Hogyan tehet bejelentést?

Adatvédelmi tájékoztató:

Beleegyezek abba, hogy az Adatvédelmi tájékoztatóban foglaltak szerint feldogozzák személyes adataimat és információimat.

Online

Telefonon

Miután kitöl

tötte a bejelentést, egy „bejelentéskulcs” elnevezésű egyedi kódot fog kapni. Kérjük, jegyezze le a bejelentéskulcsot és a jelszót, és tárolja őket biztonságos helyen. Pár munkanap után bejelentéskulcsa és a jelszó segítségével ellenőrizze, érkezett-e visszajelzés vagy kérdés a bejelentésére.

A Raben Csoport vállalatai – felelős munkaadóként és üzleti partnerként eljárva, különös hangsúlyt fektetnek a jogszerű és etikus működésmódra.

Mindennapos tevékenységünk során nem csak az általánosan kötelező jogszabályi előírásokat tartjuk szem előtt, hanem az általunk elfogadott belső szabályozást és etikai elveket is.

A jogkövetési rendszer kiépítésének fontos eleme annak lehetővé tétele, hogy a szakmai feladataik ellátása során törvénysértésről vagy az elfogadott eljárásainkkal vagy etikai kódexünkkel szembemenő cselekményről tudomást szerző személyek jelenthessék ezt nekünk.

E célból a Raben Csoport vállalatai rendelkezésre bocsájtunk Számotokra – mint visszaéléseket bejelentő személyek számára, egy a belső bejelentések megtételére szolgáló, egy megbízható külső szolgáltató, a NAVEX eszközeire épülő, teljes mértékben bizalmas platformot és infóvonalat.

Ezek útján lehetőségetek van a jogszabályok, Etikai kódexünk, a versenyvédelmi eljárások, az emberi jogok, a korrupció elleni fellépés vagy a szankcióknak való megfelelés, valamint a cégen belüli munkajogi szabályok megsértését bejelenteni.

A bejelentéseket mind névtelenül, mind a bejelentő személy azonosságának megadásával meg lehet tenni. Névtelen bejelentések esetén tartózkodnotok kell azonosító adataitok megadásától, különös tekintettel a nevetekre, és bármilyen egyéb olyan adatra, amely közvetve vagy közvetlenül személyazonosságotok megállapításához vezethetne. A névtelen belső bejelentésekkel kapcsolatban nem kerül foganatosításra semmilyen, a visszaélést bejelentő személy azonosságának megállapítására irányuló lépés.

A fentiektől függetlenül, a foganatosított vizsgálati eljárások legmagasabb minőségének biztosítására tekintettel, minden alkalommal a személyazonosság megadásával történő bejelentésre buzdítunk Benneteket.

Garantáljuk, hogy az általatok megadott összes információt a legmagasabb szintű bizalmassággal fogjuk kezelni, ha pedig megadjátok személyazonosságotokat, azt hozzájárulásotok nélkül nem fogjuk senkivel megosztani.

A vizsgálati eljárás a Raben Csoport egyes vállalatai által, a csoport Whistleblowing standardjai alapján elfogadott eljárási szabályoknak megfelelően fog lefolyni.

Ne feledjétek, hogy az általatok saját magatokkal, illetve a Raben Csoporthoz tartozó vállalatok alkalmazottairól, beszállítóiról, ügyfeleiről vagy üzleti partnereiről megadott információk ezeket a személyeket közvetlenül érintő döntésekhez vezethetnek. Ezért kérjük, hogy csak a legjobb tudomásotok szerint a valóságnak megfelelő információkat adjatok meg.

Garantáljuk, hogy megjegyzéseitek meg lesznek hallgatva. A visszaélést bejelentő személyek a bizalmasság és a hatályos jogszabályok által lehetővé tett körben tájékoztatást fognak kapni a lefolytatott vizsgálati eljárások előrehaladásáról és eredményeiről.

Az infóvonal vagy a platform útján megtett bejelentéseket csoportunk közös belső bejelentés kezelési mechanizmusa igénybe vételével fogjuk kivizsgálni, amelyet a Raben Management Services Sp. z o.o. társaság vezet – egy professzionális szervezet, amely többek közt belső vizsgálati eljárások lefolytatására szakosodott.

További tájékoztatás a Gyakori kérdések EthicsPoint fejezetben található.

Bővebb információért lásd az EthicsPoint GYIK oldalát.