Užbaigus pranešimą, jums bus skirtas unikalus kodas, vadinamas „pranešimo raktu“. Užsirašykite pranešimo raktą ir slaptažodį, laikykite juos saugioje vietoje. Praėjus kelioms darbo dienoms, naudodamiesi savo pranešimo raktu ir slaptažodžiu patikrinkite, ar prie jūsų pranešimo nėra atsiliepimų arba klausimų.
„Raben grupės“ įmonės – veikdamos kaip atsakingi darbdaviai ir verslo partneriai, teikia ypatingą reikšmę verslo vykdymui laikantis įstatymų ir etikos.
Kasdienėje verslo veikloje vadovaujamės ne tik visuotinai taikomomis taisyklėmis, bet ir mūsų priimtais vidaus reglamentais bei etikos standartais.
Itin svarbus elementas kuriant teisės aktų laikymosi sistemą mūsų įmonėje yra sudaryti sąlygas žmonėms, kurie, vykdydami savo profesines pareigas, gauna informaciją apie teisės pažeidimą ar veiksmą, neatitinkantį mūsų priimtų procedūrų ar Lietuvos Respublikos teisės aktų kodekso. Etika, pranešti mums apie šį faktą.
Šiuo tikslu „Raben grupės“ įmonės suteikia jums – pranešėjams – visiškai konfidencialų kanalą vidaus ataskaitoms rengti – platformą ir karštąją liniją, paremtą patikimo išorinio tiekėjo NAVEX įrankiais.
Per juos galite pranešti apie įstatymų, mūsų Etikos kodekso, konkurencijos apsaugos, žmogaus teisių apsaugos, kovos su korupcija ar sankcijų laikymosi procedūrų, taip pat vidaus darbo teisės normų pažeidimus.
Pranešimai apie pažeidimus gali būti teikiami tiek anonimiškai, tiek nurodant pranešančio asmens tapatybę. Anoniminių pranešimų atveju neturėtumėte pateikti savo tapatybės duomenų, ypač savo vardo ir pavardės bei kitų duomenų, kurie gali tiesiogiai ar netiesiogiai padėti nustatyti jūsų tapatybę. Kalbant apie anoniminius vidinius pranešimus, nebus imtasi jokių veiksmų informatoriaus tapatybei nustatyti.
Neatsižvelgiant į tai, kas išdėstyta aukščiau, siekdami užtikrinti aukščiausią vykdomos aiškinamosios veiklos kokybę, visada raginame teikti ataskaitas, kuriose būtų nurodyta jūsų tapatybė.
Garantuojame, kad visa jūsų pateikta informacija bus traktuojama itin konfidencialiai, o jei nurodysite savo tapatybę, ji nebus atskleista be jūsų sutikimo.
Aiškinamasis procesas bus vykdomas pagal atskirų „Raben grupės“ įmonių priimtas procedūras, pagrįstas grupės informavimo standartais.
Atminkite, kad jūsų pateikta informacija apie save, taip pat apie Raben grupės įmonių darbuotojus, tiekėjus, klientus ar verslo partnerius gali lemti sprendimus, kurie turės tiesioginės įtakos šiems žmonėms. Dėl šios priežasties pateikite tik jūsų žiniomis teisingą informaciją.
Garantuojame, kad jūsų komentarai bus išgirsti. Pranešėjai gaus iš mūsų informaciją apie mūsų tyrimo veiklos eigą ir rezultatus, kiek tai leidžia konfidencialumo taisyklės ir bendrai taikomi įstatymai.
Ataskaitos, pateiktos per karštąją liniją arba platformą, bus apdorojamos naudojant mūsų grupės vidaus ataskaitų tvarkymo mechanizmą, kurį valdo Raben Management Services sp. z o. o., kuri, be kita ko, specializuojasi vidaus aiškinamųjų procedūrų vykdymo srityje.
Daugiau informacijos skyriuje EthicsPoint Dažnai užduodami klausimai.
Pranešimas dėl duomenų apsaugos:
Vykdydami informavimo prievolę, kylančią iš 2016 m. balandžio 27 d. Bendrojo asmens duomenų apsaugos reglamento (toliau – BDAR), informuojame, kad Jūsų asmens duomenų tvarkytojas yra Raben grupės įmonė, kuriai pateikėte Jūsų pranešimą. susiję.
Kalbant apie administracinę ir techninę veiklą (ypač susijusią su kibernetinio saugumo užtikrinimu ar teisinėmis organizacijoje vykstančių procesų paslaugomis), „Raben grupės“ įmonės bendrai tvarko asmens duomenis, t. y. bendrai nustato jų tvarkymo tikslus ir būdus bei užtikrina šių duomenų apdorojimas.
Daugiau informacijos apie bendrą administravimą, įskaitant dabartinį Raben grupės įmonių, kurioms taikomas bendro administravimo susitarimas, sąrašą ir aukščiau pateiktų duomenų tvarkymo tikslus. duomenis kaip bendro administravimo dalį galima rasti „Raben grupės“ privatumo politikoje (V punktas) adresu https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Jūsų asmens duomenys bus tvarkomi kaip dalis aiškinamųjų procedūrų, atliekamų nagrinėjant vidinę ataskaitą.
Tvarkydami savo duomenis jūs turite šias teises: (1) (bet kada) atšaukti savo sutikimą tvarkyti asmens duomenis (2) susipažinti su savo asmens duomenimis (3) ištaisyti asmens duomenis (4) asmens duomenų ištrynimas (5) asmens duomenų tvarkymo apribojimai (6) jūsų duomenų perdavimas (7) prieštaraujantis tvarkymui (8) skundo pateikimas kompetentingai priežiūros institucijai.
Daugiau informacijos apie jūsų asmens duomenų tvarkymą, susijusį su jūsų pranešimu, rasite taikomoje procedūroje ir jos turinyje esančiame privatumo pranešime, susijusiame su Bendrove, su kuria susijęs jūsų pranešimas (mygtukas „Pranešimo apie pažeidimus procedūros ir kiti ištekliai“).