Pēc ziņojuma pabeigšanas Jums tiks piešķirts unikāls kods, kas tiek dēvēts par „ziņojuma atslēgu”. Pierakstiet savu ziņojuma atslēgu un paroli un uzglabājiet tos drošā vietā. Pēc dažām darba dienām izmantojiet savu ziņojuma atslēgu un paroli, lai apskatītu atsauksmes vai jautājumus saistībā ar Jūsu ziņojumu.
Raben grupas uzņēmumi - darbojoties kā atbildīgi darba devēji un biznesa partneri, īpašu nozīmi piešķir juridiskai un ētiskai uzņēmējdarbības veikšanai.
Savā ikdienas darbībā vadāmies ne tikai pēc vispārpiemērojamiem noteikumiem, bet arī pēc mūsu pieņemtiem iekšējiem noteikumiem un ētikas standartiem.
Būtisks tiesiskās atbilstības sistēmas veidošanas elements ir nodrošināt iespēju cilvēkiem, kuri saistībā ar savu profesionālo pienākumu pildīšanu saņem informāciju par likuma pārkāpumu vai rīcību, kas neatbilst mūsu pieņemtajām procedūrām vai Ētikas kodeksam, ziņot mums par šo faktu.
Šim nolūkam Raben grupas uzņēmumi nodrošina jums - Ziņotājiem - pilnībā konfidenciālu kanālu iekšējo ziņojumu sagatavošanai: platformu un uzticības tālruni, pamatojoties uz uzticama ārējā piegādātāja NAVEX nodrošinātajiem rīkiem.
Ar to starpniecību jūs varat ziņot par likuma, mūsu Ētikas kodeksa, procedūras konkurences aizsardzības, cilvēktiesību aizsardzības, pretkorupcijas pārkāpumiem vai pārkāpumiem sankciju ievērošanas jomā, kā arī iekšējās darba tiesību normu pārkāpumiem.
Ziņojumus var iesniegt gan anonīmi, gan norādot paziņojošās personas identitāti. Anonīmu ziņojumu gadījumā jums vajadzētu atturēties no savu identifikācijas datu, jo īpaši jūsu vārda un uzvārda, un citu datu sniegšanas, kas var tieši vai netieši novest pie jūsu identifikācijas. Attiecībā uz iekšējiem anonīmiem ziņojumiem netiks veiktas nekādas darbības, lai noteiktu Ziņotāja identitāti.
Neatkarīgi no iepriekš minētā, lai nodrošinātu visaugstāko skaidrojošo darbību kvalitāti, vienmēr aicinām iesniegt ziņojumus, kuros norādīta jūsu identitāte.
Mēs garantējam, ka visa jūsu sniegtā informācija tiks apstrādāta ar visaugstāko konfidencialitāti, un, ja norādīsiet savu identitāti, tā netiks izpausta bez jūsu piekrišanas.
Izskaidrošanas process tiks veikts saskaņā ar atsevišķu Raben grupas uzņēmumu pieņemtajām procedūrām, pamatojoties uz grupas Whistleblowing standartiem.
Atcerieties, ka jūsu sniegtā informācija par sevi, kā arī par Raben grupas uzņēmumu darbiniekiem, piegādātājiem, klientiem vai biznesa partneriem var novest pie lēmumu pieņemšanas, kas tieši ietekmēs šos cilvēkus. Šī iemesla dēļ sniedziet tikai tādu informāciju, kas ir patiesa, cik jums zināms.
Mēs garantējam, ka jūsu komentāri tiks uzklausīti. Ziņotāji no mums saņems informāciju par mūsu skaidrojošo darbību gaitu un rezultātiem, ciktāl to pieļauj konfidencialitātes principi un vispārēji piemērojamie tiesību akti.
Ziņojumi, kas iesniegti, izmantojot uzticības līniju vai platformu, tiks apstrādāti, izmantojot mūsu grupas mehānismu, ko pārvalda Raben Management Services sp. z o.o., kas cita starpā specializējas iekšējo skaidrojošo procedūru veikšanas jomā.
Papildinformāciju skatiet sadaļā Bieži uzdotie jautājumi par EthicsPoint.
Datu aizsardzības paziņojums
Izpildot informēšanas pienākumu, kas izriet no 2016. gada 27. aprīļa Vispārīgā datu aizsardzības regulas noteikumiem (turpmāk: VDAR), vēlamies jūs informēt, ka jūsu personas datu pārzinis ir Raben grupas uzņēmums, uz kuru attiecas jūsu paziņojums.
Attiecībā uz administratīvajām un tehniskajām darbībām (jo īpaši saistībā ar kiberdrošības vai juridisko pakalpojumu nodrošināšanu organizācijā notiekošajiem procesiem) Raben grupas uzņēmumi kopīgi pārvalda personas datus, t.i., tie kopīgi nosaka to apstrādes mērķus un metodes un nodrošina šo personas datu apstrādes drošību.
Plašāka informācija par koppārvaldi, tostarp aktuāls Raben grupas uzņēmumu saraksts, uz kuriem attiecas koppārvaldes līgums, un iepriekš minēto datu apstrādes nolūki koppārvaldes ietvaros var atrast Raben grupas privātuma politikā (V. punkts) vietnē https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Jūsu personas dati tiks apstrādāti kā daļa no skaidrojošās procedūras, kas tiek veiktas saistībā ar iekšējā ziņojuma izskatīšanu.
Saistībā ar jūsu datu apstrādi jums ir šādas tiesības: (1) atsaukt (jebkurā laikā) savu piekrišanu personas datu apstrādei (2) piekļūt jūsu personas datiem (3) labot savus personas datus (4) dzēst savus personas datus (5) ierobežot jūsu personas datu apstrādi ( 6) nodot savus datus (7) iebilst datu apstrādei (8) iesniegt sūdzību kompetentajai uzraudzības iestādei.
Lai iegūtu plašāku informāciju par jūsu personas datu apstrādi saistībā ar jūsu ziņojumu, lūdzu, skatiet piemērojamo procedūru un tās saturā iekļauto paziņojumu par privātumu, kas attiecas uz uzņēmumu, uz kuru attiecas jūsu ziņojums (“Ziņošanas procedūras un citi resursi” poga).