"Det är vårt ansvar att upprätthålla högsta tänkbara integritetsstandard
i vårt sätt att bedriva affärer och var och en av oss har en roll att spela
i detta."
Alexandre Ricard, Chief Executive Officer
Så fungerar Speak Up
Information delas
av en individ
Information
tas emot av NAVEX
Information delas
av NAVEX med
integritetskommittén
Integritetskommittén
ber att
utredningen
utförs lokalt
Utredarna
återkopplar sedan till
Integritetskommittén
som beslutar vad
som ska hända
Pernod Ricard
vänder sig sedan till individen som
rapporterade misstanken
Medlemmarna i integritetskommittén är representanter för det interna revisionsteamet,
HR-teamet, S&R-teamet och juridikteamet.
6 saker du behöver veta om Speak Up
Varför ska jag rapportera det jag vet? Vad kan rapporteras?
Vi har alla rätt att arbeta i en positiv miljö. Med den rätten följer
ett ansvar att agera på ett etiskt korrekt sätt och att informera lämpliga
personer om någon inte agerar på ett lämpligt sätt. Regelbrott kan hota
hela företaget.
Speak Up-direktlinjen är utformad så att anställda kan rapportera alla
överträdelser av Pernod Ricard Code of Business Conduct eller andra misstankar
som de kan ha om etik och efterlevnad.
Speak Up-direktlinjen är inte utformad så att leverantörer och anbudsgivare
kan rapportera bekymmer. Rikta din begäran till den enhet som organiserar
anbudet eller hanterar ditt kontrakt.
Vad är Speak Up-direktlinjen?
Speak Up är namnet Pernod Ricard har gett till ett konfidentiellt rapporteringsverktyg
som skapats och underhålls av en oberoende tredje part, det vill säga NAVEX
. Verktyget kallas EthicsPoint av NAVEX och det är därför
du hittar referenser till EthicsPoint i hela verktyget i det finstilta.
Vad händer efter jag kontaktar Speak Up-direktlinjen?
Rapporter lämnas direkt på NAVEXs säkra servrar för att förhindra
eventuella säkerhetsintrång. NAVEX gör endast dessa rapporter tillgängliga
för specifika individer som har till uppgift att utvärdera rapporten och
se till att lämpliga personer utför korrekta utredningar baserat på typen
av överträdelse och platsen där incidenten ägde rum. Var och en av dessa
rapportmottagare har utbildats för att kunna hantera rapporterna strikt
konfidentiellt.
Finns det någon annan jag kan prata med?
Du uppmanas att rapportera problem till den kanal du känner dig bekvämast
att kontakta, till exempel din linjechef, en annan chef, HR- eller det
juridistavdelningen eller till Group Chief Compliance Officer. Observera
också att i vissa jurisdiktioner, på grund av regleringsbegränsningar,
kan inte alla ärenden rapporteras via telefonlinjen, så du bör överväga
alternativa rapporteringskanaler.
Är rapporterna till Speak Up-direktlinjen säkra och konfidentiella?
Ja, antingen väljer du att skicka en rapport via webbportalen eller per
telefon. Speak Up-direktlinjen säkerställer en säker och konfidentiell
miljö för insamling, lagring och överföring av rapporter.
Är jag skyddad mot vedergällning om jag ringer Speak Up-direktlinjen?
Du kommer inte att utsättas för vedergällning från Pernod Ricard för någon
rapport om misstänkt överträdelse som görs i god tro, även om överträdelsen
senare visar sig vara faktiskt felaktig. Men var medveten om att vi inte
tolererar att man medvetet lämnar oriktiga eller vilseledande uppgifter.