După finalizarea raportării, vi se va atribui un cod unic denumit "cheie de raportare". Vă rugăm să vă notați cheia de raportare și parola și să le păstrați într-un loc sigur. După câteva zile lucrătoare, utilizați cheia de raportare și parola pentru a vă verifica raportarea în eventualitatea unui feedback sau a unor întrebări.
Companiile grupului Raben - acționând ca angajatori și parteneri de afaceri responsabili, acordă o importanță deosebită desfășurării activității într-un mod legal și etic.
În activitățile noastre zilnice, suntem ghidați nu numai de legislația general aplicabilă, ci și de reglementările interne și de standardele etice pe care le-am adoptat.
Un element important al construirii unui sistem de respectare a legii este acela de a permite persoanelor care, în legătură cu îndeplinirea îndatoririlor lor profesionale, iau cunoștință de o încălcare a legii sau de o acțiune care nu este în conformitate cu procedurile noastre acceptate sau cu Codul de etică, să ne raporteze acest lucru.
În acest scop, companiile din grupul Raben pun la dispoziția - Notificatorilor - un canal complet confidențial de raportare internă - o platformă și o linie directă, bazate pe instrumente furnizate de un furnizor extern de încredere, NAVEX.
Prin intermediul acestuia, aveți posibilitatea de a raporta încălcări ale legii, ale Codului nostru de etică, ale procedurilor din domeniul protecției concurenței, protecției drepturilor omului, anticorupției sau respectării sancțiunilor, precum și ale reglementărilor interne în domeniul dreptului muncii.
Rapoartele pot fi făcute atât în mod anonim, cât și cu indicarea identității notificatorului. În cazul notificărilor anonime, trebuie să vă abțineți de la furnizarea datelor de identificare, în special al prenumelui și numelui și a oricăror alte date care pot conduce direct sau indirect la identificarea dumneavoastră. Nu se va lua nicio măsură pentru a stabili identitatea notificatorului în ceea ce privește rapoartele interne anonime.
Fără a aduce atingere celor de mai sus, pentru a asigura cea mai înaltă calitate a investigațiilor efectuate, sunteți întotdeauna încurajat să faceți un raport în care să vă indicați identitatea.
Vă garantăm, că orice informație pe care o furnizați va fi tratată cu cea mai mare confidențialitate, iar dacă vă furnizați identitatea, aceasta nu va fi divulgată fără consimțământul dumneavoastră.
Ancheta va avea loc în conformitate cu procedurile care au fost adoptate de fiecare societate din grupul Raben, pe baza standardelor de denunțare ale grupului (Standarde Whistleblowing).
Vă rugăm să rețineți, că informațiile pe care le furnizați despre dumneavoastră, precum și despre angajații, furnizorii, clienții sau partenerii de afaceri ai societăților din grupul Raben pot conduce la decizii care afectează în mod direct aceste persoane. Din acest motiv, vă rugăm să furnizați numai informații care, după cunoștințele dumneavoastră, sunt adevărate.
Vă garantăm, că observațiile dumneavoastră vor fi ascultate. Vom informa notificatorii cu privire la progresul și rezultatul investigațiilor, în măsura permisă de normele de confidențialitate și de legislația general aplicabilă.
Notificările efectuate prin intermediul liniei de asistență sau al platformei vor fi tratate utilizând mecanismul nostru de grup pentru gestionarea notificărilor interne, gestionat de Raben Management Services sp. z o.o., care este o entitate profesională specializată, printre altele, în domeniul investigațiilor interne.
Pentru mai multe informații, consultați Întrebări frecvente despre. EthicsPoint.
Notificarea privind Protecția Datelor
În îndeplinirea obligației de informare în temeiul Regulamentului general privind protecția datelor din 27 aprilie 2016 (denumit în continuare: RGPD), dorim să vă informăm că operatorul datelor dvs. cu caracter personal este compania Raben Group vizată de notificarea pe care ați făcut-o.
În ceea ce privește activitățile administrative și tehnice (în special cele legate de asigurarea securității cibernetice sau a serviciului juridic al proceselor din cadrul organizației), societățile din grupul Raben gestionează în comun datele cu caracter personal, adică stabilesc în comun scopurile și metodele de prelucrare și se ocupă de securitatea prelucrării acestor date.
Pentru mai multe informații privind co-administrarea, inclusiv o listă actualizată a societăților din grupul Raben care fac obiectul unui acord de co-administrare și scopurile prelucrării datelor menționate mai sus în cadrul co-administrării, vă rugăm să consultați Politica de confidențialitate a grupului Raben (punctul V) la https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate ca parte a investigației efectuate în legătură cu gestionarea unei notificări interne.
În ceea ce privește prelucrarea datelor dumneavoastră, aveți următoarele drepturi: (1) să retrageți (în orice moment) consimțământul pe care l-ați dat pentru prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (2) să aveți acces la datele dumneavoastră cu caracter personal (3) să rectificați datele dumneavoastră cu caracter personal (4) să ștergeți datele dumneavoastră cu caracter personal (5) să restricționați prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal (6) să transferați datele dumneavoastră (7) să vă opuneți prelucrării (8) să depuneți o plângere la autoritatea de supraveghere competentă.
Pentru mai multe informații privind prelucrarea datelor dumneavoastră cu caracter personal în legătură cu raportul dumneavoastră, vă rugăm să consultați procedura aplicabilă și Notificarea privind confidențialitatea inclusă în conținutul acesteia, referitoare la societatea la care se referă raportul dumneavoastră (butonul „Proceduri de denunțare și alte resurse”).