Vous pouvez choisir de faire part de vos préoccupations de l’une des manières suivantes :
- De manière anonyme : cela signifie que nous ne saurons pas qui vous êtes, que nous ne pourrons pas voir vos coordonnées et que nous ne prendrons aucune mesure délibérée pour vous identifier. Nous pourrons néanmoins communiquer avec vous par l’intermédiaire du système de messagerie anonyme de maVoix. Un signalement anonyme peut limiter notre capacité à résoudre vos préoccupations et/ou à enquêter à leur sujet.
- De manière confidentielle : ce faisant, vous consentez à ce que nous divulguions votre identité lorsque nous estimons que cela est nécessaire, notamment pour résoudre les préoccupations ou enquêter à leur sujet, pour vous soutenir et vous protéger, ou si la loi l’exige ou l’autorise. Toute préoccupation liée à l’identification peut être discutée avec l’équipe maVoix, qui s’efforcera de la résoudre d’une manière acceptable pour les personnes effectuant un signalement.
Une fois votre signalement soumis, un membre de l’équipe myVoice l’examinera et l’évaluera, puis le transmettra à l’équipe appropriée pour résolution ou enquête. Si des informations supplémentaires sont nécessaires, l’équipe maVoix vous contactera afin de s’assurer qu’elle comprend correctement vos préoccupations. Vous pouvez utiliser la clé de signalement et le mot de passe fournis lors de la soumission pour vérifier s’il existe des informations de suivi, fournir des détails supplémentaires sur votre dossier ou vérifier l’exactitude de votre signalement. Veuillez conserver votre clé de signalement et votre mot de passe en lieu sûr.
Nous savons que le fait de soulever une préoccupation peut être éprouvant et difficile. Dans la mesure où vous vous sentez à l’aise pour le faire, nous vous encourageons à contacter votre responsable, les RH, le Programme local d’aide aux employés ou notre réseau de soutien par les pairs. Un soutien Care sera également à votre disposition pendant le processus myVoice afin de répondre à vos besoins de bien-être et de vous apporter un soutien pratique, lorsque cela est demandé ou nécessaire.
Vous trouverez de plus amples informations dans la Norme maVoix.
En poursuivant et en soumettant votre signalement sur mobile, par téléphone ou en ligne, vous reconnaissez avoir compris les informations importantes ci-dessus et consentez à ce qu’Éthique et Conformité utilise les informations signalées, y compris votre identité si vous choisissez d’effectuer un signalement de manière confidentielle, conformément à la Norme maVoix et comme nous le jugeons approprié pour enquêter sur vos préoccupations ou les résoudre, vous soutenir et/ou vous protéger.