Pärast aruande täitmist määratakse teile ainulaadne kood, mida nimetatakse „aruande võtmeks“. Märkige oma aruande võti ja salasõna üles ning hoidke neid turvalises kohas. Mõne tööpäeva pärast saate aruande võtme ja salasõna abil oma aruannet kontrollida, et näha, kas teile on tagasisidet või küsimusi.
Rabeni grupi ettevõtted, mis tegutsevad vastutustundlike tööandjate ja äripartneritena, omistavad erilist tähtsust seadusekohasele ja eetilisele tegevuse teostamisele.
Oma igapäevategevuses juhindume mitte ainult üldkehtivatest õigusnormidest, vaid ka enda poolt vastu võetud sise-eeskirjadest ja eetikastandarditest.
Õiguskuulekuse süsteemi ülesehitamise oluline osa on võimaldada inimestel, kes seoses oma ametiülesannete täitmisega saavad teavet seaduserikkumise või tegevuse kohta, mis on vastuolus meie poolt vastu võetud korra või eetikakoodeksiga, meid sellest asjaolust teavitada.
Selleks teevad Rabeni grupi ettevõtted teile – vilepuhujatele – kättesaadavaks täielikult konfidentsiaalse kanali ettevõttesiseste teadete edastamiseks – platvormi ja vihjeliini, mis põhinevad usaldusväärse välistarnija NAVEXi tööriistadel.
Nende kaudu saate teatada seaduse, meie eetikakoodeksi, konkurentsikaitse korra, inimõiguste kaitse, korruptsioonivastase võitluse või sanktsioonide täitmise valdkonna, aga ka ettevõttesiseste tööõigusnormide rikkumisest.
Teateid saab edastada nii anonüümselt kui ka koos teavitava isiku isikuandmetega. Anonüümsete teadete puhul peaksite hoiduma oma isikuandmete, eelkõige oma ees- ja perekonnanime ning muude andmete esitamisest, mis võivad otseselt või kaudselt viia teie isiku tuvastamiseni. Anonüümsete ettevõttesiseste teadete puhul ei võeta rikkumisest teataja identiteedi kindlakstegemiseks mingeid meetmeid.
Sellest olenemata soovitame uurimistegevuse kõrgeima kvaliteedi tagamiseks alati esitada teated koos oma isiku tõendamisega.
Garanteerime, et kogu teie esitatud teavet käsitletakse rangeima konfidentsiaalsusega, ning kui märgite oma isiku, siis seda ilma teie nõusolekuta ei avalikustata.
Uurimismenetlus toimub Rabeni grupi üksikute ettevõtete poolt vastu võetud korra kohaselt, mis põhineb grupi vilepuhumisstandarditel.
Pidage meeles, et teie enda, aga ka Rabeni grupi ettevõtete töötajate, tarnijate, klientide või äripartnerite kohta esitatud teave võib viia otsusteni, millel on nendele isikutele otsene mõju. Seetõttu palume esitada ainult sellist teavet, mis on teie parimate teadmiste kohaselt tõene.
Garanteerime, et teie tähelepanekuid võetakse kuulda. Vilepuhujad saavad meilt teavet läbiviidava uurimistegevuse edenemise ja tulemuste kohta konfidentsiaalsuspõhimõtete ja üldkehtivate õigusaktidega lubatud ulatuses.
Vihjeliini või platvormi kaudu edastatud teateid töödeldakse meie ettevõttesiseste teadete haldamise mehhanismi abil, mida haldab ettevõte Raben Management Services sp. z o.o., mis on muu hulgas spetsialiseerunud siseuurimismenetluste korraldamisele.
Lisateave jaotises Korduma kippuvad küsimused EthicsPointi kohta.
Isikuandmete kaitset käsitlev märkus:
Täites 27. aprilli 2016. aasta isikuandmete kaitse üldmäärusest (edaspidi: isikuandmete kaitse üldmäärus) tulenevat teavitamiskohustust, anname teada, et teie isikuandmete vastutav töötleja on Rabeni grupi ettevõte, mida teie teavitus puudutab.
Seoses haldus- ja tehniliste toimingutega (eelkõige küberturvalisuse tagamise või organisatsioonisiseste protsesside õigusliku teenindamisega) haldavad Rabeni grupi ettevõtted isikuandmeid ühiselt, st määravad ühiselt kindlaks nende töötlemise eesmärgid ja meetodid ning hoolitsevad nende andmete töötlemise turvalisuse eest.
Lisateabe kaastöötlemise kohta, sealhulgas kaastöötlemislepinguga hõlmatud Rabeni grupi ettevõtete kehtiva nimekirja ja eespool nimetatud andmete töötlemise eesmärgid ühistöötlemise raames leiate Rabeni grupi privaatsuspoliitikast (punkt V) aadressil https://polska.raben-group.com/polityka-prywatnosci.
Teie isikuandmeid töödeldakse sisemenetluse raames seoses ettevõttesisese teate läbivaatamisega.
Seoses teie andmete töötlemisega on teil järgmised õigused: 1) võtta oma isikuandmete töötlemiseks antud nõusolek (igal ajal) tagasi, 2) oma isikuandmetele juurde pääseda, 3) isikuandmeid parandada, 4) isikuandmeid kustutada, 5) isikuandmete töötlemist piirata, 6) oma andmeid edastada, 7) esitada töötlemise suhtes vastuväide, 8) esitada kaebus pädevale järelevalveasutusele.
Lisateavet teie isikuandmete töötlemise kohta seoses teie teatamisega leiate kohaldatava menetluse ja selle sisusse kuuluva privaatsusteate kohta, mis on seotud ettevõttega, millega teie teatamine on seotud („Teavitamismenetlused ja muud ressursid“ nupp).