По завершенню Вашої доповіді Вам буде надано унікальний код, що називається «ключем доповіді». Запишіть свій ключ доповіді та пароль та зберігайте їх у надійному місці. Через декілька робочих днів скористайтеся своїм ключем доповіді та паролем, щоб перевірити наявність відповіді на доповідь або запитань.
Компанії Групи Raben – діючи як відповідальні роботодавці та бізнес-партнери, надають особливого значення веденню діяльності у правовому та етичному руслі.
У нашій щоденній діяльності ми керуємося не лише загальнообов'язковими нормами, а й внутрішніми правилами та етичними стандартами, яких дотримуємося.
Важливим елементом побудови системи правової відповідності є надання можливості особам, які під час виконання професійних обов'язків отримають інформацію про порушення закону або дії, що суперечать нашим внутрішнім процедурам чи кодексу професійної етики, повідомити нас про цей факт.
З цією метою компанії Групи Raben надають вам – викривачам – повністю конфіденційний канал для подання внутрішніх повідомлень: платформу та гарячу лінію, що працюють на основі інструментів, наданих надійним зовнішнім постачальником – компанією NAVEX.
За допомогою цих каналів ви можете повідомити про порушення закону, нашого Кодексу професійної етики, процедур щодо захисту конкуренції, прав людини, протидії корупції або дотримання санкцій, а також внутрішніх норм трудової дисципліни.
Повідомлення можуть бути подані як анонімно, так і із зазначенням особи викривача. У разі анонімних повідомлень слід утриматися від надання своїх ідентифікаційних даних, зокрема імені та прізвища, або будь-якої іншої інформації, яка прямо чи опосередковано може призвести до вашої ідентифікації. У випадку анонімних повідомлень не будуть вживатися жодні дії для встановлення особи Викривача.
Незважаючи на це, ми заохочуємо вас до подання повідомлень із зазначенням вашої особи для забезпечення найвищої якості розслідування.
Ми гарантуємо, що вся надана вами інформація буде оброблена з максимальною конфіденційністю, і якщо ви зазначите свою особу, вона не буде розкрита без вашої згоди.
Розслідування проводитиметься відповідно до процедур, прийнятих окремими компаніями Групи Raben, на основі загальних стандартів Whistleblowing.
Варто пам'ятати, що надана вами інформація про себе, а також про співробітників, постачальників, клієнтів або бізнес-партнерів компаній Групи Raben може призвести до рішень, які безпосередньо вплинуть на цих осіб. З цієї причини просимо надавати лише ті відомості, які, на вашу думку, є правдивими.
Ми гарантуємо, що ваші зауваження будуть взяті до уваги. Викривачі отримають від нас інформацію про хід і результати наших розслідувань у рамках, дозволених правилами конфіденційності та чинним законодавством.
Повідомлення, подані через гарячу лінію або платформу, розглядатимуться через впроваджений у нашій Групі механізм обробки внутрішніх повідомлень, який адмініструється компанією Raben Management Services sp. z o.o. Ця компанія спеціалізується, зокрема, на проведенні професійних внутрішніх розслідувань.
Більше інформації можна знайти в розділі «Поширені запитання» щодо EthicsPoint.
Повідомлення про захист даних:
З метою виконання обов'язку інформування згідно з Загальним регламентом про захист даних від 27 квітня 2016 року (далі – ЗРЗД), ми хочемо повідомити, що контролером ваших персональних даних є компанія Групи Raben, якої стосується ваше повідомлення.
Щодо адміністративно-технічних дій (зокрема, пов’язаних із забезпечення кібербезпеки або юридичної підтримки внутрішніх процесів організації), компанії Групи Raben є спільними контролерами даних, тобто спільно визначають цілі та способи їхньої обробки та забезпечують безпеку обробки цих даних.
Більше інформації про спільне адміністрування, включно з актуальним списком компаній Групи Raben, які підпадають під угоду про спільне адміністрування, та цілі обробки зазначених даних у рамках спільного адміністрування можна знайти в Політиці конфіденційності Групи Raben (розділ V) за адресою https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Ваші персональні дані оброблятимуться в рамках розслідування, яке проводиться при розгляді внутрішнього повідомлення.
У зв'язку з обробкою ваших даних, ви маєте такі права: (1) відкликати (у будь-який час) свою згоду на обробку персональних даних (2) отримати доступ до ваших персональних даних (3) виправити свої персональні дані (4) видалити свої персональні дані (5) обмежити обробку своїх персональних даних ( 6) передати свої дані іншому контролеру даних (7) заперечити проти обробки (8) подати скаргу до відповідного наглядового органу.
Для отримання додаткової інформації про обробку ваших персональних даних у зв'язку з вашим повідомленням, будь ласка, ознайомтеся з відповідною процедурою та включеним до її змісту повідомленням про конфіденційність, що стосується компанії, якої стосується ваше повідомлення (кнопка «Процедури повідомлення та інші ресурси»).