Miután kitöl
A Raben Csoport vállalatai – felelős munkaadóként és üzleti partnerként eljárva, különös hangsúlyt fektetnek a jogszerű és etikus működésmódra.
Mindennapos tevékenységünk során nem csak az általánosan kötelező jogszabályi előírásokat tartjuk szem előtt, hanem az általunk elfogadott belső szabályozást és etikai elveket is.
A jogkövetési rendszer kiépítésének fontos eleme annak lehetővé tétele, hogy a szakmai feladataik ellátása során törvénysértésről vagy az elfogadott eljárásainkkal vagy etikai kódexünkkel szembemenő cselekményről tudomást szerző személyek jelenthessék ezt nekünk.
E célból a Raben Csoport vállalatai rendelkezésre bocsájtunk Számotokra – mint visszaéléseket bejelentő személyek számára, egy a belső bejelentések megtételére szolgáló, egy megbízható külső szolgáltató, a NAVEX eszközeire épülő, teljes mértékben bizalmas platformot és infóvonalat.
Ezek útján lehetőségetek van a jogszabályok, Etikai kódexünk, a versenyvédelmi eljárások, az emberi jogok, a korrupció elleni fellépés vagy a szankcióknak való megfelelés, valamint a cégen belüli munkajogi szabályok megsértését bejelenteni.
A bejelentéseket mind névtelenül, mind a bejelentő személy azonosságának megadásával meg lehet tenni. Névtelen bejelentések esetén tartózkodnotok kell azonosító adataitok megadásától, különös tekintettel a nevetekre, és bármilyen egyéb olyan adatra, amely közvetve vagy közvetlenül személyazonosságotok megállapításához vezethetne. A névtelen belső bejelentésekkel kapcsolatban nem kerül foganatosításra semmilyen, a visszaélést bejelentő személy azonosságának megállapítására irányuló lépés.
A fentiektől függetlenül, a foganatosított vizsgálati eljárások legmagasabb minőségének biztosítására tekintettel, minden alkalommal a személyazonosság megadásával történő bejelentésre buzdítunk Benneteket.
Garantáljuk, hogy az általatok megadott összes információt a legmagasabb szintű bizalmassággal fogjuk kezelni, ha pedig megadjátok személyazonosságotokat, azt hozzájárulásotok nélkül nem fogjuk senkivel megosztani.
A vizsgálati eljárás a Raben Csoport egyes vállalatai által, a csoport Whistleblowing standardjai alapján elfogadott eljárási szabályoknak megfelelően fog lefolyni.
Ne feledjétek, hogy az általatok saját magatokkal, illetve a Raben Csoporthoz tartozó vállalatok alkalmazottairól, beszállítóiról, ügyfeleiről vagy üzleti partnereiről megadott információk ezeket a személyeket közvetlenül érintő döntésekhez vezethetnek. Ezért kérjük, hogy csak a legjobb tudomásotok szerint a valóságnak megfelelő információkat adjatok meg.
Garantáljuk, hogy megjegyzéseitek meg lesznek hallgatva. A visszaélést bejelentő személyek a bizalmasság és a hatályos jogszabályok által lehetővé tett körben tájékoztatást fognak kapni a lefolytatott vizsgálati eljárások előrehaladásáról és eredményeiről.
Az infóvonal vagy a platform útján megtett bejelentéseket csoportunk közös belső bejelentés kezelési mechanizmusa igénybe vételével fogjuk kivizsgálni, amelyet a Raben Management Services Sp. z o.o. társaság vezet – egy professzionális szervezet, amely többek közt belső vizsgálati eljárások lefolytatására szakosodott.
További tájékoztatás a Gyakori kérdések EthicsPoint fejezetben található.
Bővebb információért lásd az EthicsPoint GYIK oldalát.
Adatvédelmi tájékoztató:
A2016. április 27-i Általános Adatvédelmi Rendeletből (GDPR) eredő tájékoztatási kötelezettségünk teljesítése körében szeretnék Téged tájékoztatni, hogy személyes adataid kezelője a Raben Csoport, amelyet az Általad benyújtott bejelentés érint.
Az adminisztratív-technikai tevékenységek tekintetében (különösen a kiberbiztonság biztosítása és a szervezeten belüli folyamatok jogi kiszolgálása terén) a Raben Csoport tagvállalatai a személyes adatokat közösen kezelik, vagyis közösen állapítják meg a személyes adatok kezelésének céljait és módját, valamint közösen gondoskodnak az adatkezelés biztonságáról.
A közös adatkezeléssel kapcsolatban további tájékoztatást, ezen belül a Raben Csoport a közös adatkezelési megállapodásban részt vevő tagvállalatainak listáját, valamint a fent említett adatok a közös adatkezelés keretében kitűzött céljait a Raben Csoport Adatvédelmi Szabályzatában (V. pont) találod, a https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci oldalon.
Személyes adataid a belső bejelentés kivizsgálása érdekében lefolytatott vizsgálati eljárás keretében kerülnek kezelésre.
Személyes adataid kezelése kapcsán az alábbi jogokkal rendelkezel: (1) a személyes adatok kezeléséhez adott hozzájárulásod (bármely pillanatban történő) visszavonása, (2) a személyes adataidhoz való hozzáférés, (3) személyes adataid pontosítása, (4) személyes adataid törlése, (5) személyes adataid kezelésének korlátozása, (6) személyes adataid hordozhatósága, (7) az adatkezeléssel szembeni tiltakozás, (8) panasztétel az illetékes felügyelő hatóságnál.
Az Ön bejelentésével kapcsolatos személyes adatainak feldolgozásával kapcsolatos további információkért kérjük, tekintse meg az alkalmazandó eljárást és az annak tartalmát képező adatvédelmi tájékoztatót, amely arra a Társaságra vonatkozik, amelyre a bejelentése vonatkozik („Bejelentési eljárások és egyéb források” gomb).