I valori del rispetto dei fatti, delle persone, dei clienti, degli azionisti e dell'ambiente definiscono l'identità del Gruppo e costituiscono il fondamento della sua cultura etica. Il Gruppo Michelin vuole garantire una condotta etica all'interno del Gruppo, nei confronti dei partner esterni e in tutte le sue attività.
Per questo motivo, Michelin ha istituito una Linea Etica che consente di segnalare, in modo riservato e sicuro, qualsiasi situazione o comportamento (passato o presente) che apparentemente non sia conforme alle leggi e ai regolamenti o al Codice Etico e alle politiche e procedure interne del Gruppo Michelin.
Tale Linea Etica (riservata, sicura e gestita da un fornitore di servizi indipendente e specializzato) è a disposizione: dei dipendenti di tutte le società del Gruppo Michelin, degli stagisti, dei tirocinanti e dei lavoratori a tempo determinato, dei partner commerciali (clienti, fornitori, subappaltatori), di qualsiasi azienda (privata o pubblica) o di persone esterne al Gruppo.
Le tematiche interessate da queste segnalazioni sono quelle che possono danneggiare l'immagine e la reputazione del Gruppo, i suoi risultati economici, i suoi dipendenti e le altre persone che interagiscono con essi.
Queste situazioni o comportamenti non etici possono riguardare in particolare le seguenti aree: Molestie, Discriminazione, Salute, Sicurezza, Conflitto di interessi, Frode, Danneggiamento di beni materiali o immateriali del Gruppo, Corruzione, Pratiche commerciali scorrette. L'elenco preciso delle categorie di comportamenti per i quali è possibile effettuare una Segnalazione è disponibile nella Procedura di Segnalazione del Gruppo.
Ricordiamo che le informazioni comunicate nell'ambito di questa Linea Etica devono essere fattuali e avere un legame diretto con l'oggetto della Segnalazione.
La Segnalazione può essere fatta identificandosi o rimanendo anonimi.
Dopo aver completato il report, vi verrà assegnato un codice univoco chiamato "report key" (chiave di segnalazione). Si deve annotare la report key di segnalazione e la password e conservarle in un luogo sicuro.
NAVEX vi chiederà di fornire un indirizzo e-mail, che in nessun caso sarà visibile o condiviso con terzi. Questo indirizzo e-mail consentirà a NAVEX di informarvi direttamente di eventuali modifiche sullo stato della vostra Segnalazione, di commenti o di domande che potrebbero esservi rivolte. Se non si fornisce un indirizzo e-mail, si dovrà accedere regolarmente, per tutta la durata dell’elaborazione della Segnalazione, utilizzando la vostra report key e la password. Se avete mantenuto l'anonimato, infatti, questo sarà l'unico modo, se necessario, per completare la segnalazione da voi effettuata in modo riservato, così da permetterci di effettuare le verifiche necessarie.
Se la Segnalazione sarà ritenuta ammissibile, un investigatore, nel rispetto della massima riservatezza, sarà incaricato di effettuare i controlli necessari in totale imparzialità.
Vi ringraziamo per aver trovato il tempo di comunicare le vostre Segnalazioni.
La decisione di parlarne contribuisce a garantire una condotta etica in tutte le nostre attività.
Michelin si impegna a proteggere i vostri dati personali e ad adottare un approccio chiaro e trasparente sulle informazioni che raccogliamo e su come le utilizziamo.
Maggiori dettagli sono disponibili nella Politica sulla Protezione dei Dati Personali e nella Procedura di Segnalazione del Gruppo.