SPEAK UP
Faites entendre votre voix

La procédure SPEAK UP est gérée par NAVEX, société indépendante fournissant des services de conformité et d’éthique, qui utilise un outil de signalement complet et confidentiel pour aider les équipes de direction et les salariés à travailler ensemble dans le but de résoudre les problèmes de fraude, d’abus et autres mauvais comportements sur le lieu de travail et de créer ainsi un environnement professionnel positif pour tous. Les signalements peuvent être effectués de façon anonyme et toute information est traitée de manière strictement confidentielle.

Oui, idéalement, vous devez signaler un problème concernant toute violation du COCE ou du Code de Conduite Anti-corruption à votre/vos responsable(s) hiérarchique(s). Nous reconnaissons cependant que, dans certaines circonstances, le signalement d’un problème à un de vos responsables puisse vous mettre mal à l’aise. C’est pour cette raison que nous avons mis en place cette procédure de signalement SPEAK UP.

La procédure SPEAK UP est destinée aux salariés qui souhaitent signaler de bonne foi tout problème lié à une violation du COCE ou du Code de Conduite Anti-corruption. Vous ne devez pas faire de fausse déclaration ou donner un signalement à des fins malveillantes ou vexatoires. L’utilisation abusive de la procédure SPEAK UP peut exposer son auteur à des sanctions disciplinaires ainsi qu’à des poursuites judiciaires.

Le système SPEAK UP enregistre les données personnelles et informations que vous communiquez lorsque vous effectuez un signalement, et notamment les informations relatives aux personnes que vous désignez dans votre rapport. Les réglementations en matière de protection et de confidentialité des données en vigueur dans certains pays requièrent qu’une personne effectuant un signalement contenant des données personnelles soit informée de certaines pratiques relatives à la collecte et à la conservation des informations transmises et que l’auteur du signalement accepte les conditions et modalités d’utilisation du service. Vos informations personnelles seront traitées de façon confidentielle et ne seront divulguées que dans les cas définis dans la Déclaration de protection des données. Vous devez donner votre consentement pour le traitement de vos données personnelles avant d’effectuer un signalement. La procédure SPEAK UP est conforme au RGPD.