Ligne d'assistance du Code de Conduite
La ligne d'assistance sur le code de conduite a été créée pour répondre aux préoccupations et aux problèmes concernant les opérations du groupe Toyota Material Handling Europe ("TMHE") en Europe. Les questions ou préoccupations concernant d'autres opérations du groupe Toyota Industries Corporation ("TICO") doivent être adressées au personnel compétent de TICO.
Notre engagement
En tant qu'employés d'une entreprise du TICO, nous devons toujours nous conduire avec intégrité et respecter - et veiller à ce que nos entreprises respectent - toutes les lois et réglementations applicables.
Avec cet engagement à l'esprit, la direction de TMHE a élaboré un Code de conduite en collaboration avec le groupe TICO afin d'exposer et de définir clairement le type de comportement éthique qui est exigé de chaque employé.
Nous nous engageons à créer un environnement où les communications ouvertes et honnêtes sont attendues, et non l'exception. Nous assurons aux personnes qu'elles peuvent et doivent signaler les violations réelles ou apparentes à l'éthique en toute confiance, sachant qu'aucune mesure de rétorsion ou de représailles d'aucune sorte ne sera tolérée.
Si vous préférez faire une alerte anonyme et confidentiel, nous vous encourageons à utiliser cette ligne d'assistance, hébergée par un fournisseur tiers, EthicsPoint. À l'instar du système Andon, qui est l'un des principaux éléments de la méthode de contrôle de la qualité Jidoka dans le cadre du système de production Toyota, la ligne d'assistance téléphonique permet de demander de l'aide lorsqu'une violation est constatée.
L'utilisation de la ligne d'assistance sur le code de conduite est facultative et le signalement peut se faire de manière anonyme, bien qu'il soit préférable d'être identifié afin de mieux pouvoir protéger la personne contre les représailles et d'enquêter sur l'affaire.
Les alertes seront enregistrées afin qu'elles puissent être étudiées dans le cadre de l'amélioration continue de notre système de conformité.
Vous êtes encouragé à soumettre des alertes relatives aux violations énoncées dans notre Code de conduite , ainsi qu'à demander des conseils relatifs aux politiques et procédures et à fournir des suggestions constructives et des faits.
Les informations que vous fournissez nous seront transmises par EthicsPoint de manière totalement confidentielle et anonyme si vous le souhaitez. Vous avez notre garantie que vos commentaires seront entendus.
Regarder le Ethicspoint FAQs pour plus d'informations.
Rédiger un rapport
Vous pouvez utiliser l'une des deux méthodes suivantes pour soumettre votre alerte:
En ligne
Par téléphone
Après avoir rempli votre rapport, vous recevrez un code unique appelé "clé de rapport". Saissiez votre clé de rapport et votre mot de passe et conservez ces informations dans un espace sécurisé. Après 5-6 jours ouvrables, utilisez votre clé de rapport et votre mot de passe pour vérifier si vous avez des commentaires ou des questions.