Où vont ces signalements ? Qui peut y accéder ?
CFAO vous encourage à vous identifier lors du signalement. Tous les signalements, y compris vos coordonnées, sont traités avec la plus grande confidentialité. Le numéro de téléphone et l’adresse électronique que vous fournissez dans ce formulaire ne seront utilisés que pour vous joindre au sujet de ce signalement. Toutefois, si vous décidez de rester anonyme, vous devrez revenir sur la section de suivi à l’aide de la clé et du mot de passe du signalement pour vérifier le retour d’information et les questions de suivi. Veuillez également noter que le signalement anonyme ne peut être traité que s’il est accompagné d’informations et de preuves suffisantes, y compris des documents, des données justificatives, etc. pour valider la gravité des faits à établir.
Les sites Web concernés ne vont-ils pas pister mon ordinateur lorsque j’effectue un signalement ?
La procédure SPEAK UP gérée par NAVEX ne génère et ne conserve aucun journal de connexion interne avec des adresses IP. Aucune information reliant votre ordinateur personnel à NAVEX n’est disponible. En fait, NAVEX est contractuellement tenue de ne pas rechercher l’identité d’un auteur de signalement.
Si le signalement d’un problème depuis votre ordinateur professionnel vous met mal à l’aise, vous avez la possibilité d’utiliser un ordinateur situé à l’extérieur de votre lieu de travail (p. ex. dans un cybercafé, à la bibliothèque, chez un ami, etc.) pour accéder au site sécurisé de NAVEX.
J’ai peur que les informations que je fournis à travers la procédure SPEAK UP ne révèlent finalement mon identité. Comment pouvez-vous garantir que cela ne se produira pas ?
NAVEX qui gère la procédure SPEAK UP est contractuellement tenue de ne pas rechercher l’identité de l’auteur d’un signalement. Vous décidez des informations que vous souhaitez partager dans votre signalement. Bien entendu, plus vous transmettez d’informations, meilleur sera le traitement.