Hvor kan du finde oplysninger?

Klik på spørgsmålet for at udvide

Hvilke bekymringer kan rapporteres, og hvordan?

Jeg er direkte ansat af Hydro, hvad kan jeg rapportere?

  • Vi har alle et ansvar for straks at italesætte potentielt ulovlig, uetisk eller uønsket adfærd. Retten, og i nogle tilfælde pligten, til at indberette gælder for alle ansatte såvel som for insource-ansatte.
  • Hydro opfordrer medarbejderne til at stille spørgsmål, søge vejledning, give udtryk for bekymring og rapportere formodede overtrædelser af lovgivningen og interne procedurer.
  • Du kan rapportere eventuelle bekymringer om potentielt ulovlig, uetisk eller uønsket adfærd, der er knyttet til Hydros operationer og aktiviteter. Eksempler på adfærd, der bør indberettes, omfatter:
    • Korruption og bestikkelse
    • Svigagtig bogføring
    • Hvidvaskning af penge
    • Interessekonflikter
    • Uautoriseret videregivelse af forretningshemmeligheder
    • Fiktiv beskæftigelse
    • Svigagtig fakturering
    • Skattesvig
    • Misbrug af virksomhedens midler
    • Sundheds- og sikkerhedsbekymringer
    • Samarbejdspartners (leverandør, entreprenør, joint venture, agentur osv.) ureglementerede adfærd (f.eks. farlige arbejdsforhold, chikane og diskrimination, korruption og bestikkelse)
    • Moderne slaveri
    • Andre brud på menneskerettighederne
  • Trusler mod sikkerheden og farlige arbejdsforhold bør normalt rapporteres i IMS eller Synergi.

Har medarbejderne pligt til at rapportere?

  • Hydro opfordrer medarbejderne til at stille spørgsmål, søge vejledning, give udtryk for bekymring og rapportere formodede overtrædelser af lovgivningen og interne procedurer.
  • Som det fremgår af adfærdskodekset og Hydro Steering-dokumenter, har medarbejderne pligt til at indberette:

Hvordan skal medarbejderne indberette?

  • Normalt skal du indberette bekymringer til din supervisor. Hvis du er utryg ved at indberette til din supervisor, eller du mener, at din supervisor ikke har behandlet en bekymring på passende vis, kan du indberette til:
    • Din supervisors/leders leder
    • Din fabriks-/lokationschef
    • Enhver medarbejder fra personaleafdelingen
    • Enhver medarbejder fra juridisk afdeling
    • Enhver medarbejder fra Compliance-afdelingen
    • Enhver medarbejder fra HSE
    • Enhver medarbejder fra Group Internal Audit & Investigations
  • Hydros AlertLine kan bruges, hvis du føler dig utilpas med at indberette til nogen af de andre muligheder, der er anført ovenfor.

Er medarbejdere, der indberetter noget, er beskyttet mod repressalier?

  • Hydro tolererer ikke repressalier mod en medarbejder, der udtaler sig i god tro ved at stille et spørgsmål, indberette en bekymring, indberette en formodet overtrædelse eller deltage i en intern virksomhedsundersøgelse. Repressalier består i at udføre en negativ handling mod en person, der har indberettet en bekymring. Hydros adfærdskodeks forbyder denne handling. Samtidig vil ondsindede og forsætligt falske indberetninger ikke blive tolereret. Enhver, der bevidst deltager i repressalier eller bevidst indsender en falsk indberetning, vil blive genstand for disciplinære foranstaltninger, herunder potentiel opsigelse. Hvis du har mistanke om repressalier på arbejdspladsen, skal du straks rapportere det til Hydro AlertLine eller en af de andre rapporteringsmuligheder ovenfor.

Jeg er ikke en direkte Hydro-medarbejder. Kan jeg stadig indberette en bekymring?

  • Ja, du kan indberette bekymring via Hydros AlertLine. Se venligst "Hvilke bekymringer kan jeg indberette".

Hvilke bekymringer kan jeg indberette i Hydros AlertLine?

  • Du kan indberette bekymringer om potentielt ulovlig, uetisk eller uønsket adfærd, der er knyttet til Hydros operationer og aktiviteter.
  • Eksempler på adfærd, der bør indberettes, omfatter:
    • Korruption og bestikkelse
    • Svigagtig bogføring
    • Hvidvaskning af penge
    • Interessekonflikter
    • Uautoriseret videregivelse af forretningshemmeligheder
    • Fiktiv beskæftigelse
    • Svigagtig fakturering
    • Skattesvig
    • Misbrug af virksomhedens midler
    • Sundheds- og sikkerhedsbekymringer
    • Samarbejdspartners (leverandør, entreprenør, joint venture, agentur osv.) ureglementerede adfærd (f.eks. farlige arbejdsforhold, chikane og diskrimination, korruption og bestikkelse)
    • Moderne slaveri
    • Andre brud på menneskerettighederne

Hvad hvis jeg vil kontakte Hydro om andre emner end ulovlig, uetisk eller uønsket adfærd?

