Gyakori kérdések
Az Aptiv Drive Line – az etikai segélyvonalunk bemutatása
Mi az Aptiv Drive Line?
Az Aptiv Drive Line – az etikai segélyvonalunk – egy bizalmas bejelentő eszköz, amelyen jelezhetők a tisztességtelennek, etikátlannak vagy jogellenesnek vélt magatartással kapcsolatos aggályok.
Milyen helyzeteket kell bejelentenem?
A Drive Line szolgáltatással felhívhatja az Aptiv figyelmét az olyan magatartásra, amely potenciálisan az etikus üzleti magatartási kódexünkbe, a szabályzatainkba, kormányrendeletekbe, termékbiztonsági követelményekbe vagy törvénybe ütközhet. A teljesség igénye nélkül ilyenek a következők:
- Munkahelyi zaklatás
- Lopás
- Csalás
- Vesztegetés, korrupció és csúszópénz
- Bizalmas információk helytelen megosztása
- Pontatlan pénzügyi beszámoló
- Versenyellenes magatartás
- Bármilyen magatartás, amelyről jóhiszeműen úgy véli, hogy tisztességtelen.
A Drive Line szolgáltatásba csak jóhiszemű bejelentést szabad tenni. Az alkalmazottak kötelesek mindennemű kivizsgálásban jóhiszeműen részt venni. Az Aptiv nem tolerálja, ha az alkalmazottak tudatosan hamis információ alapján tesznek bejelentést, hamis vagy félrevezető információkat adnak a kivizsgálás során, illetve más módon járnak el rosszhiszeműen.
Interneten és telefonon is tehetek bejelentést?
Igen. A Drive Line az interneten számítógépről és mobileszközről is hozzáférhető. Emellett díjmentes helyi telefonszámon is elérhető éjjel-nappal, a hét minden napján (bárhol, bármikor).
Rendelkezésre áll fordítás:
Igen, több nyelven is elérhető fordítás az interneten, illetve tolmácsolás telefonon.
Ki kezeli a Drive Line-bejelentéseket és -vizsgálatokat?
Az Aptiv Drive Line szolgáltatásba beérkező hívásokat és internetes bejelentéseket független, pártatlan külső szolgáltató (a NAVEX) kezeli, amelynek személyi állománya nem az Aptiv alkalmazottaiból áll.
Az Aptiv jogi és jogkövetési csoportjának feladata annak felügyelete, hogy a Drive Line-ra érkező bejelentéseket a megfelelő alkalmazottaknak adják ki alapos és pártatlan kivizsgálásra. A vizsgálatot végzők nem kapnak olyan esetet, amelynek bármely érintettjével közeli kapcsolatban állnak. Ha például egy bejelentésben az az állítás szerepel, hogy egy telephely helyi vezetése vagy személyzeti osztálya érintett lehet az ügyben, akkor a telephelyen kívüli személyt bíznak meg a kivizsgálással.
Bizalmasan kezelik a bejelentésemben szereplő információkat?
A Drive Line-bejelentésekről és -vizsgálatokról szóló információkat szigorúan bizalmasan kezeljük. Kizárólag a kivizsgálásban közvetlenül részt vevő személyekkel és azokkal vitatjuk meg, akiknek konkrét okból tudniuk kell róluk. A bizalmas jelleg megőrzésének elmulasztása nem marad következmények nélkül.
Engedélyezett a névtelen bejelentés?
Szabadon eldöntheti, hogy megadja-e a nevét, vagy megőrzi névtelenségét. Arra kérjük, hogy adjon meg elegendő részletet ahhoz, hogy a bejelentése alaposan kivizsgálható legyen. Senki nem gyakorolhat vagy fejt ki Önre nyomást, hogy fedje fel a kilétét.
Megvédenek a megtorlástól, ha bejelentést teszek a Drive Line szolgáltatásban, vagy tanúként veszek részt egy vizsgálatban?
Az Aptiv bejelentési és megtorlás elleni szabályzata szigorúan tiltja a retorziót. Elkötelezettek vagyunk az olyan vállalati kultúra ápolása iránt, amelyben mindenki úgy érezheti, hogy szabadon megoszthatja az aggályait, és a retorziótól való félelem nélkül hallathatja a hangját. A bejelentő nem bocsátható el, sorolható alacsonyabb pozícióba, függeszthető fel, fenyegethető, zaklatható, félemlíthető meg és korlátozható, továbbá semmiféle retorzió nem alkalmazható ellene a jóhiszemű panasza vagy a vizsgálat lebonyolításában való segédkezése következményeként.
Csak a Drive Line szolgáltatásban jelenthető be probléma?
Soha ne hallgassa el, ha potenciális probléma jut a tudomására; kétség esetén tegyen fel kérdést. Kérdésével vagy aggályával közvetlenül a feletteséhez vagy munkavezetőjéhez, a helyi vezetéshez, a személyzeti osztályhoz vagy a jogi és jogkövetési csoporthoz is fordulhat.