカがAZethicsのようなシステムを必要とする理由は?
アストラゼネカは、敬意を持ってコミュニケーションをとるためのオープンチャネルを構築することにより、前向きな職場環境を促進し、生産性を最大化することを目指しています。 AZEthicsは、健全な「スピークマイマインド」文化、誠実さ、および倫理的な意思決定を促進するための当社の他の取り組みを補完するものです。
報告 – 全般
上司に報告するべきか、それともインターネットか電話のいずれかを使用すべきですか?
まず上司に相談してください。 マネジャーと話すことに気が引けるのであれば、人事部、法務部またはコンプライアンス担当者に連絡してください。 電話での連絡が不可能な場合は、AZEthicsのウェブサイトまたは電話を利用することもできます。 必要に応じ、現地法で認められる場合は、匿名で通報することもできます。
どのような状況を報告すべきでしょうか?また、報告する必要があるのはなぜですか?
アストラゼネカの倫理規範、社内基準および/または方針に対する潜在的な違反、プロセスの欠陥、および/または法規への違反の可能性があると思われる場合は、懸念を報告してください。 あなたには、会社が是正し、学ぶことができるように、声を上げる権利と義務があります。正しい行動をとります。
経営陣は本当に私に報告してほしいのでしょうか？
人や企業は、失敗から学ぶものです。 間違ったことを目にしたり、疑わしい場合は、その懸念を報告してください。 アストラゼネカの経営陣は、誠意を持って通報した人に対する報復を容認しません。 アストラゼネカは、規範の違反に関する報告を徹底的に調査し、状況によっては解雇を含む適切な懲戒処分を取ります。
これらのレポートはどこに行くのですか? 誰がそれらにアクセスできますか?
すべての事項は可能な限り機密保持され、提供された情報は機密保持され、法律で別途求められる場合、または懸念を適切に調査するために必要な場合を除き、知る必要がある場合にのみ伝達されます。
内部調査に参加する人は誰でも、最大限の裁量で問題を取り扱い、過程の機密性を尊重することが求められます。 誠実にコンプライアンス違反の可能性について懸念を提起した人は、報復の対象とはなりません。経営陣はこのような申し立てを重大なものとして受け止めます。
このシステムは、監視システムなのではありませんか?
いいえ。AZethicsは、安全で倫理的な職場を確保するための1つの肯定的な要素です。 倫理的なジレンマに関する指針を求め、前向きな提案を提供し、懸念を伝達することが推奨されます。 今日の職場では効果的なコミュニケーションが不可欠であり、これはそのコミュニケーションを強化するための優れたツールです。
セキュリティと機密保持
私は、会社のコンピュータから送信するレポートには、私のPCが接続しているすべてのウェブサイトを示すサーバーログが生成されることを理解しています。 このログによって、私はレポート作成者として特定されませんか?
NAVEX 生成または維持しないすべての内部接続ログにはIPアドレスが記録されます。そのため、お使いのPCとAZethicsをリンクする情報は利用できません。
自分の社用PCでレポートを作成することに不安を感じる場合は、 AZethicsの安全なウェブサイトは、職場環境以外のPC(インターネットカフェや友人の家にあるPCなど)からでも使用することもできます。 NAVEXのデータによると、営業時間中に生成されるレポートは12％未満であるため、多くの人がこのオプションを選択しています。
自宅から匿名で通報することはできますか?
自宅、隣人のコンピュータ、またはインターネットポータルからの報告は、安全性が保たれ、匿名性が保たれます。 インターネットポータルなどのスクリーン名から報告者を特定することはなく、 AZethicsのシステムがインターネットアドレスを削除するため、完全に匿名性が維持されます。
無料通話ホットラインは機密かつ匿名化されていますか?
はい。 インターネット上のレポートで提供する場合と同じ情報を提供するよう求められ、インタビュアーがあなたの回答をAZethicsウェブサイトに入力します。 これらのレポートには、提供される際に、同じセキュリティおよび機密保持措置が適用されます。
自身が報告したことを明らかにしたい場合、どうすればいいですか?
ご希望の場合、あなた自身を特定できるよう選択するセクションがあります。
ヒント & ベストプラクティス
倫理に反する行動をとっている人がいることを知っていますが、私には影響ありません。 なぜそれを報告する必要があるのでしょうか?
アストラゼネカは「スピークマイマインド」文化を推進しています。 あなたは積極的な傍観者でなければなりません。 倫理規範あるいは関連基準または方針への潜在的な違反を経験したり確認した人は、それを報告し、正しい行動をとることの義務があります。 アストラゼネカの社員と第三者には、生産的で安全な、倫理に反する行為のない職場を実現する責任があります。
私が見たり聞いたりしたことがAstraZenecaの方針に違反するのか、あるいは倫理に反する行為に関係するのかは分かりませんが、単に私にとって正しいこととは思えません。 どうしたらいいですか?
懸念を共有してください。 NAVEXは、適切な理解のために懸念を説明するためサポートします。 アストラゼネカは、誠意を持って懸念を提起した人に対しての報復を容認しません。
上司または他のマネジャーが違反や懸念に関与している場合はどうなりますか? 彼らが報告を入手したら、隠蔽しないのですか?
AZethicsのシステムおよびレポート配信により、関与する関係者に通知されず、氏名が記載されたレポートへのアクセスが許可されないようにします。
報告した後に、インシデントに関する重要なことを思い出したらどうなりますか? また、私の報告に関してアストラゼネカからさらに質問がある場合はどうすればよいですか?
AZethicsウェブサイトまたはAZethicsコールセンターを通して報告を提出すると、「レポートキー」と呼ばれるランダム化された固有の番号を受け取り、パスワードを選択するように求められます。 インターネットまたは電話で、再びAZethicsシステムに戻り、元のレポートにアクセスして詳細を追加したり、会社の担当者からの質問に回答することができます。 当社の質問に回答するために、指定された期間内に当社に再度アクセスしていただくことを強くお勧めします。
これらの報告のフォローアップは、最初のフォローアップと同じくらい安全ですか？
すべてのAZethicsの通信記録は、最初の報告と同様に厳重に機密保持され、引き続き匿名化されます。
レポートキーを紛失したり、作成したパスワードを忘れたりした場合はどうなりますか?
セキュリティと個人データ保護を確実に維持するため、レポートキーまたはパスワードを紛失した場合は、新しいレポートを提出する必要があります。 新しいレポートで、以前提出したレポートまたは質問に関連するものであることを記述してください。
インターネットにアクセスできない場合でも、通報することはできますか?
AZethicsレポートは、インターネットにアクセスできるどのコンピュータからでも提出できます。 自宅から入力できます。 公共図書館を含む多くの公共施設には、インターネットコンピュータがあります。 コンピュータを使用できない場合や使用に不安を感じる場合には、24時間365日ご利用いただける無料通話番号のAZethicsホットラインに電話することもできます。