Mistä tietoja löytyy
- Mistä saan tietoa Hydron asiaankuuluvista sertifikaateista, kuten ISO, Reach, OSHA jne.?
- Ota yhteyttä paikalliseen myyntiedustajaan tai paikallisen laitoksen johtoon – katso https://www.hydro.com/en-NO/about-hydro/hydro-worldwide/
- Mistä saan tietoa Hydron ASI-sertifikaatista?
- Mistä löydän tietoa Hydron ihmisoikeuksiin, terveyteen, turvallisuuteen ja ympäristöön, veroihin jne. liittyvistä käytännöistä?
- Mistä löydän tietoa Hydron tietosuojakäytännöistä?
- Mistä löydän tietoa Hydron avoimista työpaikoista?
- Mistä voin hakea lahjoituksia ja sponsorointia?
Laajenna napsauttamalla kysymystä
Mitä huolenaiheita voidaan ilmoittaa ja miten?
Olen suoraan Hydron palveluksessa, mitä voin ilmoittaa?
- Meillä kaikilla on velvollisuus puhua välittömästi mahdollisesti laittomasta, epäeettisestä tai ei-toivotusta käyttäytymisestä. Ilmoitusoikeus ja joissakin tapauksissa ilmoitusvelvollisuus koskevat kaikkia työntekijöitä sekä kotiutettua henkilöstöä.
- Hydro kannustaa työntekijöitä kysymään kysymyksiä, hakemaan ohjausta, kertomaan huolenaiheista ja ilmoittamaan epäillyistä säännösten ja sisäisten menettelyjen rikkomuksista.
- Voit ilmoittaa kaikista laittomaan, epäeettiseen tai ei-toivottuun käyttäytymiseen liittyvistä huolenaiheista, jotka liittyvät Hydron toimintaan. Esimerkkejä raportoitavasta käyttäytymisestä ovat:
- korruptio ja lahjonta
- vilpillinen kirjanpito
- rahanpesu
- eturistiriidat
- liikesalaisuuksien luvaton paljastaminen
- valetyösuhde
- vilpillinen laskutus
- veropetos
- yrityksen varojen väärinkäyttö
- yhteisön terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät huolenaiheet
- liikekumppanin (toimittaja, urakoitsija, yhteisyritys, virasto jne.) väärinkäytökset (esim. vaaralliset työolot, häirintä ja syrjintä, korruptio ja lahjonta)
- nykyaikainen orjuus
- muut ihmisoikeusloukkaukset
- Turvallisuuteen kohdistuvista uhista ja vaarallisista työoloista tulee yleensä ilmoittaa IMS:ssä tai Synergissä.
Onko työntekijöillä ilmoitusvelvollisuus?
- Hydro kannustaa työntekijöitä kysymään kysymyksiä, hakemaan ohjausta, kertomaan huolenaiheista ja ilmoittamaan epäillyistä säännösten ja sisäisten menettelyjen rikkomuksista.
- Kuten toimintaohjeista ja Hydron ohjausasiakirjoista käy ilmi, työntekijöillä on velvollisuus raportoida seuraavista:
- Turvallisuusuhat. Tästä on ilmoitettava kohdassa Terveys, turvallisuus ja ympäristö – Vaaratilanteiden hallinta ja raportointi (intranet)
- Vaaralliset työolot. Tästä on ilmoitettava kohdassa Terveys, turvallisuus ja ympäristö – Vaaratilanteiden hallinta ja raportointi (intranet)
- Häirintä ja syrjintä. Ota yhteyttä paikalliseen HR-yrityskumppaniin
- Tietosuojaloukkaukset. Tästä on ilmoitettava täällä (intranet)
Miten työntekijöiden tulisi raportoida?
- Yleensä huolista kannattaa ilmoittaa esihenkilölle. Jos et halua ilmoittaa esihenkilöllesi tai uskot, että esihenkilösi ei ole käsitellyt jotakin huolenaihetta asianmukaisesti, voit ilmoittaa:
- Esihenkilösi/työnjohtajasi esihenkilölle
- Laitos-/toimipistepäälliköllesi
- Kelle tahansa henkilöstöosastolta
- Kelle tahansa lakiosastolta
- Kelle tahansa vaatimustenmukaisuusosastolta
- Kelle tahansa HSE-osastolta
- Kelle tahansa konsernin sisäisen tarkastuksen ja tutkinnan osastolta
- Hydron AlertLinea voi käyttää, jos et halua ilmoittaa kenellekään yllä luetelluista vaihtoehdoista.
