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Quali preoccupazioni possono essere segnalate e come?

Sono alle dipendenze dirette di Hydro, cosa posso segnalare?

  • Abbiamo tutti la responsabilità di parlare prontamente di comportamenti potenzialmente illegali, non etici o indesiderati. Il diritto e, in alcuni casi, il dovere di segnalare si applica a tutti i dipendenti e al personale internalizzato.
  • Hydro incoraggia i dipendenti a porre domande, cercare indicazioni, sollevare preoccupazioni e segnalare sospette violazioni delle normative e delle procedure interne.
  • È possibile segnalare eventuali dubbi su comportamenti potenzialmente illegali, non etici o indesiderati legati alle operazioni e alle attività di Hydro. Esempi di comportamento da segnalare:
    • Corruzione e concussione
    • Contabilità fraudolenta
    • Riciclaggio di denaro
    • Conflitti di interessi
    • Divulgazione non autorizzata di segreti commerciali
    • Occupazione fittizia
    • Fatturazione fraudolenta
    • Frode fiscale
    • Abuso di fondi aziendali
    • Problemi relativi a salute e sicurezza della comunità
    • Partner commerciale (fornitore, appaltatore, joint venture, agenzia ecc.) cattiva condotta (ad esempio, condizioni di lavoro pericolose, molestie e discriminazioni, corruzione e concussione)
    • Schiavitù moderna
    • Altre violazioni dei diritti umani
  • Le minacce alla sicurezza e alle condizioni di lavoro pericolose devono normalmente essere segnalate in IMS o Synergi.

I dipendenti hanno il dovere di segnalare?

  • Hydro incoraggia i dipendenti a porre domande, cercare indicazioni, sollevare preoccupazioni e segnalare sospette violazioni delle normative e delle procedure interne.
  • Come risulta dal Codice di condotta e dai documenti direttivi di Hydro, i dipendenti hanno il dovere di fare segnalazioni su:

In che modo i dipendenti dovrebbero fare segnalazioni?

  • Di norma, dovresti segnalare le preoccupazioni al tuo supervisore. Se non ti senti a tuo agio nel segnalare al tuo supervisore o ritieni che il tuo supervisore non abbia affrontato in modo appropriato un problema, puoi segnalare a:
    • Il tuo supervisore/manager
    • Il tuo manager di stabilimento/ubicazione
    • Qualunque membro del reparto Risorse umane
    • Qualsiasi membro del settore legale
    • Qualsiasi membro della conformità
    • Qualsiasi membro di HSE
    • Qualsiasi membro di Group Internal Audit & Investigations
  • La AlertLine di Hydro può essere utilizzata se ti senti a disagio a segnalare a una qualsiasi delle altre opzioni sopra elencate.

I dipendenti che segnalano sono protetti dalle ritorsioni?

  • Hydro non tollererà ritorsioni nei confronti di qualsiasi dipendente che parli in buona fede ponendo una domanda, sollevando una preoccupazione, segnalando una sospetta violazione o partecipando a un'indagine interna dell'azienda. La ritorsione consiste nell'intraprendere azioni negative contro qualcuno per aver segnalato una preoccupazione. Il Codice di condotta di Hydro vieta questo atto. Allo stesso tempo, le segnalazioni dannose e intenzionalmente false non saranno tollerate. Chiunque partecipi consapevolmente a ritorsioni o invii consapevolmente una falsa segnalazione sarà soggetto ad azioni disciplinari, inclusa il potenziale licenziamento. Se sospetti ritorsioni sul posto di lavoro, devi segnalarlo tempestivamente alla AlertLine di Hydro o a una delle altre opzioni di segnalazione riportate sopra.

Non sono un dipendente diretto di Hydro, posso comunque segnalare un problema?

  • Sì, puoi segnalare un problema tramite la AlertLine di Hydro. Consultare "Che tipo di preoccupazioni posso segnalare".

Che tipo di preoccupazioni posso segnalare nella AlertLine di Hydro?

  • È possibile segnalare dubbi su comportamenti potenzialmente illegali, non etici o indesiderati legati alle operazioni e alle attività di Hydro.
  • Esempi di comportamenti da segnalare:
    • Corruzione e concussione
    • Contabilità fraudolenta
    • Riciclaggio di denaro
    • Conflitti di interessi
    • Divulgazione non autorizzata di segreti commerciali
    • Occupazione fittizia
    • Fatturazione fraudolenta
    • Frode fiscale
    • Abuso di fondi aziendali
    • Problemi relativi a salute e sicurezza della comunità
    • Partner commerciale (fornitore, appaltatore, joint venture, agenzia ecc.) cattiva condotta (ad esempio, condizioni di lavoro pericolose, molestie e discriminazioni, corruzione e concussione)
    • Schiavitù moderna
    • Altre violazioni dei diritti umani

Cosa succede se voglio contattare Hydro su argomenti diversi da comportamenti illegali, non etici o indesiderati?