Hvordan vil min bekymring blive håndteret?

  • Alle bekymringer vil blive håndteret i henhold til Hydros procedurer for Alert Case Management and Internal Investigations.
  • Indberetninger, der rapporteres via AlertLine, behandles af Hydro Group Internal Audit & Investigations (GIA&I). Afhængigt af beskaffenheden af den rapporterede bekymring vil GIA&I beslutte, hvordan sager, der er indberettet via AlertLine, skal behandles, herunder om der er brug for at inddrage HR, advokater, finans, HSE, Sustainability eller andre afdelinger.
  • GIA &I er ikke en del af Hydros linje organisation, og vil håndtere dine bekymringer i tillid, med objektivitet og professionel diskretion. Personoplysninger håndteres fortroligt i overensstemmelse med Information Handling Handbook. I alle faser af processen vil GIA&I gøre sit yderste for at beskytte integriteten af alle involverede personer.
  • Afhængigt af arten og alvoren af den rapporterede bekymring kan GIA&I videresende indberetningen til det relevante forretningsområde for yderligere opfølgning.
  • Vi opfordrer folk til at indberette, og der vil ikke være repressalier mod personer, der i god tro giver udtryk for bekymring over ulovlig, uetisk eller uønsket adfærd. Repressalier består i at udføre en negativ handling mod en person, der har indberettet en bekymring. Hydros adfærdskodeks forbyder denne handling.
  • Som anført i Hydros menneskerettighedspolitik arbejder vi, i situationer, hvor vi identificerer negative menneskerettighedsvirkninger, som vi har forårsaget eller bidraget til, på at samarbejde om, fremme adgangen til og/eller sørge for retfærdig afhjælpning.

Kan jeg indberette anonymt?

  • Ja, du kan indberette anonymt ved hjælp af AlertLine. Brug de logonoplysninger, du brugte til at lave indberetningen, til at logge på og kontrollere, om der er feedback eller spørgsmål.
  • I alle faser af processen vil GIA&I gøre sit yderste for at beskytte integriteten af alle involverede personer. Hvis du vælger at identificere dig selv, vil GIA&I beskytte alle oplysninger, der afslører din identitet. GIA&I kan dog muligvis afsløre din identitet for betroede partnere, hvis det kræves som en del af retssager eller en intern undersøgelse. GIA&I vil informere dig forud for en sådan offentliggørelse og vil bestræbe sig på at beskytte din integritet fremadrettet.
  • Afhængigt af indberetningens indhold kan der være nogle begrænsninger for, hvordan vi kan følge op på anonyme indberetninger.

Vil min identitet blive beskyttet?

  • I alle faser af processen vil GIA&I gøre sit yderste for at beskytte integriteten af alle involverede personer. Hvis du vælger at identificere dig selv, vil GIA&I beskytte alle oplysninger, der afslører din identitet. GIA&I kan dog muligvis afsløre din identitet for betroede partnere, hvis det kræves som en del af retssager eller en intern undersøgelse. GIA&I vil informere dig forud for en sådan offentliggørelse og vil bestræbe sig på at beskytte din integritet fremadrettet.
  • AlertLine køres i overensstemmelse med den norske arbejdsmiljølov og de europæiske databeskyttelsesprincipper. Dette indebærer bl.a. generelt en forpligtelse til at informere personer, der er tiltalt i en undersøgelsesrapport, og som normalt har ret til at kommentere og/eller rette op på faktuelle omstændigheder. Medmindre andet er aftalt, vil oplysninger, der gives til personer, der er nævnt i rapporten, ikke afsløre din identitet (hvis de indsendes).

Får jeg feedback om min bekymring?

  • Ja, hvis du angiver dine kontaktoplysninger eller logger på AlertLine med de angivne legitimationsoplysninger.
  • Afhængigt af sagen, love og bestemmelser og databeskyttelsesregler kan vi muligvis ikke altid frigive alle detaljer om rapport-, efterforsknings- eller opfølgningsaktiviteterne.

Hvad hvis der er sket noget kriminelt?

  • Myndighederne ønsker måske at tale med dig, og din identitet kan potentielt være påkrævet af retten. GIA&I vil informere dig forud for en sådan offentliggørelse og vil bestræbe sig på at beskytte din integritet fremadrettet. I alle faser af processen vil GIA&I gøre sit yderste for at beskytte integriteten af alle involverede personer. Hvis du vælger at identificere dig selv, vil GIA&I beskytte alle oplysninger, der afslører din identitet.