Ovatko ilmoituksen tekevät työntekijät suojassa kostotoimilta?
- Hydro ei suvaitse kostotoimia ketään työntekijää vastaan, joka toimii hyvässä uskossa kysymällä, kertomalla huolenaiheesta, ilmoittamalla epäillystä rikkomuksesta tai osallistumalla yrityksen sisäiseen tutkintaan. Kostotoimi on kielteinen toimenpide jotakin henkilöä kohtaan siksi, että hän on tehnyt ilmoituksen. Hydron eettiset toimintasäännöt kieltävät tämän teon. Myöskään pahantahtoisia ja tahallisesti vääriä ilmoituksia ei suvaita. Jokainen, joka tietoisesti osallistuu kostotoimiin tai tietoisesti antaa väärän ilmoituksen altistuu kurinpitotoimille, mukaan lukien mahdollinen irtisanominen. Jos epäilet kostotoimia työpaikalla, sinun on viipymättä ilmoitettava siitä Hydron AlertLinella tai jollekin muusta yllä olevasta raportointivaihtoehdosta.
En ole suora Hydron työntekijä. Voinko silti kertoa huolenaiheesta?
- Kyllä, voit ilmoittaa huolenaiheesta Hydron AlertLinen kautta. Katso kohta Millaisista huolenaiheista voin ilmoittaa.
Millaisista huolenaiheista voin ilmoittaa Hydron AlertLinella?
- Voit ilmoittaa laittomaan, epäeettiseen tai ei-toivottuun käyttäytymiseen liittyvistä huolenaiheista, jotka liittyvät Hydron toimintaan.
- Esimerkkejä raportoitavasta käyttäytymisestä ovat:
- korruptio ja lahjonta
- vilpillinen kirjanpito
- rahanpesu
- eturistiriidat
- liikesalaisuuksien luvaton paljastaminen
- valetyösuhde
- vilpillinen laskutus
- veropetos
- yrityksen varojen väärinkäyttö
- yhteisön terveyteen ja turvallisuuteen liittyvät huolenaiheet
- liikekumppanin (toimittaja, urakoitsija, yhteisyritys, virasto jne.) väärinkäytökset (esim. vaaralliset työolot, häirintä ja syrjintä, korruptio ja lahjonta)
- nykyaikainen orjuus
- muut ihmisoikeusloukkaukset
Entä jos haluan ottaa yhteyttä Hydroon muista aiheista kuin laittomasta, epäeettisestä tai ei-toivotusta käyttäytymisestä?
Miten huolenaiheitani käsitellään?
- Kaikki huolenaiheet käsitellään Hydron hälytystapausten hallintaa ja sisäistä tutkintaa koskevien menettelyjen mukaisesti.
- AlertLinen kautta raportoidut hälytykset käsitellään Hydron Group Internal Audit & Investigations (GIA&I) -osastolla. Ilmoitetun huolen luonteesta riippuen GIA&I päättää, miten AlertLinen kautta raportoitujen huolenaiheiden kanssa tulee menetellä, mukaan lukien tarvitaanko henkilöstö-, laki-, rahoitus-, HSE-, vastuullisuus- tai muita osastoja.
- GIA&I ei kuulu Hydron linjaorganisaatioon, ja se käsittelee huolesi luottamuksellisesti, objektiivisesti ja ammatillisella harkinnalla. Henkilötietoja käsitellään luottamuksellisesti tietojen käsittelykäsikirjan mukaisesti. GIA&I tekee kaikissa prosessin vaiheissa kaikkensa suojellakseen kaikkien mukana olevien henkilöiden koskemattomuutta.
- Ilmoitetun huolen luonteesta ja vakavuudesta riippuen GIA&I saattaa toimittaa hälytyksen asianomaiselle liiketoiminta-alueelle jatkotoimia varten.