Come verrà gestita la mia preoccupazione?

  • Tutte le preoccupazioni saranno gestite secondo le procedure di Hydro per la gestione dei casi di allerta e le indagini interne.
  • Gli avvisi segnalati tramite la AlertLine saranno elaborati da Hydro Group Internal Audit & Investigations (GIA&I). A seconda della natura della preoccupazione segnalata, GIA&I deciderà come perseguire le preoccupazioni segnalate tramite la AlertLine, incluso se debbano essere coinvolti le risorse umane, il consulente legale, le funzioni finanziarie, HSE, sostenibilità o altri dipartimenti.
  • GIA&I non fa parte dell'organizzazione di linea di Hydro e gestirà le tue preoccupazioni in tutta sicurezza, con obiettività e discrezione professionale. I dati personali sono trattati in modo riservato in conformità con il Manuale di gestione delle informazioni. In tutte le fasi del processo, GIA&I farà del suo meglio per proteggere l'integrità di tutte le persone coinvolte.
  • A seconda della natura e della gravità della preoccupazione segnalata, GIA&I potrebbe inoltrare l'avviso all'area di business pertinente per un ulteriore follow-up.
  • Incoraggiamo a segnalare e non ci applicheremo rivalse contro le persone che in buona fede sollevano preoccupazioni in merito a comportamenti illegali, non etici o indesiderati. La ritorsione consiste nell'intraprendere azioni negative contro qualcuno per aver segnalato una preoccupazione. Il Codice di condotta di Hydro vieta questo atto.
  • Come indicato nella Politica sui diritti umani di Hydro, nelle situazioni in cui identifichiamo l'impatto negativo sui diritti umani che abbiamo causato o contribuito, lavoriamo per cooperare, promuovere l'accesso e/o fornire un rimedio equo.

Posso fare una segnalazione anonima?

  • Sì, è possibile segnalare in modo anonimo utilizzando la AlertLine. Vi invitiamo a eseguire l'accesso in un secondo momento, utilizzando le credenziali di accesso fornite al momento della segnalazione per verificare eventuali feedback o domande.
  • In tutte le fasi del processo, GIA&I farà del suo meglio per proteggere l'integrità di tutte le persone coinvolte. Se scegli di identificarti, GIA&I lavorerà per proteggere tutte le informazioni che rivelano la tua identità. Tuttavia, GIA&I potrebbe aver bisogno di rivelare la tua identità a partner di fiducia, se necessario nell'ambito di procedimenti legali o di un'indagine interna. GIA&I ti informerà prima di tale divulgazione e si concentrerà sulla garanzia della tua integrità in futuro.
  • A seconda del contenuto della segnalazione, potrebbero esserci alcune limitazioni su come possiamo dare seguito alle segnalazioni anonime.

La mia identità sarà protetta?

  • In tutte le fasi del processo, GIA&I farà del suo meglio per proteggere l'integrità di tutte le persone coinvolte. Se scegli di identificarti, GIA&I lavorerà per proteggere tutte le informazioni che rivelano la tua identità. Tuttavia, GIA&I potrebbe aver bisogno di rivelare la tua identità a partner di fiducia, se necessario nell'ambito di procedimenti legali o di un'indagine interna. GIA&I ti informerà prima di tale divulgazione e si concentrerà sulla garanzia della tua integrità in futuro.
  • La AlertLine è gestita in conformità con la legge norvegese sull'ambiente di lavoro e i principi europei sulla protezione dei dati. Tra l'altro, ciò comporta generalmente l'obbligo di informare le persone accusate in un rapporto di indagine che normalmente hanno il diritto di commentare e/o rettificare circostanze di fatto. Se non diversamente concordato, le informazioni fornite alle persone menzionate nella segnalazione non riveleranno la tua identità (se inviata).

Riceverò un feedback sulla mia preoccupazione?

  • Sì, se lasci le tue informazioni di contatto o accedi alla AlertLine con le credenziali fornite.
  • A seconda della preoccupazione, delle leggi e dei regolamenti e delle norme sulla riservatezza dei dati, potremmo non essere sempre in grado di rilasciare tutti i dettagli della segnalazione, dell'indagine o delle attività di follow-up.

Cosa succede se è successo qualcosa di criminale?

  • Le autorità potrebbero parlare con te e la tua identità potrebbe essere richiesta dal tribunale. GIA&I ti informerà prima di tale divulgazione e si concentrerà sulla garanzia della tua integrità in futuro. In tutte le fasi del processo, GIA&I farà del suo meglio per proteggere l'integrità di tutte le persone coinvolte. Se scegli di identificarti, GIA&I lavorerà per proteggere tutte le informazioni che rivelano la tua identità.