JTEKT s’engage à respecter toutes les lois et réglementations applicables partout où nous exerçons nos activités. Il est important de signaler toute violation potentielle de notre Code de conduite et de nos principes commerciaux afin que nous puissions enquêter et, si nécessaire, mettre en œuvre des mesures correctives.
Vous pouvez utiliser le service d’assistance téléphonique mondiale en matière de conformité de JTEKT si une question/préoccupation à signaler est « liée aux activités de la société » et peut constituer une violation des lois, des règlements, des règles internes ou d’autres exigences. Cependant, veuillez noter que vous pourriez ne pas être en mesure d’utiliser le Système si une question ou une préoccupation est une affaire privée ou une plainte concernant des relations interpersonnelles ou des conditions de travail.
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Si les informations fournies sur l’heure, les lieux, les personnes qui sont signalées et les actions ne sont pas suffisantes pour nous permettre d'enquêter sur votre signalement, JTEKT peut vous demander de fournir des informations supplémentaires. Il se peut que nous n'ayons pas d'autre choix que d’abandonner l’enquête si nous ne pouvons pas préciser l’objet de l'enquête et s’il est trop difficile d’enquêter sur un signalement. Nous apprécions votre coopération sincère en fournissant des informations pour une enquête rapide et sans difficulté.
JTEKT promet à l’auteur du signalement :
- De traiter de manière confidentielle les informations que vous fournissez, telles que le contenu du rapport et le nom de l'auteur du signalement ; et
- De prendre les mesures nécessaires sans effet préjudiciable pour l’auteur du signalement.
N’hésitez pas à signaler les problèmes de conformité ou à demander des conseils à leur sujet. JTEKT ne tolérera aucune forme de représailles à l’encontre d’une personne qui signale des inquiétudes ou une mauvaise conduite ou demande conseil en toute bonne foi. Les représailles pour avoir signalé un problème de bonne foi constituent une violation de notre Code de conduite et doivent être signalées.