Nosso compromisso
A AngloGold Ashanti está comprometida com um ambiente onde a comunicação aberta e honesta é a expectativa, e não a exceção. Um ambiente de trabalho onde todos se sintam à vontade para se expressar livremente, seja abertamente ou confidencialmente, sem medo de consequências negativas.
Queremos que você se sinta à vontade para abordar seu supervisor ou a gerência nos casos em que acreditar que ocorreram violações de políticas ou padrões.
Em situações em que você preferir fazer uma denúncia anônima em sigilo, as informações que você fornecer serão enviadas para nós pela EthicsPoint de forma totalmente confidencial e anônima. Você tem a nossa garantia de que seus comentários serão ouvidos.
O que você precisa saber sobre o Speak-up
1. O que é o Speak-up?
Nosso programa Speak-up reforça nosso compromisso com uma cultura de abertura e responsabilidade, sem medo de retaliação. Você é incentivado a se manifestar assim que tiver conhecimento de condutas ou ações que sejam inconsistentes com nossos valores ou com nosso Código de Princípios e Ética Corporativa, independentemente de terem ocorrido no passado, estarem ocorrendo no presente ou serem prováveis no futuro.
Encorajamos a comunicação através do canal com o qual se sentir mais confortável. Idealmente, deve comunicar quaisquer preocupações à sua linha de gestão, ao departamento de Recursos Humanos, ao departamento de Compliance, Jurídico ou à Auditoria Interna. Reconhecemos, no entanto, que podem existir circunstâncias em que não se sinta confortável em comunicar a questão desta forma. É para essas circunstâncias que temos o canal Speak-up.
2. Quem administra o Speak-up e o que acontece se eu relatar uma preocupação?
Para proteger os denunciantes, o canal Speak-up é administrado por um prestador de serviços independente, a NAVEX. O canal Speak-up está disponível 24 horas por dia, 365 dias por ano. Pode comunicar uma preocupação online, através do seu telemóvel ou através de um centro de atendimento, e em várias línguas.
Depois de enviar uma denúncia, você receberá uma chave e cria uma senha que podem ser usadas para acompanhar o andamento da sua denúncia. A NAVEX transmitirá as informações em sigilo ao Departamento de Compliance do Grupo para análise e para determinar as medidas a serem tomadas, incluindo o encaminhamento a investigadores internos imparciais. Tomamos as medidas adequadas para responder às questões levantadas por meio dos nossos canais Speak-up e tratamos todas as denúncias com justiça, respeito e imparcialidade.
3. Nosso compromisso com a confidencialidade e a não retaliação
A confidencialidade é crucial para o nosso processo Speak-up, pois permite que os denunciantes se manifestem sem medo de retaliação ou violação da sua privacidade. Utilizamos a aplicação de gestão de casos EthicsPoint da NAVEX, que está alojada nos servidores seguros da NAVEX e não faz parte do website ou da intranet da AGA. Qualquer denúncia que fizer será mantida confidencial na medida do possível, em conformidade com a lei e as boas práticas comerciais.
Proibimos e não toleraremos qualquer forma de retaliação contra qualquer pessoa que se manifeste ou contra qualquer pessoa que participe de uma investigação Speak-up. Qualquer pessoa envolvida em retaliação contra alguém que se manifestou ou está participando de uma investigação Speak-up pode estar sujeita a medidas disciplinares, incluindo demissão.