- Kannustamme raportoimaan emmekä kohdista kostotoimia henkilöihin, jotka hyvässä uskossa kertovat huolestaan laittomaan, epäeettiseen tai ei-toivottuun käyttäytymiseen liittyen. Kostotoimi on kielteinen toimenpide jotakin henkilöä kohtaan siksi, että hän on tehnyt ilmoituksen. Hydron eettiset toimintasäännöt kieltävät tämän teon.
- Kuten Hydron ihmisoikeuskäytännössä todetaan, tilanteissa, joissa tunnistamme haitallisia ihmisoikeusvaikutuksia, joita olemme aiheuttaneet tai joihin olemme myötävaikuttaneet, pyrimme tekemään yhteistyötä, edistämään pääsyä ja/tai tarjoamaan kohtuullisia korjaustoimenpiteitä.
Voinko raportoida anonyymisti?
- Kyllä, voit raportoida nimettömänä AlertLine-linjan avulla. Kirjaudu sisään myöhemmin käyttämällä raportin aikana annettuja kirjautumistietoja tarkistaaksesi mahdollisen palautteen tai kysymykset.
- GIA&I tekee kaikissa prosessin vaiheissa kaikkensa suojellakseen kaikkien mukana olevien henkilöiden koskemattomuutta. Jos päätät tunnistautua, GIA&I työskentelee suojellakseen kaikkia tietoja, jotka paljastavat henkilöllisyytesi. GIA&I:n on kuitenkin ehkä paljastettava henkilöllisyytesi luotettaville kumppaneille, jos se on tarpeen osana oikeudenkäyntiä tai sisäistä tutkintaa. GIA&I ilmoittaa sinulle ennen tällaista paljastusta ja pyrkii turvaamaan koskemattomuutesi jatkossa.
- Raportin sisällöstä riippuen kykymme tehdä jatkotoimenpiteitä nimettömien ilmoitusten pohjalta saattaa olla rajoittunut.
Suojellaanko henkilöllisyyttäni?
- GIA&I tekee kaikissa prosessin vaiheissa kaikkensa suojellakseen kaikkien mukana olevien henkilöiden koskemattomuutta. Jos päätät tunnistautua, GIA&I työskentelee suojellakseen kaikkia tietoja, jotka paljastavat henkilöllisyytesi. GIA&I:n on kuitenkin ehkä paljastettava henkilöllisyytesi luotettaville kumppaneille, jos se on tarpeen osana oikeudenkäyntiä tai sisäistä tutkintaa. GIA&I ilmoittaa sinulle ennen tällaista paljastusta ja pyrkii turvaamaan koskemattomuutesi jatkossa.
- AlertLine toimii Norjan työympäristölain ja eurooppalaisten tietosuojaperiaatteiden mukaisesti. Tämä edellyttää yleensä muun muassa velvollisuutta ilmoittaa tutkintailmoituksessa syytetyille henkilöille, joilla on tavallisesti oikeus kommentoida ja/tai korjata tosiasioita. Ellei toisin sovita, raportissa mainituille henkilöille annetut tiedot eivät paljasta henkilöllisyyttäsi (mikäli kerrottu).
Saanko palautetta huolenaiheeseen liittyen?
- Kyllä, jos jätät yhteystietosi tai kirjaudut AlertLineen annetuilla kirjautumistiedoilla.
- Huolenaiheesta, laeista ja määräyksistä sekä tietosuojasäännöistä riippuen emme välttämättä aina pysty julkistamaan raportin, tutkinnan tai jatkotoimien kaikkia yksityiskohtia.
Mitä jos on tapahtunut jotakin rikollista?
- Viranomaiset saattavat haluta puhua kanssasi, ja oikeus saattaa vaatia henkilöllisyytesi. GIA&I ilmoittaa sinulle ennen tällaista paljastusta ja pyrkii turvaamaan koskemattomuutesi jatkossa. GIA&I tekee kaikissa prosessin vaiheissa kaikkensa suojellakseen kaikkien mukana olevien henkilöiden koskemattomuutta. Jos päätät tunnistautua, GIA&I työskentelee suojellakseen kaikkia tietoja, jotka paljastavat henkilöllisyytesi.